Как получить Справку об отсутствии задолженности перед бюджетом

12.11.25

Восточное межрегиональное управление ГНС по работе с крупными налогоплательщиками предлагает ознакомиться с ответами на вопросы во время сеанса телефонной связи «горячая линия».

Как получить Справку об отсутствии задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на ГНС?

Для получения Справки налогоплательщик подает заявление о предоставлении справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы. По форме согласно приложению 2 к Порядку предоставления справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы, утвержденного приказом Минфина от 03.09.2018 г. № 733.

Заявление подается налогоплательщиком (по его выбору):

♦ в бумажной форме – в государственную налоговую инспекцию по основному месту учета такого налогоплательщика или в соответствующий контролирующий орган, уполномоченный осуществлять меры по погашению налогового долга. Если Заявление подано в государственную налоговую инспекцию, его передают в соответствующий контролирующий орган, уполномоченный осуществлять меры по погашению налогового долга;

♦ в электронной форме – на адрес уполномоченного органа через частную часть электронного кабинета, размещенного на официальном вебпортале ГНС по ссылке: https://cabinet.tax.gov.ua/login, с соблюдением требований Законов Украины «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги».

Заявление составляется с обязательной ссылкой на соответствующий нормативно-правовой акт, которым предусмотрена необходимость подтверждения отсутствия задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы, и указанием наименования субъекта (предприятия, учреждения, организации), в который (которую) Справка будет подана налогоплательщиком.

Для правильного заполнения Заявления необходимо указать все реквизиты нормативно-правового акта по унифицированному шаблону отображения, необходимые для его идентификации:

- вид (Закон Украины или ЗУ (сокращенный вариант), постановление Кабинета Министров Украины или постановление КМУ (сокращенный вариант), приказ министерства, постановление Правления Национального банка Украины или постановление Правления НБУ (сокращенный вариант) и т.д.;

- индивидуальное название акта, которое указывается в кавычках («...»), его порядковый номер (знак «№» и арабские или арабско-римские цифры, знаки «-», «/») и дату принятия, оформленную словесно-цифровым (27 января 2023 года) или цифровым способом (27.01.2023).

Обращаем внимание, что некоторые налогоплательщики указывают в качестве основания получения Справки Порядок или приказ Минфина от 03.09.2018 г. № 733 «Про затвердження Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи», однако Порядком № 733 определен только механизм предоставления справки контролирующим органом налогоплательщику, положения этого порядка не содержат требований относительно необходимости подтверждения налогоплательщиком отсутствия задолженности, а следовательно это не может быть основанием для предоставления Справки.

Образец Заявления 

В какой форме предоставляется Справка?

Справка формируется согласно приложению 1 к Порядку и может предоставляться налогоплательщику по его выбору либо в бумажной, либо в электронной форме. Форму получения Справки налогоплательщик указывает в Заявлении.

Справку в бумажной форме налогоплательщик (его законный или уполномоченный представитель) получает непосредственно в органе, в который было подано Заявление.

Справку в электронной форме налогоплательщик получает в частной части электронного кабинета с соблюдением требований Законов Украины «Про електронні документи та електронний документообіг» и «Про електронні довірчі послуги».

Какие сроки предоставления Справки?

Срок предоставления Справки составляет пять рабочих дней со дня, следующего за днем получения Заявления органом, в который оно было подано.

Какой срок действия Справки?

Срок действия Справки составляет десять календарных дней с даты ее формирования. В Справке обязательно указывается срок ее действия.

В случае если налогоплательщик не получил, сформированную в бумажной форме, Справку до окончания срока ее действия, такая Справка хранится в уполномоченном органе.

В каком случае налогоплательщику может быть отказано в предоставлении Справки?

При наличии у налогоплательщика по данным информационно-коммуникационных систем контролирующих органов налогового долга, и/или недоимки по уплате единого взноса, и/или задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы, налогоплательщику готовится письмо (в произвольной форме) с мотивированным отказом в предоставлении Справки. Письмо вручается лично налогоплательщику (его законному или уполномоченному представителю) либо направляется налогоплательщику в порядке, установленном статьей 42 главы 1 раздела II НКУ. Отказ в предоставлении Справки готовится уполномоченным органом в течение пяти рабочих дней со дня, следующего за днем получения Заявления органом, в который оно было подано.