За неуповноважені відокремлені підрозділи необхідно подавати Податкові розрахунки за ф. № 1ДФ та сплачувати ПДФО до місцевого бюджету за їх місцезнаходженням

Особи, які мають статус податкових агентів, зобов’язані подавати у строки, для податкового кварталу, Податковий розрахунок суми доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, а також суми утриманого з них податку до контролюючого органу за формою № 1ДФ.

Якщо відокремлений підрозділ не уповноважений нараховувати (сплачувати) податки (збори) та платежі, усі обов’язки податкового агента виконує юридична особа, зокрема:

- подає податковий розрахунок за формою № 1ДФ у вигляді окремого витягу за такий підрозділ до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням та надсилає копію такого розрахунку до контролюючого органу за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу. У звітності, яка подається за відокремлений підрозділ, зазначаються відомості щодо фізичних осіб (працюючих) цього підрозділу;

- перераховує податок на доходи фізичних осіб, нарахований працівникам відокремленого підрозділу, до місцевого бюджету за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу.

Форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку та Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, затверджені наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4.

За неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не у повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкових розрахунків за формою № 1ДФ, якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення або збільшення податкових зобов’язань платника податку або до зміни платника податку – передбачено накладення штрафу у розмірі 1020 гривень.

Якщо протягом року платник податків повторно допускає порушення, то до нього вже буде застосовано штрафні санкції розмірі – 2040 гривень. Також, за вищевказані порушення передбачена й адміністративна відповідальність.

За ненарахування, неутримання або несплату (неперерахування) ПДФО та військового збору платником податків, у тому числі податковим агентом, до або під час виплати доходу, передбачено застосування штрафу в розмірі 25 % суми податку, що підлягає нарахуванню або сплаті до бюджету. Ті самі дії, вчинені повторно протягом 1095 днів, передбачають накладення штрафу у розмірі 50 % суми податку, що підлягає нарахуванню або сплаті до бюджету, а вчинені протягом 1095 днів втретє та більше - 75 %.

Водночас, на несплачені суми ПДФО та військового збору нараховується пеня за кожний календарний день прострочення сплати, включаючи день погашення, з розрахунку 120 % річних облікової ставки НБУ, діючої на кожний такий день.

Крім того, якщо у платника податків, окрім обов’язків щодо подання податкових декларацій (розрахунків, звітів) та нарахування, утримання або сплати (перерахування) податків, зборів на території адміністративно-територіальної одиниці за своїм місцезнаходженням, виникають такі обов’язки на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, то такий платник податків зобов’язаний стати на облік за неосновним місцем обліку у відповідному контролюючому органі у порядку, встановленому наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. № 1588 «Про затвердження Порядку обліку платників податків і зборів».

Також звертаємо увагу, що податковий орган, має право проводити перевірки податкових зобов'язань податкових агентів щодо податку на доходи фізичних осіб, військового збору при виплаті заробітної плати, інших заохочувальних та компенсаційних виплат або інших виплат і винагород, які нараховуються (виплачуються, надаються) фізичній особі у зв'язку з трудовими відносинами.

Наразі такі перевірки проводяться впродовж 1095 днів, що настає за останнім днем граничного строку подання податкової декларації та/або граничного строку сплати грошових зобов'язань, нарахованих контролюючим органом, а якщо така податкова декларація була надана пізніше, - за днем її фактичного подання. З 01.01.2021 року такі перевірки податковим органом проводитимуться впродовж 2555 днів.

Якщо протягом зазначеного строку контролюючий орган не визначає суму грошових зобов'язань, платник податків вважається вільним від такого грошового зобов'язання (в тому числі від нарахованої пені), а спір стосовно такої декларації або податкового повідомлення не підлягає розгляду в адміністративному або судовому порядку.