Информация о семинаре

План відеоуроків:

1. Законодавчі основи електронного документообігу

1.1.  Огляд нормативного законодавства, що регулює сферу електронного документообігу.

1.2.  Тлумачення терміну «ЕЛЕКТРОННИЙ  ДОКУМЕНТ» (ЕД).

1.3.  Його функції та юридична сила.

2. Електронний цифровий підпис (ЕЦП)

2.1    Все про електронний підпис: переваги, набуття, облік, оплата, зберігання.

2.2    Кваліфікований електронний  підпис (КЕП) та електронний підпис (ЕЦП): суть та відмінності.

2.3    Де необхідно  використовувати КЕП а де можна обійтись ЕЦП.

2.4    ТОКЕНИ – чи обов’язкові вони?

2.5    Виготовляємо КЕП для посадових осіб.

2.6    ЕЦП як основа організації електронного документообігу на підприємстві.

2.7    Обов’язковість електронного цифрового підпису.

3. Електронний документ (ЕД)

3.1    Вимоги до електронних документів як до первинних документів.

3.2    Реквізити ЕД.

3.3    Час складання ЕД: чи можна його змінити? чи не буде «запізно»?

3.4    Виправлення помилки В ЕД.

3.5    Форма ЕД.

3.6    Що є копію а що оригіналом ЕД.

3.7    Процес підписання та обміну електронними документа.

3.8    Види первинних документів, які можуть оформлятись як в паперовій так і  в електронній формі. Виключення щодо електронного формату.

3.9    Як зберігати ЕД і чи потрібні паперові «копії»

3.10 Які документи та у якій сфері не можуть бути в електронній формі

4. Електронний документообіг (ЕДО) на практиці

4.1    Переваги  електронного документообігу

4.2    Які операції в бухгалтерії можна оформляти електронним документом.

4.3    Внутрішній ЕДО: правила організації електронного документообігу на підприємстві

4.4    Зовнішній ЕДО. Договірні передумови застосування ЕД з контрагентами. Зразок договору.

4.5    Створення, зберігання та обмін електронними документами через МЕDок.

4.6    Як організувати контроль за документообігом з контрагентами в 1с УТП

4.7    Поняття посередника в електронному документообігу.

5. Бухгалтер і документи: хто кого?

5.1    Обліковий  регістр як рахунок бухгалтерського обліку та звіти в 1с  – чи  мають вони статус ЕД.

5.2    Чи варто заморочуватись якщо немає оригіналу первинного документа?

5.3    Оригінал і копія: вимоги

5.4    Працюємо без оригіналу. Зразок договору.

5.5    Як закрити звітний період без отриманих від контрагента документів.

5.6    Рахунок, рахунок – фактура, акт виконаних робіт, видаткова накладна – що із перерахованого можна упустити.

5.7    Надання інформації  контролюючим органам.

5.8    Закриття року: головна книжка, відомості, журнали, регістри, звіти –  що необхідно роздрукувати і як підготувати звіти та документи для контролю фіскальним органам.

5.9    Зберігання / архівування первинних документів