Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Підпишіться!


05.02.20
11369 5 Друкувати

Порядок оформлення працівника на роботу

Наймати працівників можуть компанії, приватні підприємці, а також фізичні особи, які беруть на роботу кухарів, нянь, водіїв тощо. При цьому всі вони стають роботодавцями і мають дотримуватися трудового законодавства. Розповідаємо про всі тонкощі оформлення працівників.

Коли треба укладати трудовий договір?

Часто роботодавці укладають з працівниками цивільно-правові угоди, а не трудові. Проте тут ви не можете самі обирати варіанти. У відносинах працівник – роботодавець завжди укладається трудовий договір. Цивільно-правова угода про надання послуг укладається в разі співпраці з незалежним підрядником або особою, яка забезпечує себе роботою самостійно, тобто займається підприємництвом, бізнесом.  

Як правило, особа є працівником, якщо:

  • ви призначаєте її на посаду з певними обов’язками, визначаєте режим роботи та робочий час;
  • ви контролюєте, як, коли і де вона виконує роботу;
  • ви сплачуєте фіксовану погодинну, щотижневу або місячну зарплату;
  • ви платите за процес праці, а не за її результат;
  • ви надаєте матеріали та обладнання для виконання роботи;
  • ви надаєте вихідні дні та оплачувані відпустки тощо.

Чи відрізняються правила оформлення працівників для юридичних осіб, фізичних осіб чи приватних підприємців (ФОП)?

Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки:

  • укладення трудового договору;
  • оформлення наказу про прийняття на роботу;
  • повідомлення Державної податкової служби.

Які документи повинен надати працівник?

Для укладання трудового договору працівник має надати:

  • паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
  • індивідуальний податковий номер;
  • трудову книжку (за наявності).

Якщо це необхідно для роботи, ви можете попросити надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.

Пам’ятайте! Заборонено вимагати від працівників відомості про їхню партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування.

Чи обов’язково укладати письмовий трудовий договір?

Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.

Письмова форма обов’язкова:

  • коли на цьому наполягає працівник;
  • при організованому наборі працівників;
  • при роботі в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я (наприклад, радіоактивно забруднена територія);
  • при укладенні контракту;
  • при укладенні договору з неповнолітнім;
  • якщо роботодавцем є приватний підприємець або фізична особа;
  • для працівників релігійних організацій;
  • для працівників, які проходять альтернативну службу;
  • для працівників, які беруть участь у громадських роботах;
  • для працівників фермерських господарств.

В інших випадках ви можете укласти усний договір. Для цього працівнику потрібно написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. В свою чергу, керівник ставить на заяві своє рішення.

За якою формою укладається трудовий договір?

Якщо ви фізична особа або приватний підприємець, ви повинні використовувати затверджену форму.

Якщо ви юридична особа, можете використовувати довільну форму договору, зазначивши:

  • трудові обов’язки працівника;
  • режим роботи і відпочинку;
  • пільги, гарантії, компенсації;
  • умови оплати праці та умови преміювання;
  • доплати, надбавки та інше.

Трудовий договір може бути:

  • безстроковим;
  • на визначений строк;
  • на час виконання певної роботи.

Після укладення трудового договору ви маєте видати наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу. Дивіться типову форму наказу.

Що робити після укладення договору?

Вам необхідно повідомити Державну податкову службу України про прийняття працівника на роботу.

Пам’ятайте:

  • повідомлення подається до початку роботи працівника за затвердженою формою;
  • це робить власник бізнесу, уповноважена ним особа або фізична особа за місцем їхнього обліку як платників Єдиного соціального внеску (ЄСВ);
  • повідомлення можна подати у електронній або паперовій (якщо не більше п’яти працівників) формі;
  • надану інформацію вносять до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб.

Важливо! З 2015 року фізичні особи та приватні підприємці не реєструють трудові договори у Державній службі зайнятості. Вони самостійно нумерують договори і роблять записи в трудовій книжці.

За матеріалами ГУ Держпраці у Тернопільській області
Теги:
Коментарі
  • Алла
05.02.20 08:25

Люди, в карточке формы П-2 есть  11 и 12 где необходимо указывать и место регистрации и фактического места проживания. Попробуй не заполни Управління праці шкуру сдерет при проверке и будешь идиотом.

Відповісти
    Оцінити
  • 9
  • 1
  • Сомневающийся Sкептиk
05.02.20 11:07

М-да... Представляю себе: Одесса, кухня...
Сидят на кухне 2 физических лица, одно из которых работодатель (зарегистрирован/прописан в Тернополе), а второе – "кандидат" на няню. Заключили они в письменной форме договор, работодатель покряхтел-покряхтел, но написал Приказ, ознакомил с ним работника. И, прочитав эту статью, работодатель решил последовать совету своих земляков из Держпраци, и отправить повидомлення в электронном виде. Открывает он ЭК (ключи у него есть) – хопа! Не тут-то было! Ишь ты, умник нашёлся! Если ты просто физлицо – не сможешь через ЭК отправить повидомлення. 
Погрустил он, погрустил, и начал собираться в дорогу – в Тернополь, чтобы найти свою налоговую и зарегистрировать там уведомление. Потратив время и деньги на билеты приезжает честный работодатель в Тернополь, регистрирует уведомление в налоговой, и с чувством выполненного долга едет назад в Одессу. Решил поспать немного. Подъезжая к Одессе его разбудил телефонный звонок от "кандидатки"-няни, которая ему сказала, что передумала устраиваться на работу к нему...
На вокзале в Одессе, выпив 200 гр водки и проклиная свою честность, работодатель покупает билеты в Тернополь, чтобы подать "скасуючу" форму повидомлення...     

Відповісти
    Оцінити
  • 37
  • 0
  • Бармалей
05.02.20 11:26

При приеме на работу претендент пишет заявление о приеме. Правильно оформленным заявлением считается указание под фамилией адреса. Необязательно спрашивать адрес, просто попросить подать правильно оформленное заявление. 

Відповісти
    Оцінити
  • 6
  • 1
  • Вячеслав
05.02.20 18:53

"Пам’ятайте! Заборонено вимагати від працівників відомості про їхню партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування."
А ничего, что и сам трудовой договор и личная карточка работника П-2 предусматривают заполнение как фактического, так и юридического места проживания?

Відповісти
    Оцінити
  • 18
  • 0
  • Кобрісова І.А.
26.08.20 16:47

Підскажіть будь ласка, якщо в постанові №268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів" від 9 березня 2006 р.(додаток 55), є посада " Завідувач військовооблікового бюро", а в Класифікаторі професій такої посади не має, як можна привести посаду начальника військово-облікового столу у відповідність до Класифікатора професій? 
Джерело: https://www.kadrovik.ua/content/pereymenuvannya-posady
Будь-яке використання матеріалів можливе лише за наявності гіперпосилання.

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
У фокусі фото автора
Томашпольский Сергій ФОП і готівка: оприбуткування, ліміти, РРО і фінмоніторинг... ...
28575 40
Календар бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
Додаток
Курси валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд