Отключить рекламу

Подпишитесь!


24.04.12
10776 16 Печатать

Физическое лицо-предприниматель и трудовая книжка

   Підготовлено експертами Компанії «Дінай», www.dinai.com
   
   У фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) досить часто постає питання, як їм оформити трудову книжку, що підтвердить їх трудову діяльність. У даній статті ми спробуємо розібратись з цим питанням і не тільки з ним...
   
   Отже, ситуація виглядає так: ФОП здійснює підприємницьку діяльність, а, відповідно, вважає, що веде і трудову діяльність, яку хотів би зафіксувати в своїй трудовій книжці, адже цей документ засвідчує цей факт (відмітьте – трудовий стаж наразі не завжди відповідає страховому).
   
   Але є нюанс: згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту населення України N 58 від 29.07.93 р. (далі – Інструкція N 58), ФОП не має права заводити трудову книжку на себе, це право мають підприємства, установи організації усіх форм власності, а також ФОПи - на своїх найнятих працівників, з якими укладено трудові договори. Підтвердження даних слів можна знайти також в листі Міністерства праці та соціальної політики України N 06-К54813/26 від 30.11.2005 р.
   
   А що ж робити, якщо через деякий час цей ФОП захоче припинити свою підприємницьку діяльність і влаштуватись на роботу? Як же йому підтвердити свою професійну діяльність, адже за час підприємнцтва він здобув також певні професійні навички? Єдиний варіант - при влаштуванні на нове місце роботи переконати роботодавця у своїх знаннях справи, – це пред'явити копію посвідчення платника податку, в якому зазначається вид підприємницької діяльності.
   
   З цим питання розібрались, давайте тепер з'ясуємо, як оформлюють трудові книжки робітникам, що хочуть працювати у ФОПа.
   Алгоритм дій такий.
   
   ФОП заводить трудову книжку на свого працівника, який пропрацював у нього понад п’ять днів, і віддає її на зберігання працівнику, і це є обов’язковою умовою відповідно до ст. 48 КЗпП.
   В трудовій книжці ФОПом робиться запис про прийняття на роботу та звільнення відповідно до укладеного з працівником письмового договору, що зареєстрований у державній службі зайнятості.
   
   Запис повинен бути такого змісту:
   
   1. При прийнятті на роботу:
   
   Прийнятий на роботу _________________ (зазначається професійна характеристика робіт) за трудовим договором _____________ (зазначаються дата та номер договору), зареєстрованим у державній службі зайнятості_______________ (зазначається повна назва центру зайнятості).
   
   При цьому у графі 4 (на підставі чого внесено запис) зазначається дата і номер реєстрації трудового договору державною службою зайнятості: "трудовий договір ___ (номер), зареєстрований _____ (дата)"
   
   2. При звільненні:
   
   Звільнений з роботи ________________ (зазначається підстава звільнення з посиланням на відповідні статті КЗпП України).
   
   При цьому у графі 4 зазначається дата зняття трудового договору з реєстрації державною службою зайнятості: "трудовий договір _____ (номер) знято з реєстрації ______ (дата)".
   
   Записи, унесені ФОП до трудових книжок, підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, і засвідчуються його печаткою.
   
   Єдине проблемне питання, яке і досі залишається остаточно не вирішеним, – хто заповнює та завіряє титульну сторінку трудової книжки, якщо особа вперше влаштовується на роботу, і роботодавцем є ФОП.
   
   Інструкція N 58 не дає роз'яснення з цього питання, а, отже, виходить, що ФОПи не мають права заповнювати і завіряти титульну сторінку, також цього права не мають і працівники центру зайнятості. І що ж робити в даній ситуації?
   
   Можна привести декілька листів контролерів, аби дізнатись, як вони бачать вирішення цього питання.
   
   В листі Міністерства праці та соціальної політики України N ДЦ-12-1528/0/6-06 від 23.03.2006 р. говориться, що ФОПи і працівники центру зайнятості не мають підписувати першу сторінку трудової книжки. А період роботи в таких випадках підтверджується письмовим трудовим договором на підставі п. 3 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ N 637 від 12.08.93 р.
   
   У листі Міністерства юстиції України N 21-5-172 від 24.03.2006 р. мін'юстівці просять переглянути посадовців Мінпраці і соцполітики п. 2.12 Інструкції N 58 та внести відповідні зміни. Як бачимо, даний лист надіслано ще у 2006 році, а змін немає і досі.
   
   До вашої уваги іще один цікавий лист Держкомпідприємництва України. В ньому сказано, що ФОПи мають право оформлювати трудову книжку своєму працівникові, що вперше влаштовується на роботу, а от працівники центру зайнятості завіряють лише розділ трудової книжки "Відомості про роботу" (Лист Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва N 2421 від 30.03.2006 р.).
   
   Хотілось би висловити свою думку з цього приводу. На наш погляд, ФОП цілком має право заповнювати і засвідчувати своїм підписом першу сторінку трудової книжки свого нового працівника, котрий вперше влаштовується на роботу. І ось чому. Всі ми знаємо, що будь-який кодекс України має найвищу юридичну силу. Тож знову звертаємось до ст. 48 КЗпП:
   
   "Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації або у ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ понад п'ять днів. Працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п'яти днів після прийняття на роботу."
   
   П. 2.2 Інструкції N 58:
   
   "Заповнення трудової книжки вперше провадиться ВЛАСНИКОМ або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу."
   
   Отже, висновок – працівнику, що приступає до роботи вперше, трудова книжка заводиться ФОПом в будь-якому випадку. ФОП тут виступає власником, а значить першу сторінку заповнює і завіряє він.
   
   Автор: Ольга Шара
   
   Відтворення матеріалу у будь-якій формі повністю або частково можливо лише з письмового дозволу Компанії "Дінай"

Теги
Отключить рекламу
Комментарии
  • Iehbr
24.04.12 19:10

К чему это. В службе занятости дают образец - переписывай, незачем засорять и без того забитую недоделаными зяконами голову.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • злата
24.04.12 19:52

точно!

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • БУХ
24.04.12 22:34

Iehbr Это к тому, что в центрах занятости придерживаются мнения что ФОП не имеет права заводить труд.книжку, а такая необходимость часто возникает, это спорный вопрос, спасибо за статью, она мне пригодится.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • AAAAA
24.04.12 22:59

Не знаю, когда я была ФОПом то в мою трудовую книжку делал запись Центр занятости. т.е я пошла зарегистрировалась в начале и когда закрывалась тоже пошла к директору ЦЗ он сделала запись о закрытии ФОП и поставил печать. А о каком стаже ведется речь? если о страховом тогда он считается по оплаченным взносам, а общий сейчас волновать ни кого не будет. Т.е те кто работает с 2000 года под общий стаж не попадают. только страховой.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Argent
24.04.12 23:08

Ну почему, для меня данная статья актуальна! Потому как в Харьковском центре занятости прошлым летом моему ЧП отказались делать отметки в трудовой, по причине того, что работник до этого еще не работал и не имел книги, а ЧП не имеет права заводить труд. книгу. На досуге надо будет подойти в ЦЗ с Вытяжками из КЗоТа и инструкции 58. Проблема в чот, что Пенсионный фонд при сдаче отчетности в табл.6 постоянно гнут о несоответствии : как это работник в штате, а трудовой нет!!!!

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Ольга
24.04.12 23:55

В хмельницком ЦЗ также скзалаи, что ФОП не имеет права заводить работнику новую трудовую книжку, если он раннее нигде не работал!

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • лиля
25.04.12 01:26

В красногвардейском ЦЗ АРК тоже говорят о том, что право на оформления трудовой книжки впервые имеет право только юр.лицо.Но никак не ФОП

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Незнайка
25.04.12 02:14

Такие же требования и в нашем центре занятости.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Леночка
25.04.12 02:18

По-моему в данной статье смешалось всё и люди, и кони. Меня, например, интерисует вопрос о том, что я уже 10 лет предприниматель, а последняя запись в трудовой была 10 лет назад, а если я закрываюсь и пойду к работодателю, а он скажет, где же ты гуляла 10-то лет? А я ему, что свидетельство должна показывать? И даже, если я его показывать буду, то где есть гарантия, что я действительно эти 10 лет вела предпринимательскую деятельность, а не сдавала "пустышки"? А на счёт работников, тоже считаю несправедливым, предприниматель так же на одном уровне платит налоги с юр.лицом, а трудовую заполнить - извините, нельзя. Почему? И хранить её тоже он не имеет права, ну не бред?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Галина
25.04.12 03:48

Открывать трудовые книжки центр занятости имел право еще 2008 году, а вот подтверждением стажа для работника является трудовой договор на основании которого юр лицо может внести запись в трудовую книжку (если конечно будет работник работать у юр лица в дальнейшем).

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Наталия
25.04.12 06:02

Леночка! Если ты переживаешь за то, что скажет работодатель,тпо поставь сама печать в трудовой. Эта трудовая сейчас никому не нужна кроме как работодателям. И то , я сейчас всё больше склоняюсь к тому, что мне нужна не запись в трудовой , а рекомендации с последнего места работы. С печатью и подписью руководителя . Это гараз-до нужнее. Сейчас это, практикуется. Просто запись в трудовой не всегда соответствует тому ,что ты выполнял на предприятии на самом деле, а в рекомендательном письме полностью перечисляются все твои функциональные обязанности.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • из тени
25.04.12 11:49

Друзья, вот конкретный пример. С 2000 года у меня - частного предпринимателя - работал наёмный работник. При этом производились все проплаты и сдавались отчёты в налоговую, пенсионный фонд, службу занятости и страховые фонды. В 2010 работник уволился, согласно инструкции от службы занятости прибыли туда, работнику в его трудовой книжке там сделали записи с печатью о принятии на работу и увольнении, но только с 2005 года, объяснив это тем, что договора служба занятости начала регистрировать только в 2005 году, а до этого они составлялись в произвольной форме и не фиксировались там. А сам я не могу написать в трудовой книжке наёмника, что он работал у меня до этого ещё пять лет, так как работаю без печати.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Светлана
25.04.12 23:56

МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ Л И С Т 30.11.2005 N 06-К54813/26 Юридичне управління Міністерства розглянуло Вашого листа і повідомляє наступне. Відповідно до статті 42 Господарського кодексу України підприємництво - це самостійна, ініціативна, систематична, на власний ризик господарська діяльність, що здійснюється суб'єктами господарювання (підприємцями) з метою досягнення економічних і соціальних результатів та одержання прибутку. При виконанні цієї діяльності громадянин-підприємець ні з ким не перебуває у трудових відносинах, і це означає, що трудова книжка на нього не ведеться, оскільки ведення трудових книжок передбачено на працівників, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях або у фізичної особи (стаття 48 Кодексу законів про працю України). Згідно з пунктом 3 частини першої статті 11 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" від 09.07.2003 року N 1058 фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, в тому числі ті, які обрали особливий спосіб оподаткування (фіксований податок, єдиний податок, фіксований сільськогосподарський податок, придбали спеціальний торговий патент), підлягають загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню. Цим Законом встановлено, що право на пенсію мають всі громадяни України, які застраховані у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування та досягли відповідного пенсійного віку чи визнані інвалідами в установленому законодавством порядку і мають необхідний для призначення відповідного виду пенсій страховий стаж. Фізична особа, зареєстрована як підприємець, без створення юридичної особи, виконує роботи, надає послуги своїм замовникам у рамках свого статусу підприємця виключно на основі цивільно-правових договорів (залучаючи чи не залучаючи для цього найманих працівників). Але статус громадянина, як підприємця, не перешкоджає тому, аби цей же громадянин, як працівник, уклав трудовий договір з іншим роботодавцем. В цьому випадку громадянин має право укласти трудовий договір з умовою ведення трудової книжки (це буде його основне місце роботи) і без такої умови (його робота в цьому разі буде вважатися сумісництвом). Статус громадянина як підприємця без створення юридичної особи ніяк не впливає на обсяг його обов'язків і прав як працівника за основним місцем роботи і за місцем роботи за сумісництвом. Отже, записи, внесені до трудової книжки приватного підприємця, є недійсними. Начальник юридичного управління І.О.Тубелець

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Лена, Запорожье
26.04.12 02:35

чего-то последнее предложение в этом письме вообще непонятно. зачем народ мутить? с такими вопросами лучше обращаться в "свой" ЦЗ. мы хоть и живем в одной стране - у всех все по разному. В моем ЦЗ сказали, что ЧП может заводить наемному лицу трудовую книжку, запись подтвердят, все будет действительно.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Нинок
26.04.12 11:49

Люди,что Вы паритесь я уже 16 лет ЧП с наемными,и люди увольняются и за тот период,когда ЦЗ не делал запись ,я ее делаю по совету одного умного человека да она не действительна,но когда люди идут на пенсию и обращаются в ПФ они видят где работали,единственно просят копию трудового договора,хотя на каждого работника я ношу копию договора в ПФ и они лежат в личном деле,если нету находят меня ,все документы по кадрам я храню,хотя по увольнению всем даю один екземпляр и прошу хранить ,но люди не понимают важности этой бумажки,пока не коснется и слава Богу еще ни у кого не было проблем всем стаж подтверждали,спасибо что есть персонификация и если ЧП ее сдавал то все в базе есть.ведь персонификация была давно,просто не обязательна по моему с 2000г. а по поводу трудовой ,то были у меня люди которые не имели трудовых то это не проблема договор и есть подтверждения стажа,просто серьезней надо относится к этой бумажке и про это говорить работникам.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Нинок
26.04.12 11:49

Люди,что Вы паритесь я уже 16 лет ЧП с наемными,и люди увольняются и за тот период,когда ЦЗ не делал запись ,я ее делаю по совету одного умного человека да она не действительна,но когда люди идут на пенсию и обращаются в ПФ они видят где работали,единственно просят копию трудового договора,хотя на каждого работника я ношу копию договора в ПФ и они лежат в личном деле,если нету находят меня ,все документы по кадрам я храню,хотя по увольнению всем даю один екземпляр и прошу хранить ,но люди не понимают важности этой бумажки,пока не коснется и слава Богу еще ни у кого не было проблем всем стаж подтверждали,спасибо что есть персонификация и если ЧП ее сдавал то все в базе есть.ведь персонификация была давно,просто не обязательна по моему с 2000г. а по поводу трудовой ,то были у меня люди которые не имели трудовых то это не проблема договор и есть подтверждения стажа,просто серьезней надо относится к этой бумажке и про это говорить работникам.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
Комментирование новости отключено
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться