«Первинна азбука»: зміни в Положення № 88«Дійшло». Реакція на «первинні» зміни до Закону про бухоблік нарешті «з’явилася на людях». Наказом Мінфіну від 11.04.2017 р. № 4271 затверджені зміни до Положення № 882. Огляду цих змін і присвятимо сьогоднішню статтю.

Автор : Сумцова Ольга, податковий експерт, o.sumcova@buhgalter911.com

«Дійшло». Реакція на «первинні» зміни до Закону про бухоблік нарешті «з’явилася на людях». Наказом Мінфіну від 11.04.2017 р. № 427¹ затверджені зміни до Положення № 88². Огляду цих змін і присвятимо сьогоднішню статтю.

¹ Набуває чинності з дня його офіційної публікації. Опублікувати його планується в бюлетені «Офіційний вісник України» від 26.05.2017 р. № 41.

² Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88.

Здебільшого зміни пов’язані з приведенням Положення № 88 у відповідність із недавніми правками, внесеними в Закон про бухоблік (які набули чинності 03.01.2017 р.)³. Але є й нові норми. Зокрема, на рівні Положення врегульовано питання: як відображати витрати за первинкою, що запізнюється від контрагента .

³ Детальніше — у статті «Первинні документи «по-новому»: розгадуємо «загадкові» зміни»(журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 4).

Вимоги до первинки

Визначення первинного документа. Так само як і в Законі про бухоблік, у Положенні № 88підкоригували визначення первинного документа. У ньому прибрали згадку про його функціюпідтверджувати здійснення госпоперації. Осучаснене визначення звучить так:

«первинні документи — це документи, створені в письмовій або електронній формі, якімістять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження і дозволи адміністрації (власника) на їх проведення».

Знову ж таки, який сенс закладався в нове визначення первинного документа, Положення № 88 не прояснює .

Фактично ж нове визначення може тільки зіграти на руку фіскалам. Адже наявність первинних документів вони можуть визнати недостатнім доказом для підтвердження факту операції.

Тому, окрім належним чином оформлених документів за правочином, потрібно бути готовим додатково підтверджувати іншими фактами реальність операції (але це тема для окремої розмови).

Дата складання. З Положення № 88, як і із Закону про бухоблік, прибрали вимогу про те, що первинний документ повинен складатися в момент здійснення господарської операції, а якщо це неможливо — відразу після її завершення.

На наш погляд, це зовсім не означає, що можна складати первинні документи, коли завгодно. Безпечніше датувати первинні документи саме датою здійснення господарської операції. Це відповідає і вимогам Закону про бухоблік (господарські операції повинні відображатися в обліку в періоді їх здійснення).

Та і податківці, наприклад, стосовно того ж ПДВ проти «перетягування» зобов’язань у наступні звітні періоди.

Обов’язкові реквізити. З числа обов’язкових реквізитів прибрали «місце складання первинного документа». Власне кажучи, необов’язковий цей реквізит ще з 03.01.2017 р.

Є один момент, який насторожив бухгалтерів, — це видалення згадки стосовно можливості підписання первинки електронним підписом. Так, у п. 2.4 Положення № 88 сказано, що первинний документ повинен містити «особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Але це зовсім не означає, що тепер не можна видавати первинні документи в електронному вигляді. Адже в Положенні № 88 збереглася норма про те, що електронний документ створюється з дотриманням вимог законодавства про електронні документи й електронний документообіг ( п. 2.12).

Водночас згідно зі ст. 3 Закону про ЕЦП⁴ при дотриманні ряду умов електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного.

⁴ Закон України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 р. № 852-IV.

Запізніла первинка

Мабуть, одна з «вагомих» змін. Пам’ятаєте торішній «революційний» лист Мінфіну від 22.04.2016 р. № 31-11410-06-5/11705, у якому вказувалося, що якщо первинка від контрагента спізнюється, то підприємство має право показати госпоперацію, не чекаючи документів постачальника? ЧИТАТИ ДАЛІ...

Інші матеріали із "Бухгалтер911", 2017, № 22:
Відрядження і «трудова» доплата
Лікарняні/декретні для сумісника: «паперові» питання
Розраховуємо лікарняні сумісникові
Ліквідація основних засобів: неоднозначні висновки фіскалів з ПДВ
Умовні коди УКТ ЗЕД: «відколи» обов’язкові?
Окуляри від безнадії — треба?
Обіцяної… перевірки 3 роки чекають: про строки візитів контролерів
Індивідуальні податкові консультації: новий Порядок і Ко
Як для цілей податкової накладної визначити, постачається товар чи послуга?
Додаткові внески до капіталу ТОВ: гірко-солодка «панацея» від нестачі грошей
Продаж б/в автомобіля фізособі: організаційні й облікові «знаки»
Нова думка про податковий кредит при купівлі основного засобу підприємцем

Передплатити "Бухгалтер911"