Мацокін Андрій, експерт з питань трудового законодавства.
Особова картка працівника є кадровим документом, який концентрує в собі основні відомості про особу, з якою укладено трудовий договір. Та чи потрібно роботодавцям вести особові картки і якщо так, то за якою формою? Давайте розберемося з цими питаннями разом.
При визначенні нормативного забезпечення ведення особових карток потрібно зважати на декілька моментів.
Перший. На сьогодні, більшість роботодавців використовують особову картку за формою П-2, яку свого часу було затверджено спільним наказом Держкомстату України та Міноборони України від 25.12.2009 №495-656 (далі – наказ №495). Проте, Мінекономіки України у листі від 25.09.2024 №4701-05/70518-09, зазначили, що наказ №495 не встановлює прямий обов'язок для роботодавців вести особові картки саме за цією формою.
У роз’ясненні Східного міжрегіонального управління Держпраці зазначається, що Типова форма П-2, затверджена наказом № 495, також під сумнівом, бо цей документ не зареєстрований Міністерством юстиції, відповідно - не встановлює прямий обов’язок вести особові картки за такою формою. Більше того, ця форма була «прив’язана» до досягнення цілей статистики та ведення військового обліку на підприємстві. Водночас у зв’язку із затвердженням Порядку організації та ведення військового обліку № 1487 від 30.12.2022 р. відсутні вимоги щодо застосування картки П-2.