Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


28.12.16
7283 0 Друкувати

Пересортиця: що потрібно знати

Розбіжності між обліковими даними та фактичною наявністю запасів на підприємстві встановлюють шляхом їх інвентаризації. Надлишок одного виду товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ), спричинений нестачею іншого, називають пересортицею. Що потрібно знати бухгалтеру про неї?

Важливі критерії

Як відомо, інвентаризаційні різниці виникають з різних причин, а проводити взаємозалік нестач та надлишків ТМЦ внаслідок пересортиці можна лише за умови дотримання таких критеріїв:

  • пересортиця виникла для ТМЦ у тотожній кількості та однакового найменування;
  • лишки і нестачі утворились за один період і в однієї матеріально відповідальної особи.

Отже, взаємозалік нестач і залишків можна проводити лише в результаті випадкової плутанини. Тому, навіть коли всі критерії дотримано, але є підозра, що матеріально відповідальна особа зловживала своїм становищем, проводити взаємозалік ТМЦ не рекомендується. Однією із ознак такої ситуації є перевищення вартості нестач над лишками та повторення подібних випадків упродовж попередніх періодів.

У цій ситуації взаємозалік нестач та лишків ТМЦ радимо здійснити лише після ретельної перевірки.

Бухгалтерський облік пересортиці

У бухгалтерському обліку відображення взаємозаліку нестач і лишків ТМЦ внаслідок пересортиці залежатиме від того, чи дотримано вартісного критерію перезарахованих ТМЦ, оскільки кількість мусить збігатися.

Отож, існує три можливих результати зарахування вартості нестач сумами лишків ТМЦ:

  • відсутні вартісні різниці;
  • вартість залишків більша від суми нестач;
  • сума нестач переважає вартість залишків.

Відсутні вартісні різниці

Перша ситуація – класична: у результаті взаємозаліку ТМЦ не виникає вартісних різниць. Тут бухгалтеру буде найпростіше, адже таку операцію показують лише в аналітиці. Тобто зміни відображатимуть на картках аналітичного обліку в межах одного синтетичного рахунку ТМЦ (наприклад, 201). На цьому облік пересортиці в класичній ситуації закінчиться, а на фінансову та податкову звітність ця операція не впливає.

Однак повністю «перекрити» суму нестач надлишками ТМЦ не завжди вдається. Тому розглянемо ще дві можливі ситуації.

Вартість залишків більша від суми нестач

Коли вартість залишків більша від суми нестач, підприємство, так би мовити, залишається «в плюсі» від такого взаємозаліку ТМЦ. Відповідно, сума перевищення вартості залишків над нестачами ТМЦ потраплятиме до доходу підприємства. Її відображають у складі інших операційних доходів ― у кредиті субрахунку 719.

Сума нестач перевищує вартість залишків

Суму перевищення вартості нестач над сумою залишків ТМЦ відносять до складу інших операційних витрат – дебет субрахунку 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей». Водночас цю саму суму відображають за дебетом субрахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей». При цьому довести вину матеріально відповідальної особи у виникненні такої різниці буде доволі непросто, адже взаємозалік лишків і нестач ТМЦ проводять лише внаслідок випадкової плутанини.

Інформація по темі:

Інвентаризація-2016 у запитаннях та відповідях

За матеріалами DeVisu.ua

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам