Стоимость мобильной связи — (не) доход работника

Автор: Вороная Наталья, эксперт по кадровым и налоговым вопросам.

Без мобильной связи невозможно представить жизнь в современном обществе. Она применяется как в быту, так и в бизнесе. Причем часто деловые и личные разговоры ведутся с одного и того же телефонного номера. И такой номер может принадлежать как работодателю, так и работнику. Как эти и другие нюансы влияют на налогообложение доходов работника? Об этом наш дальнейший разговор.

Личный номер работника

Начнем с ситуации, когда работник пользуется своим личным телефонным номером для решения производственных вопросов. Может ли работодатель компенсировать ему расходы на связь?

По заявлению работника компенсация таких расходов возможна, но только с налогообложением.

Так, согласно п.п. «г» п.п. 164.2.17 НКУ суммы денежного или имущественного возмещения любых расходов или потерь налогоплательщика (кроме тех, которые обязательно возмещаются согласно закону за счет бюджета или освобождаются от налогообложения) включают в состав доходов физлица в виде дополнительного блага.

Из суммы возмещения удерживаем НДФЛ по ставке 18 % и ВС — 1,5 %.

В 4ДФ начисленные/выплаченные суммы возмещения показываем с признаком дохода «126»

Кроме того, компенсацию расходов на мобильную связь включают в базу начисления ЕСВ. Напомним: согласно п.п. 2.2.9 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госстата от 13.01.2004 № 5 (далее — Инструкция № 5), стоимость бесплатно предоставленных отдельным категориям работников услуг связи и суммы средств на возмещение их оплаты входят в фонд дополнительной заработной платы. А значит, на основании п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 № 2464-VI на сумму возмещения начисляется ЕСВ.

Корпоративный номер