Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


15.03.19
14250 4 Друкувати

Чи можна зберігати документи в електронному вигляді?

"Вісник. Офіційно про податки".

ДФСУ, розглядаючи питання правомірності складання документації товариства в електронному вигляді, в тому числі для ведення податкового обліку, дійшла такого висновку.

У разі дотримання вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис», а також норм ПКУ щодо подання звітності в електронній формі, ДФС не вбачає підстав щодо заборони формування та збереження документів платниками податків в електронному вигляді.

ІПК від 06.03.2019 р. № 913/6/99-99-15-02-02-15/ІПК

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • vnkor
15.03.19 07:51

Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» утратил силу с 07.11.2018 г. Поэтому ссылка на него некорректна. Новый закон называется "Об электронных доверительных услугах". 
Кстати, в Налоговом кодексе Украины до сих пор фигурирует название старого (отмененного) Закона.

Відповісти
  • Владимир
15.03.19 12:58

Уважаемо сообщество. Прошу критики в обсуждении. Используем документооборот электронный, а именно РН+ТТН. Вопрос встал в:
1) Документы имеют реквизит "ДАТА". По факту документы подписываются ЭЦП с 1 недельным опозданием. Вопрос, могут ли класифицировать контролеры как ничтожный документ.
2) У водителя, экспедитора нет ЭЦП, можно ли комбинировать что на одной части документы подписи "живые", а на другой - электронной ЭЦП?

Відповісти
  • Ольга
15.03.19 14:35

Владимир, тоже очень волнует
Бывает подписывают поставщики и через месяц - так как забыли подписать нашу приходную накладную

Відповісти
  • Владимир
15.03.19 16:54

Ольга, Не регламентированы эти вопросы. Значит берем аналогию. Если:
1) на документах нету реквизита - дата подписи - это хорошо, если есть - то он должен совпадать с датой наложения ВСЕХ ЭЦП - иначе документ - не документ.
2) дата подписи эцп - совпадает с месяцем проведения такого документа - Отлично, повезло, вобще красота.
3) дата подписи эцп - позже  месяца проведения такого документа - нарушение бухучет и штраф за его неправильное ведение.
4) дата подписи эцп на Акте выполненых работ - позже  периода проведения такого документа в фин. отчетности/налоговой отчетности - штрафы как будьто- его не проводили, так как основания для проведения небыло.
5) дата подписи эцп на Приходной накладной - позже  даты продажи - налоги с операции как будьто- его не проводили, т.е. с вала от продажи, так как основания для проведения небыло.

Відповісти
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам