У Міністерстві юстиції роз'яснили питання реєстрації товариств з обмеженою та додатковою відповідальністю за новим законом

У своєму листі від 07.06.2018 р. № 6623/8.4.3/32-18  Міністерство юстиції України роз'яснило деякі питання, пов'язані із набранням чинності нового Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю". А саме: які відомості містяться в статуті товариства; яким чином повинна направлятися виписка з Єдиного державного реєстру; питання, пов'язані з реєстрацією змін в Єдиному державному реєстрі, збільшенням розміру статутного капіталу товариства. Детальніше розповість prostopravo.

Які відомості повинен містити статут ТОВ?

Відповідно до частини четвертої статті 57 Господарського кодексу України статут суб'єкта господарювання повинен містити відомості про його найменування, мету і предмет діяльності, розмір і порядок утворення статутного капіталу та інших фондів, порядок розподілу прибутків і збитків, про органи управління і контролю, їх компетенцію, про умови реорганізації та ліквідації підприємства, а також інші відомості, пов'язані з особливостями організаційної форми суб'єкта господарювання, передбачені законодавством. Статут може містити й інші відомості, що не суперечать законодавству.

Згідно зі статтею 82 Господарського кодексу України установчі документи господарського товариства повинні містити відомості про вид товариства, предмет і цілі його діяльності, склад засновників та учасників, склад і компетенцію органів товариства та порядок прийняття ними рішень, включаючи перелік питань, щодо яких необхідна одностайність або кваліфікована більшість голосів, інші відомості, передбачені статтею 57 цього Кодексу.

Статут товариства з обмеженою відповідальністю, крім відомостей, зазначених у частині другій цієї статті, повинен містити відомості про розмір часток кожного з учасників, розмір, склад і порядок внесення ними вкладів (частина четверта статті 82 Господарського кодексу України).

У той же час, підпунктом 1 пункту 6 «Прикінцевих та перехідних положень» Закону «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» (далі - Закон № 2275-VIII) внесено зміни до статті 79 Господарського кодексу України, якою встановлено, зокрема, що порядок створення і порядок діяльності окремих видів господарських товариств регулюється законом.

Таким чином, правовий статус товариств з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою відповідальністю, порядок їх створення, діяльності та припинення, права та обов'язки їх учасників визначено Законом № 2275-VIII.

Так, перелік відомостей, які повинні обов'язково зазначатися в статуті товариства з обмеженою відповідальністю і товариства з додатковою відповідальністю встановлено статтею 11 Закону № 2275-VIII.

Відповідно до частини п'ятої статті 11 Закону № 2275-VIII в статуті товариства вказуються відомості про: повне та скорочене (за наявності) найменування товариства; органи управління товариством, їх компетенція, порядок прийняття ними рішень; порядок вступу і виходу з нього.

У той же час частиною шостою статті 11 Закону № 2275-VIII встановлено, що статут товариства може містити інші відомості, що не суперечать закону. Такими відомостями можуть бути положення, що стосуються: надання додаткового терміну для погашення заборгованості в зв'язку з простроченням внесення вкладу (стаття 15 Закону № 2275-VIII); порядку збільшення статутного капіталу шляхом додаткових внесків (стаття 18 Закону № 2275-VIII); порядку реалізації переважного права учасників товариства; розподілу відчужуваної частки (частини частки) між іншими учасниками товариства; відмови від реалізації переважного права учасників товариства (стаття 20 Закону № 2275-VIII); відчуження частки в статутному капіталі товариства іншим учасникам товариства або третім особам (стаття 21 Закону № 2275-VIII); виплати та обмеження виплати дивідендів учасникам товариства (стаття 26 і 27 Закону № 2275-VIII); проведення аудиту фінансової звітності товариства на вимогу учасників (стаття 41 Закону № 2275-VIII) і ін.

Частиною третьою статті 56 Закону № 2275-VIII встановлено, що до товариств з додатковою відповідальністю застосовуються норми цього Закону щодо товариств з обмеженою відповідальністю, які не суперечать нормам цієї статті.

Таким чином, можна зробити висновок, що в статуті товариства з обмеженою або додатковою відповідальністю в обов'язковому порядку повинні міститися відомості, перелік яких передбачений частиною 5 статті 11 Закону № 2275-VIII. У той же час, в статут можуть бути включені й інші відомості, що не суперечать закону.

Як повинна відправлятися виписка з Єдиного державного реєстру?

Частиною четвертою статті 25 Закону про реєстрацію зазначено, що в день проведення державної реєстрації змін до відомостей Єдиного державного реєстру, пов'язаних зі зміною складу учасників товариства з обмеженою або додатковою відповідальністю чи зміною розмірів їх часток, суб'єкт державної реєстрації повинен видати (надіслати поштовим відправленням з описом вкладення) виписку з Єдиного державного реєстру заявнику, товариству, особам, які були вказані в цьому реєстрі як учасники товариства, після проведення реєстраційної дії, і особам, які вказані в цьому реєстрі як учасники товариства після проведення реєстраційної дії. Якщо суб'єкту державної реєстрації відома електронна пошта осіб, яким направляється ця виписка, він в той же день додатково надсилає копію виписки зазначеним особам електронною поштою.

Закон України «Про поштовий зв'язок» визначає правові, соціально-економічні та організаційні основи діяльності у сфері надання послуг поштового зв'язку, а також регулює відносини між органами державної влади та органами місцевого самоврядування, операторами поштового зв'язку і користувачами їх послуг.

Згідно зі статтею 1 Закону України «Про поштовий зв'язок» поштові відправлення - листи, поштові картки, бандеролі, література для сліпих, дрібні пакети, міжнародні відправлення з оголошеною цінністю, посилки, прямі поштові контейнери, оформлені відповідно до законодавства України.

Лист - поштове відправлення у вигляді поштового конверта з вкладенням письмового повідомлення або документа, розміри та масу якого встановлено відповідно до законодавства України (стаття 1 Закону України «Про поштовий зв'язок»).

Відповідно до частини другої статті 13 Закону України «Про поштовий зв'язок» послуги поштового зв'язку надаються на договірній основі відповідно до Правил надання послуг поштового зв'язку (далі - Правила), затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 05.03.2009 р. № 270 та повинні відповідати встановленим нормам якості.

Згідно з пунктом 11 Правил поштові відправлення в залежності від технології приймання, обробки, перевезення, доставки/вручення поділяються на такі категорії: прості, рекомендовані, без оголошеної цінності, з оголошеною цінністю,

Пунктом 19 Правил встановлено, що внутрішні поштові відправлення з оголошеною цінністю можуть прийматися для пересилання з описом вкладення та/або післяплатою.

Відповідно до пункту 61 Правил у випадку приймання внутрішніх поштових відправлень з оголошеною цінністю з описом вкладення, бланк опису заповнюється відправником у двох примірниках. Працівник поштового зв'язку повинен перевірити відповідність вкладення опису, розписатися на обох його примірниках і проставити відбиток календарного штемпеля. Один примірник опису вкладається до поштового відправлення, другий видається відправнику. На примірнику опису, що видається відправнику, працівник поштового зв'язку повинен зазначити номер поштового відправлення. За бажанням відправника на примірнику опису, що вкладається в поштове відправлення, вартість предметів може не зазначатися.

При цьому, згідно з пунктом 2 Правил, поштове відправлення з оголошеною цінністю - реєстровані лист, бандероль, посилка, прямий контейнер, які приймаються для пересилання з оцінкою вартості вкладення, визначеною відправником.

Таким чином, у випадку проведення державної реєстрації змін до відомостей Єдиного державного реєстру, пов'язаних зі зміною складу учасників товариства з обмеженою або додатковою відповідальністю чи зміною розмірів їх часток, виписка з ЄДР має бути видана заявнику, а також відправлена поштою цінним листом з описом вкладення особам, перерахованим у частині 4 статті 25 Закону про реєстрацію, в день проведення таких змін.

Як відбувається державна реєстрація змін до відомостей про розмір статутного капіталу, розмір часток в статутному капіталі або складі учасників товариства?

Частиною п'ятою статті 17 Закону про реєстрацію передбачається, що для державної реєстрації змін до відомостей про розмір статутного капіталу, розмір часток в статутному капіталі або складі учасників товариства з обмеженою відповідальністю чи товариства з додатковою відповідальністю, подаються такі документи: заява про державну реєстрацію змін у ці відомості; документ про сплату адміністративного збору. Крім того, додатково подаються документи визначені пунктом 3 цієї статті в залежності від змін і особи, яка має право подавати такі зміни.

Відповідно до пункту 4 розділу II Порядку державної реєстрації, реєстрація заяв в Єдиному державному реєстрі проводиться в порядку черговості їх надходження.

Отже, оскільки зазначені вище документи подаються різними заявниками - внесення змін до відомостей про розмір статутного капіталу, розмір часток в статутному капіталі або склад учасників товариства з обмеженою відповідальністю чи товариства з додатковою відповідальністю, проводиться в порядку черговості.

Крім того, чинним законодавством не встановлено вимог щодо форми та змісту заяв про вступ і вихід з товариства.

Розмір адміністративного збору визначено статтею 36 Закону про реєстрацію. Так, за державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу (крім громадських об'єднань та благодійних організацій), що містяться в Єдиному державному реєстрі, крім внесення змін в інформацію про здійснення зв'язку з юридичною особою, справляється адміністративний збір у розмірі 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

Абзацом восьмим частини першої статті 36 Закону про реєстрацію встановлено, що якщо відповідно до частини четвертої статті 25 цього Закону певним особам повинна спрямовуватися виписка з Єдиного державного реєстру, розмір адміністративного збору збільшується на множення 0,01 прожиткового мінімуму для працездатних осіб та кількості таких осіб.

Як відбувається державна реєстрація збільшення розміру статутного капіталу товариства шляхом додаткових внесків?

Порядок збільшення статутного капіталу шляхом додаткових внесків визначено статтею 18 Закону № 2275-VIII.

Відповідно до частини першої статті 18 Закону № 2275-VIII учасники товариства можуть збільшити статутний капітал товариства шляхом додаткових внесків учасників і/або третіх осіб за рішенням загальних зборів учасників.

У рішенні загальних зборів учасників товариства про залучення додаткових внесків визначаються загальна сума збільшення статутного капіталу товариства, коефіцієнт відношення суми збільшення до розміру частки кожного учасника в статутному капіталі й запланований розмір статутного капіталу (частина третя статті 18 Закону № 2275-VIII).

Крім того, з учасником товариства і/або третьою особою може бути укладено договір про внесення додаткового вкладу, за яким такий учасник і/або третя особа зобов'язується зробити додатковий внесок у грошовій або негрошовій формі, а товариство - збільшити розмір його частки в статутному капіталі або прийняти в товариство з відповідною часткою у статутному капіталі (частина восьма статті 18 Закону № 2275-VIII).

Отже, на даному етапі відбувається планування збільшення розміру статутного капіталу товариства, що в свою чергу не тягне за собою державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі.

Відповідно до частини п'ятої статті 18 Закону № 2275-VIII учасники товариства можуть вносити додаткові внески протягом терміну, встановленого рішенням загальних зборів учасників, але не більше ніж протягом одного року з дня прийняття рішення про залучення додаткових внесків.

Відповідно до частини дев'ятої статті 18 Закону № 2275-VIII протягом одного місяця з дати закінчення терміну для внесення додаткових вкладів, встановленого відповідно до цієї статті, загальні збори учасників товариства приймають рішення про:

затвердження результатів внесення додаткових вкладів учасниками товариства та/або третіми особами;

затвердження розмірів часток учасників товариства та їх номінальної вартості з урахуванням фактично внесених ними додаткових вкладів;

затвердження збільшеного розміру статутного капіталу товариства.

Відповідно до частини п'ятої статті 17 Закону про реєстрацію, для державної реєстрації змін до відомостей про розмір статутного капіталу, розмір часток в статутному капіталі або складі учасників товариства з обмеженою відповідальністю чи товариства з додатковою відповідальністю, подається, зокрема, рішення загальних зборів учасників товариства про визначення розміру статутного капіталу і розмірів часток учасників.

З огляду на вищесказане, рішенням загальних зборів учасників товариства про визначення розміру статутного капіталу і розмірів часток учасників може бути одне з рішень вказане у частині дев'ятій статті 18 Закону № 2275-VIII.