Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Підпишіться!


18.12.19
2710 9 Друкувати

«Копійки» vs Виплачуємо лікарняні з каси

Калашникова Лілія, експерт з питань оплати праці.

Підприємство проводить виплати працівникам з каси. Зарплатного проєкту немає. А отже, підприємству доведеться вирішити питання з копійками при виплаті лікарняних. Допоможемо.

Що стосується оплати перших п’яти днів за рахунок роботодавця, то щодо цієї виплати можна застосовувати наші рекомендації, які ми давали для цілей готівкової виплати заробітної плати*.

* Статті: «Виплачуємо зарплату «до копійки» без дрібних монет» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 40), «Дрібні монети: чому «більше» гірше, ніж «менше»?» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 42).

Але як бути з допомогою по тимчасовій непрацездатності? Адже вона «заходить» на окремий спецрахунок підприємства. При цьому грошові кошти із цього рахунку роботодавці можуть використовувати виключно для виплати матзабезпечення працівникові і сплати ПДФО/ВЗ. А суми «до виплати», кратні 10 копійкам, тут велика рідкість.

Ситуація ускладнюється ще й тим, що ФСС не поспішає давати офіційні роз’яснення з «копійчаних» питань. А що стосується неофіційних (усних), то тут фахівці Фонду кивають на постанову Правління НБУ від 15.03.2018 р. № 25. Якщо положення цієї постанови перенести на ситуацію з виплатою допомоги, то страхувальник у документі на отримання готівкових коштів зі спецрахунку зазначає до копійки суму допомоги (наприклад, 5723,54 грн.), а банк проводить округлення.

У свою чергу, роботодавець видає працівникові ту суму, яку він отримав у банку з урахуванням округлення.

Але вся складність у тому, що банки не зобов’язані, а можуть проводити такі округлення. І, як показала практика, більшість банків первісно просять зазначати в документах на отримання готівкових коштів суми, кратні 10 копійкам.

Округлити у більший бік роботодавець-страхувальник не може, адже на спецрахунку сума під розрахунок. Зайвих коштів там немає. Якщо ж відкидати копійки, то вони зависають на спецрахунку.

Як бути, якщо ваш банк належить саме до «нелюбителів округлювати»? Враховуючи ситуацію, що склалася, рекомендуємо діяти так.

Виходимо з того, що для роботодавця найідеальніший варіант — це той, при якому на спецрахунку не зависають копійки. Від нього і відштовхуватимемося.

Припустимо, працівникові потрібно виплатити допомогу в сумі 3902,64 грн. (ПДФО — 872,64 грн., ВЗ — 72,72 грн.). Частину допомоги в сумі менше 10 копійок (у нашому випадку — це 4 копійки) роботодавець не може видати працівникові ні технічно, ні юридично.

Отже, для того, щоб обнулити спецрахунок, ви ці копійки додаєте до суми належних до сплати ПДФО або ВЗ. Припустимо, підприємство зупинило свій вибір на ПДФО, тоді сума податку, яка буде перерахована зі спецрахунку, становитиме 872,68 грн. (872,64 грн. + 0,04 грн.).

Суму допомоги, що залишилася на рахунку, кратну 10 копійкам (3902,60 грн.), без проблем знімають з рахунку і видають працівникові.

Далі при виплаті зарплати працівникові суму до виплати збільшують на недоотриману суму допомоги (0,04 грн.), а суму переплати з ПДФО (0,04 грн.) враховують при сплаті податку.

Інші матеріали із "Бухгалтер911", 2019, № 50:

Передплатити "Бухгалтер911"

Теги:
Коментарі
  • Тетяна
18.12.19 11:04

А якщо лікарняний цілий місяць і інших виплат немає? Як тоді виплатити 3902,64?

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • а у нас
18.12.19 13:46

Тетяна, ПДФО збільшити на 4 коп, виплатите 3902,60 - або зменшити на 6 коп, виплатите 3902,70. Наступного місяця відкоригуєте - або в кінці року, або при звільнені, головне - до перевірки. Гірше, якщо це остання виплата працівнику - коли він звільняється і немає інших виплат за рахунок підприємства

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • Тетяна
18.12.19 15:12

а у нас, А він уже звільнився, а лікарняні прийшли після звільнення.

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • Елена
18.12.19 11:33

а на основании чего делаем *добавку * к з-те?  бухсправки рисовать? И разве можно за счет фонда делать переплату по другим налогам?

Відповісти
    Оцінити
  • 4
  • 0
  • а у нас
18.12.19 13:50

Елена, а фонд не має права контролювати суму утриманих податків! Головне, щоб аліменти із спецрахунку не перераховували - ось що цікаво!

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • Сергій
18.12.19 12:15

Яка радість, як все просто????

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • Сергій
18.12.19 12:15

Дя-ку-є-мо!!!

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • Любовь
18.12.19 12:32

почему бухгалтера под каждую ситуацию должны придумывать выход из этой ситуации, есть у нас закон и законодатели в конце то концов? Если уже придумали эту фигню с отменой копеек то в законодательном порядке установите,
 что и начисления округляются до ближайших 10 копеек.

Відповісти
    Оцінити
  • 13
  • 0
  • Юра Г.
18.12.19 13:18

Почему банк может выдать закруглены сумму, отличную от указанной в документе, а кассир нет? Или приведите аргумент или не любите мозг бухгалтерам. Пишем 100,14 даём 100.10 и не замарачиваемся, ибо даём то, что посчитано тем, что разрешено.

Відповісти
    Оцінити
  • 5
  • 0
У фокусі фото автора
Ушакова Лілія Форма № 1ДФ за 3 квартал: оренда, позики, ФОП, штрафи…...
10830 15
Календар бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
Додаток
Курси валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд