Сайт для бухгалтеров №1 в Украине

Получайте
новости почтой!


16.05.23
11495 11 Печатать

Змінено терміни зберігання первинних документів

27 квітня 2023 року в газеті «Голос України» опубліковано Закон України від 20.03.2023 № 2970-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки» (далі – Закон № 2970), який прийнято з метою запровадження в нашій країні європейських стандартів податкової звітності та підвищення прозорості платників податків перед державою шляхом автоматичного обміну інформацією для виявлення активів, які не були задекларовані платниками податків.       

Йдеться про так звані стандарти Executive Office for Immigration Review (або EOIR) та Common Reporting Standard (або CRS), схвалені Організацією економічного співробітництва та розвитку (далі – ОЕСР).

Впровадження у національне законодавство зазначених стандартів є обов’язковою умовою для приєднання України до міжнародної системи обміну інформацією в рамках Багатосторонньої угоди компетентних органів про автоматичний обмін інформацією про фінансові рахунки (Multilateral Competent Authority Agreement on Automatic Exchange of Financial Account Information (MCAA CRS), далі – Багатостороння угода CRS), до якої Україна в особі Державної податкової служби України приєдналася в серпні 2022 року.

Законом № 2970 оновлено п. 44.3 ПКУ. 

Платники податків зобов'язані будуть зберігати документи та інформацію, визначені п. 44.1 ПКУ, а також документи, пов'язані із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, упродовж визначених законодавством строків, але не менше:

- 2555 днів (7 років) - для документів та інформації, необхідних для податкового контролю відповідно до статей 39 і 392 ПКУ;

- 1825 днів (5 років) - для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків                   і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними п. 133.1, пп. 133.2. та п.133.4 ПКУ, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з пп. 44.3.1 ПКУ;

- 1095 днів (3 роки) - для інших документів, на які не поширюються вимоги пп. 44.3.1 та 44.3.2 ПКУ;

- 1095 днів (3 роки) - для документів, пов'язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.

У разі ліквідації платника податків документи, визначені п. 44.1 ПКУ, за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів (2555 днів -  для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 та 392 ПКУ), що передували даті ліквідації платника податків, у встановленому законодавством порядку передаються до архіву.                  

Нові вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів, передбачені п. 44.3 ПКУ, застосовуються до документів, які розроблено: до дня набрання чинності цим Законом, строк зберігання яких не закінчився на день набрання чинності цим Законом;

♦ починаючи з дня набрання чинності цим Законом;

♦ особою, стосовно якої на день набрання чинності цим Законом розпочато, але не завершено процедуру припинення (ліквідації);

♦ особою, стосовно якої прийнято рішення про ліквідацію після набрання чинності цим Законом.  

Закон № 2970 набира є чинності з дня, наступного за днем його опублікування (28.04.2023), крім:

► пунктів 5 і 12 розділу I цього Закону (щодо міжнародного автоматичного обміну інформацією та подання звітності про підзвітні рахунки), які набирають чинності 30 червня 2023 року;

► пунктів 22 - 26 (щодо порушення вимог щодо виявлення підзвітних рахунків та подання звітності для автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки, крім абзаців другого - шостого пункту 26 щодо пункту 121.2 ПКУ) розділу I цього Закону, які набирають чинності 1 січня 2024 року;

► підпункту 6 пункту 2 розділу II цього Закону (щодо змін до Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення"), який набирає чинності 30 червня 2023 року.

По материалам ГУ ДПС у Полтавській області

Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.

Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.

Комментарии
  • Буржуй
16.05.23 05:57

Правильно понял что Фоп хранит по прежнему-3 года?

Ответить
  • Angry accountant
16.05.23 16:30

Буржуй, да. Я чула роз'яснення, що ФОП зберігає первинку3 роки, але на сьогодні + термін призупинення поз.давності, отже більше 6 років(((( Да, там на горі дійсно працюють марсіани...

Ответить
  • Алексей
16.05.23 15:07

Буржуй,получается - да, кроме документов "щодо виплачених нерезиденту доходів (прибутків) із джерелом їх походження з України, що оподатковуються в порядку, визначеному пунктом 141.4 статті 141 цього Кодексу."

Ответить
  • Алла
16.05.23 09:25

Буржуй,  ні. ФОП теж 5 років. пп.133.1.4

Ответить
  • Валентина
18.05.23 15:45

Алла, цей підпункт ніде не згадується, отже без змін 3 роки. Якщо ні то ткніть носом, будь ласка

Ответить
  • Елена
16.05.23 13:28

а перевірки теж тепер будуть охоплювати 5 років з правом застосування штарфних санкцій за ці 5 років?

Ответить
  • Евгения
16.05.23 14:09

Правильно ли я понимаю, что, если, на дату вступления в силу этого закона, первичные бух.документы, хранящиеся на предприятии, к примеру, уже 2,5 года, продляют свой срок хранения ещё на 2,5 года, да, чтобы в сумме было 5 лет. Или продляются свой срок хранения на плюс ещё 5 лет, и в сумме будет 7,5 лет?

Ответить
  • Елена
16.05.23 14:26

А кадры и ЗП были 75 лет, а теперь чего не продлили? Пенсионный возраст повысили, значит и жить все стали дольше, значит и доки хранить надо 85 -90 лет... логично?

Ответить
  • ЕленаА
16.05.23 18:59

Елена, то чепуха. Нам всем дали пять лет. Как зекам./ Зарплата 75, кстати - интересно. У меня есть красивый конвертик из пенсионного за 1998 и 1999-й, там написано - "ваши данные учтены" и сумма зпл+сумма налога. Но в самом ПФ эти данные утеряны. Лениво топать для узнать - приймут эти письма или нет.

Ответить
  • Наталия
22.05.23 12:56

ЕленаА,можно не топать, а зайти в електронный кабинет ПФ и  отослать им письмо со сканированніми копиями документов. Мне так все в переписке приянли, абсолютно все документы и справки для стажа. И там есть отдельный раздельчик- где все видно -что и как считается. Поиграйтесь. А тапать к ним -неинтересно, то заняты , то тревоги...

Ответить
  • Наталия
22.05.23 12:53

Шановна редакція, ми всі вміємо читати. Тож було б корисно для підписників не перераховувати статті Закону, які вже ми всі бачили та читали, а зробити аналіз Закону з поясненнями щодо груп платників податку та груп документів та навести для всіх ціх груп докладні пояснення щодо застосування нових норм зберігання. Дякую

Ответить
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Данная функция доступна только
авторизованным пользователям