Отключить рекламу

Подпишитесь!


18.11.13
2982 14 Печатать

Заграничная командировка: в какой валюте выдавать аванс и производить окончательный расчет с работником?

   Миндоходов в письме от 30.09.2013 г. № 12251/6/99-99-22-02-04-18 рассмотрело вопрос оформления аванса на заграничную командировку и отчетности за использованные средства во время командировки.
   
   В письме напоминается, что в случае необходимости в авансировании работника средствами в национальной валюте государства, в которое он командируется, перерасчет предельной суммы суточных расходов, установленной в долларах США, в валюту государства командировки осуществляется по кросс-курсу. Такой кросс-курс рассчитывается по установленному иностранным банком валютному (обменному) курсу национальной валюты страны пребывания к валюте государства командировки и долларах США на день расчета расходов на командировку.
   
   Важно! Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства, выплата осуществляется в национальной валюте Украины по официальному курсу НБУ на день погашения задолженности.
   
   Окончательный расчет осуществляется до окончания третьего банковского дня после утверждения руководителем отчета об использовании средств, предоставленных на командировку.
   
   Миндоходов отмечает: если отсутствуют подтверждающие документы об обмене валюты, в которой выдан аванс, то пересчет расходов, осуществленных в командировке, которые подтверждены документально, осуществляется исходя из кросс-курса. В таком случае кросс-курс рассчитывается по официальному курсу НБУ на день утверждения Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет.*
   
   Также в письме напоминается, что отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подается до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик завершает командировку.
   
   При наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается плательщиком налога в кассу или зачисляется на банковский счет лица, которое их выдало, до или во время представления указанного отчета.
   
   Обратите внимание, что отчет составляется плательщиком налога (подотчетным лицом), который получил такие средства от предприятия любой организационно-правовой формы или самозанятого лица.
   _____________________________________________
   
   * Форма утверждена приказом Минфина от 05.12.2012 г. № 1276.

По материалам Налоги и бухгалтерский учет
Теги
Отключить рекламу
Комментарии
  • тиша
19.11.13 07:50

Добрый день. У меня на предприятии зарплатный проект и все деньги по командировкам на территории Украины платим на карточку. Скажите, а можно ли выплачивать аванс на командировку за рубеж в гривне, по курсу Нацбанка?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Стешка
19.11.13 08:24

Аванс только в валютте страні, у которую командируем работника. А конечній рассчет уже можно в нац.валюте

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Єва
19.11.13 08:53

Вони забули про євро, яка є вільно конвертованою валютою. Їм би почитати інші нормативні акти. Ми видаємо аванс у євро, якщо працівник використав більше ніж видали, то закриваємо залишок у гривні.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • ЛЮДМИЛА
19.11.13 08:54

РАСЧЕТ ХОТЬ АВАНС ,ХОТЬ ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ ПО КОМАНДИРОВКЕ ВСЕ ВЕДЕТСЯ В ГРИВНЕ( Валюту расчитывают по курсу НБУ на день её расходов)!!!....

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Елена
19.11.13 09:09

Обязательно ли суточные, которые выплачиваются авансом на командировку заграницу переводить в валюту страны в которую выезжает сотрудник?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Елена
19.11.13 10:09

Работник был в командтровке с захватом выходных дней. За выходные дни оплачиваются командировочные?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Яков
19.11.13 10:19

Подскажите, пожалуйста, как учитываются электронные авиа билеты и гостиничные квитанции без печати.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Ира
19.11.13 10:29

Для Елены: выходные оплачиваются как и рабочие дни. По поводу авансов: в валюте страны, либо СКВ, либо гривна на зарплатную карту. Уже проверено 2 раза: и аудитом, и комплексной налоговой проверкой.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Елена
19.11.13 10:47

спс Ира, я тоже суточные плачу в грн на зарплатную карточку по поводу электронных авиабилетов, то я их подкалываю к АО, вместе с посадочными талонами и ксерокопиями загран поспартов с печатями о пересечении граници

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Татьяна
19.11.13 11:39

сотрудник едет в Москву. перечисляю суточные на зарплатную карту в гривне?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Ира
19.11.13 11:58

Татьяна: да, мы так всегда и делаем, т.к. снять рубли заблаговременно никогда не выходит.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Гура
20.11.13 13:45

Если командировка в Россию надо в загранпаспорте ставить отметку о пересечении границы?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Владимир
21.11.13 10:54

В Россию не нужно (упрощенный погран.контороль).

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Гура
21.11.13 15:22

Спасибо!

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
Комментирование новости отключено
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться