Як оплатити відрядження водія у випадку вимушеної затримки, пов`язаної з очікуванням розвантаження?

Водій вантажного автомобіля був відряджений для перевезення соняшника на елеватор олієекстракційного заводу. Здача вантажу у зв’язку з очікуванням вивантаження тривала 3 дні. У зв’язку із вимушеною затримкою у відрядженні після прибуття відрядженого працівника на підприємстві на підставі його доповідної записки наказом керівника строк відрядження був відповідно продовжений. Простої в очікуванні вивантаження актом не оформлялися, наказ про простій не видавався. Умови оплати праці за виконання робіт у відрядженні трудовим або колективним договором на підприємстві не визначені. Як оплатити роботу водія?

Відповідно до ст. 97 КЗпП і ст. 15 Закону від 24.03.95 р. № 108/95-ВР «Про оплату праці» умови оплати праці, у тому числі і за час відрядження, підприємство визначає самостійно в колективному договорі або іншому локальному акті з дотриманням положень законодавства.

Наказом Мінфіну від 17.03.11 р. № 362 внесено зміни до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59. Її дія поширюється тільки на органи державної влади, підприємства, установи та організації, які повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів. Госпрозрахункові підприємства питання щодо відряджень повинні регулювати самостійно в колективному договорі підприємства.
Положенням про робочий час і відпочинок водіїв колісних транспортних засобів, затвердженим наказом Мінтрансу та зв’язку від 07.06.10 р. № 340 (далі – Положення № 340), визначено таке:
• робочий час водія – час, протягом якого водій зобов’язаний виконувати свої обов’язки, визначені трудовим договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку (розд. I «Загальні положення»);

• у робочий час водія, зокрема, включається час простоїв не з його вини (пп. «в» п. 2.1 розд. II «Робочий час»);

• облік робочого часу водіїв здійснюється на основі табеля обліку використання робочого часу, «Перевізник» (роботодавець) веде відомість обліку робочого часу та відпочинку водія (додаток 2 до Положення № 340), у якій за кожною робочою зміною вказуються планові та фактичні дані про маршрут, початок та кінець робочої зміни.

У табелі обліку робочого часу слід проставляти буквений код відряд ження «ВД» (українською мовою), цифровий код – 07.

Ураховуючи викладене, у розглянутому випадку роботу водія слід оплатити за табелем обліку використання робочого часу згідно з ч. 3 ст. 121 КЗпП: «Працівникам, направленим у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати не може бути нижче від середнього заробітку».

І саме для розглянутого випадку, коли умови оплати праці у відрядженні на підприємстві трудовим або колективним договором не визначено, оплата праці повинна бути здійснена на рівні середнього заробітку (за 2 останніх місяці – відповідно до п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100).

Щоб уникнути в подальшому непродуктивних затрат у зв’язку із тривалим простоєм при здачі вантажу, доцільно уточнити умови господарського договору зі споживачем соняшника – установити певні санкції у випадку вимушених простоїв автомобіля.