Про безготівкові розрахунки: як Постанова №894 змінює бізнес в Україні
З 1 січня 2025 року правила гри для багатьох суб’єктів господарювання в Україні зазнають істотних змін. Тепер обов’язок забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків за товари чи послуги торкнеться ширшого кола підприємців з числа торговців. Цей крок є частиною поступового переходу до повсюдного використання сучасних платіжних технологій, передбаченого Постановою Кабінету Міністрів України від 29 липня 2022 року №894.
Чому це важливо? Бо йдеться не просто про технологічний розвиток чи зручність клієнтів, а про фундаментальні зрушення у способах ведення бізнесу, що мають глобальні наслідки. Як адвокат спостерігаю за цими процесами з професійною зацікавленістю, оцінюючи можливі виклики та перспективи для бізнесу, що займається роздрібною торгівлею.
Безготівкові розрахунки як обов’язкова норма: що передбачає Постанова №894?
Як йдеться у повідомленні Пресслужби Державної податкової служби України, опублікованому 16 січня 2025 о 11:03 на сайті Державної Податкової Служби України, Постанова №894 запроваджує нові обов’язки для торговців щодо забезпечення можливості здійснення безготівкових розрахунків. Слід зазначити, що спочатку цей обов’язок поширювався на великі населені пункти, однак з 2025 року його дія торкнеться і підприємців у містах із населенням менше ніж 5 тисяч осіб.
Ключові моменти:
- З 2025 року: Всі суб’єкти господарювання повинні мати платіжні термінали, незалежно від масштабу бізнесу чи місця його провадження.
- З 2026 року: Додаткові вимоги стосуватимуться підприємців першої групи спрощеної системи оподаткування, вуличної торгівлі та навіть продажу власноруч вирощеної продукції.
Відповідно до частини двадцять дев’ятої статті 38 Закону України від 30 червня 2021 року № 1591-IX «Про платіжні послуги» торговцям забороняється:
1) у будь-який спосіб обмежувати право держателя електронного платіжного засобу обирати для здійснення розрахунків будь-який електронний платіжний засіб платіжних систем відповідно до абзацу першого частини двадцять восьмої цієї статті;
2) встановлювати будь-яку додаткову (супровідну) плату під час здійснення оплати за продані ними товари (надані послуги) з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв, у тому числі плату за використання певного електронного платіжного засобу, платіжного застосунку або платіжного пристрою;
3) встановлювати різні ціни на ті самі товари чи послуги у разі здійснення розрахунку за них у безготівковій формі порівняно з розрахунком готівковими коштами.
Ці зміни є логічним кроком до інтеграції українського бізнесу у світову цифрову економіку. Але в українських реаліях кожна інновація часто супроводжується опором, особливо серед малих підприємців, що займаються торгівлею.
Виклики для малого бізнесу
Найчастіше серед моїх клієнтів постає питання: “А чи дійсно це потрібно?” Малий бізнес, особливо у селах чи невеликих містечках, часто працює за принципом мінімізації витрат. Встановлення платіжного термінала для багатьох сприймається як надмірний тягар.
Реальні приклади:
- Маленька крамниця у селі. Її власник обмежується мінімальним обсягом продажу. Додаткові витрати на обслуговування POS-термінала здадуться йому непосильними.
- Вулична торгівля. Для продавця на ринку забезпечення можливості безготівкових розрахунків може здаватися зайвою бюрократією.
Але чи дійсно це лише тягар?
Досвід інших країн: чому це працює?
Україна — не перша країна, що йде шляхом цифровізації фінансових операцій. Подивімося, як цю проблему вирішували за кордоном.
Швеція
Швеція вже кілька років рухається до суспільства без готівки. У невеликих містечках навіть хлібні кіоски приймають безготівкові платежі. Це стало можливим завдяки:
- Державним програмам підтримки бізнесу в переході на електронні платежі.
- Податковим пільгам для підприємців, які використовують платіжні термінали.
Індія
Індія, хоч і значно відрізняється від України за економічним розвитком, у 2016 році провела радикальну грошову реформу, що значно посилила популярність безготівкових платежів навіть серед дрібних продавців.
Польща
У нашого сусіда вже понад 90% дрібних підприємців мають платіжні термінали. Уряд стимулював їх через субсидії та низькі комісії за обслуговування терміналів у перші роки використання.
Переваги для бізнесу: чи справді це вигідно?
Попри очевидні витрати, бізнес, що займається торгівлею, отримує від використання платіжних терміналів багато переваг:
- Розширення клієнтської бази. Багато клієнтів тепер обирають ті магазини чи послуги, які приймають картки або мобільні платежі.
- Безпека. Відсутність готівки зменшує ризик крадіжок.
- Прозорість. Електронні розрахунки спрощують облік доходів і витрат.
Тому це зробити необхідно з огляду на кілька ключових аспектів:
Дотримання законодавства та надійність: Платіжні термінали забезпечують повну інтеграцію з банківськими системами, відповідаючи стандартам безпеки для обробки безготівкових платежів. Відповідно до нормативних актів, такі пристрої повинні підтримувати зчитування карток із магнітною смугою, чіпом та функцією безконтактної оплати, що гарантує відповідність усім законодавчим нормам.
Комфорт для клієнтів: Завдяки платіжним терміналам покупці можуть швидко й зручно розраховуватись за товари та послуги банківськими картками. Це сприяє підвищенню лояльності клієнтів і стимулює продажі, адже дедалі більше споживачів віддають перевагу безготівковим розрахункам.
Безпека транзакцій: Сучасні платіжні термінали використовують передові технології захисту, такі як шифрування даних, що значно знижує ризик шахрайства. Це забезпечує надійність операцій як для підприємців, так і для клієнтів.
Підтримка всіх типів платіжних карток: Вимоги законодавства передбачають, що платіжні пристрої мають підтримувати роботу з картками будь-якого типу – із магнітною смугою, чіпом і безконтактними функціями. Така універсальність дозволяє відповідати сучасним стандартам, підвищуючи ефективність та безпеку транзакцій.
Як підготуватися до змін?
Перш за все, не варто боятися нововведень. Український бізнес має чудову рису — адаптивність. Ось кілька практичних порад:
- Оцініть доступні технології. Ринок пропонує багато варіантів POS-терміналів та платіжних систем, які можна підібрати під конкретні потреби.
- Скористайтеся державними програмами. Можливо, до кінця 2025 року з’являться субсидії чи пільгові умови для придбання обладнання.
- Навчайте персонал. Перехід на безготівкові розрахунки вимагає базових знань про роботу з терміналами.
Перспективи для України
Впровадження нових правил безготівкових розрахунків для підприємців, що займаються торгівельною діяльністю — це більше, ніж технічна модернізація. Це сигнал, що Україна рухається до сучасної, прозорої економіки. У довгостроковій перспективі це створить рівні умови для бізнесу та спростить фінансові операції для кожного громадянина.
Чи буде легко? Навряд чи. Але саме з таких рішень починаються великі зміни. І, як показує досвід інших країн, ці зусилля того варті.
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.
"Ключові моменти:
З 2025 року: Всі суб’єкти господарювання повинні мати" Не разбираетесь в вопросе - не лезьте! Кабмин дал в штангу, а остальные им потакают.
Відповісти