Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


22.05.17
21429 5 Друкувати

Факсиміле при оформленні первинних документів

Чи може при оформленні первинних документів, які є підставою для податкового обліку, застосовуватись факсиміле?

Згідно з абзацом першим п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року № 2755-VI (далі – ПКУ) для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим п. 44.1 ст. 44 ПКУ.

Частиною другою ст. 9 Закону України від 16 липня 1999 року № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» визначено, що первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити, зокрема особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Відповідно до абзацу першого п.п. 2.1 п. 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіна від 24.05.1995 р. № 88 (далі – Положення), первинні документи – це документи, створені у письмовій або електронній формі, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.

Згідно з п.п. 2.5 п. 2 Положення документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Електронний підпис накладається відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.

Приписами частини третьої ст. 207 Цивільного кодексу України від 16 січня 2003 року № 435-IV передбачено, що використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів.

Тобто використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою згодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства України.

За матеріалами Категорія 135.06 "ЗІР"

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • Шурик
22.05.17 07:52

На ненужные бумажки уходит баблосы Страны не меньше чем за газ. В нормальном мире - бабки на счету самое главное а не горы мусора никому не нужного как тут, уроды конченые заставляют коллекционировать под страхом штрафов.

Відповісти
  • Племянница
22.05.17 08:58

Шурик, а если не на счету и не хотят туда идти?

Відповісти
  • Гамма5
22.05.17 12:57

Так вы посмотрите на документы, выдаваемые облэнерго( имею ввиду РЭСами) или Укртелекомом и причих... у них столько документов, что если бы руководители все их подписывали собственноручно, то они бы дневали и ночевали на предприятии...и никаких договоров про использование факсимиле они не дают пользователям... Просто всегда можно идентифицировать, в случае необходимости, подпись тех, кто имеет факсимиль, да и на предприятии обязательно должен быть приказ про то, кто имеет право ставить факсимиль и на какие документы!!!!

Відповісти
  • Гамма5
22.05.17 12:58

у нас вон печати отменили, а вы о подписи говорите...

Відповісти
  • Довіряй, але контролюй
22.05.17 15:39

"Дуже хороше роз'яснення". Щодо ст.207 ЦКУ, де "або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом": ДФСУ не врахувала той факт, що з п.2 ст.9 закону України "Про бухгалтерський облік ..." з 01.01.2017 вилучена норма, яка дозволяла використовувати аналог власноручного підпису. Чи не означає це те, що з 01.01.2017 первинні документи мають бути завірені особисто посадовою особою або її електронним цифровим підписом?

Відповісти
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам