Подаємо «інвалідний» звіт за ф. № 10-ПІ

Хто повинен подати Звіт?

Підприємства, установи, організації, у тому числі підприємства, організації громадських організацій інвалідів, і фізособи (у т. ч. ФОП), які використовують найману працю. Але не всі, а тільки ті, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу (далі — СКШП) за рік становить 8 і більше осіб. Про те, як розраховується СКШП, буде сказано трохи пізніше (коли говоритимемо про заповнення рядків Звіту).

Відповідно якщо СКШП за 2019 рік становить 7 осіб і менше, то Звіт складати й подавати не потрібно.

При цьому якщо раніше ви Звіт подавали (наприклад, за 2018 рік), а за 2019 рік у вас СКШП зменшилося (7 і менше), Звіт подавати не потрібно, але Фонд просить повідомляти його про «падіння» СКШП у довільній формі

Куди подавати Звіт?

До відділення Фонду соцзахисту інвалідів (далі — Фонд) за місцем держреєстрації роботодавця

В які строки потрібно подати Звіт?

Складають і подають Звіт щорічно до 1 березня року, наступного за звітним. Відповідно Звіт за 2019 рік слід подати не пізніше за 28.02.2020 р. (п’ятниця)

Чи можна подати Звіт в електронному вигляді?

Подання Звіту до Фонду в електронному вигляді законодавством не передбачене (лист Фонду від 15.09.2010 р. № 1/6-299/03-01).

Подати Звіт можна особисто або відправивши його поштою рекомендованим листом. Датою надходження Звіту вважається:

— дата подання згідно з відміткою Фонду на бланку — якщо Звіт подавався особисто;

— дата на поштовому штемпелі — якщо Звіт ви відправляли поштою

Які ще документи потрібно подавати разом зі Звітом?

Перелік додаткових документів, які подають разом зі Звітом деякі категорії роботодавців (бюджетники, роботодавці з відокремленими підрозділами, госпоб’єднання), ви знайдете в пп. 2 і 3 Порядку подання Звіту¹.

Також разом з ф. № 10-ПІ відділення Фонду може попросити подати:

— копію статистичного звіту за ф. № 1-ПВ (строкова, місячна) «Звіт з праці» за січень — грудень звітного року (за наявності);

— копії (засвідчені роботодавцем) довідок МСЕК щодо кожної особи з інвалідністю, що діють протягом звітного року;

— засвідчену копію довідки з ЄДРПОУ з видами економічної діяльності (КВЕД);

— Список працюючих осіб з інвалідністю — штатних працівників, які мали інвалідність і були зайняті на підприємстві протягом звітного року

01 «Середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу (осіб)»

Зазначаєте СКШП облікового складу за 2019 рік (у цілих одиницях*). Розраховують цей показник відповідно до п. 3.2 Інструкції № 286³.

02 «з них: середньооблікова кількість штатних працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлена інвалідність (осіб)»

Зазначаєте СКШП осіб з інвалідністю за звітний (2019) рік (у цілих одиницях*). Цей показник розраховують так само, як і СКШП усіх працівників, тільки враховують осіб з інвалідністю, для яких місце роботи у вас є основним.

При цьому не має значення:

— ні група інвалідності;

— ні режим роботи (повний/неповний/скорочений робочий час) (див. лист Фонду від 18.11.2016 р. № 1/6-815/02-01).

Також у рахунок нормативу можна зарахувати основних працівників з інвалідністю, які досягли пенсійного віку (див. лист Фонду інвалідів від 08.08.2007 р. № 1/8-81).

Важливо! Підприємець з інвалідністю має право зарахувати себе в рахунок виконання встановленого йому як роботодавцеві нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю (збільшити показник ряд. 02 на одиницю) (абз. 2 п. 3.2 Інструкції № 42, лист Фонду від 15.09.2010 р. № 1/6-301/06)

03 «Кількість інвалідів — штатних працівників, які повинні працювати на робочих місцях, створених відповідно до вимог статті 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні» (осіб)»

Розраховуєте «інвалідний» норматив (у цілих одиницях*). Тобто зазначаєте кількість осіб з інвалідністю — штатних працівників, які мають бути працевлаштовані на вашому підприємстві за основним місцем роботи відповідно до нормативу:

— для роботодавців, у яких СКШП за 2019 рік становить від 8 до 25 осіб, ряд. 03 = 1;

— для роботодавців із СКШП за рік 25 осіб і більше

ряд. 03 = ряд. 01 х 4 %

04 «Фонд оплати праці штатних працівників (тис. грн.)»

Відображаєте суму нарахованої за звітний рік зарплати штатних працівників, врахованих у рядку 01 Звіту.

Інструкція № 42 не містить будь-яких вказівок щодо округлення показника цього рядка. Дані в рядку 04 зазначайте в тис. грн. з одним знаком після коми

05 «Середньорічна заробітна плата штатного працівника (грн.)»

Показник цього рядка визначаєте за формулою:

ряд. 05 = (ряд. 04 х 1000) : ряд. 01.

Отриману величину записуєте в гривнях з двома знаками після коми

06 «Сума адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування інвалідів (грн.)»

Якщо ви не виконали нормативу (ряд. 02

— для роботодавців, у яких працює від 8 до 15 осіб (якщо ряд. 02 не заповнений):

ряд. 06 = ряд. 05 : 2;

— для роботодавців, у яких працює 15 осіб (включно) і більше:

ряд. 06 = (ряд. 03 - ряд. 02) х ряд. 05.

Увага! Бюджетні установи не сплачують АГС. Тому цей рядок вони можуть не заповнювати

* Показники рядків 01, 02, 03 відображають у цілих одиницях. Якщо при розрахунках виникає дробове число, його округлюють до цілого за загальними правилами округлення (якщо після коми число «5» і більше, то воно округляється в бік збільшення) — п. 3.4 Інструкції № 42.

** Роботодавець сплачує санкції до 15 квітня року, наступного за звітним (за 2019 рік граничний строк сплати — 14.04.2020 р.). У разі несвоєчасної сплати АГС нараховується пеня виходячи зі 120 % річних облікової ставки НБУ, що діяла на момент сплати, нарахованої на повну суму недоїмки за весь строк її існування (тобто за кожен календарний день прострочення) (ст. 20 Закону № 875⁴).

Січень

22

0

Лютий

22

0

Березень

22

0

Квітень

22

0

Травень

22

0

Червень

23*

1**

Липень

24

2

Серпень

24

2

Вересень

24

2

Жовтень

24

2

Листопад

24

2

Грудень

22

0

Разом за 2019 рік

22,92 ≈ 23

0,92 ≈ 1

* (22 ос. х 13 дн. + 24 ос. х 17 дн.) : 30 дн. = 23,13 ≈ 23 (ос.).

** (0 ос. х 13 дн. + 2 ос. х 17 дн.) : 30 дн. = 1,13 ≈ 1 (ос.).