«Перший млинець нанівець», або Нюанси електронної взаємодії з податківцями
Казанова Марина, податковий експерт, CAP.
Запитання. Отримали нові ключі електронного підпису. Як тепер приєднатися до договору про визнання електронних документів? З 1 вересня повинно працювати правило «відправити будь-який перший електронний документ, підписаний новими ключами», і тоді приєднання до договору повинне відбуватися автоматично. Але при спробі відправити декларацію приходить повідомлення про помилку — можливо, немає договору. Яким тоді має бути перший електронний документ?
Це запитання актуальне для всіх суб’єктів господарювання, які отримують нові ключі електронного підпису директора. Адже завершення строку чинності (або скасування) кваліфікованого сертифіката відкритого ключа керівника є підставою для припинення дії Договору про визнання електронних документів (див. п. 5 розд. III Порядку № 557*). І в такому разі приєднуватися до Договору потрібно наново.
* Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами від 06.06.2017 р. № 557.
Якщо ж змінюється електронний підпис іншої особи, наприклад, бухгалтера, то тоді сам Договір залишається чинним — потрібно подати тільки «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» (ф. № J1391103).
Знову ж таки, питання з приєднанням до договору актуальне і для нових суб’єктів господарювання.
Зараз (точніше, починаючи з 1 вересня 2020 року) згідно зі змінами, внесеними до Порядку № 557, не потрібно подавати заяву на приєднання до Договору (колишня форма F/J1392001)**. Більше того, таку заяву і не вдасться подати, оскільки її форма вже не діє.
** Про це ви вже знаєте зі статті «Електронно взаємодіємо з контролерами на новий лад» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 33).
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.