Якщо печатка є, чи може не бути електронних ключів печатки?

Ситуація. Підприємство не відмовлялося від використання печатки. Чи можна працювати без електронних ключів печатки, в тому числі підписувати податкову звітність / податкові накладні (ПН) без печатки? На гарячій лінії податківці відповіли так: на ПН печатка накладається в разі її наявності. Що мається на увазі: в разі наявності печатки або ключа на печатку? Та й клієнти що скажуть, якщо їм прийде ПН без печатки? Розбираємося.

Навіть якщо підприємство не відмовилося від використання печатки, але не буде оформляти сертифікати електронної печатки і, відповідно, не буде використовувати печатку на електронних документах - то це ніяк не вплине на дійсність податкової звітності / податкових накладних.

Сама по собі печатка - не виділена в якості обов'язкового реквізиту податкової декларації. Відповідно не прийняти / визнати недійсною податкову декларацію тільки з тієї причини, що вона не містить печатки, податківці не можуть.

Це чорним по білому написано в ст. 58¹ ГКУ - відбиток печатки не може бути обов'язковим реквізитом будь-якого документа, який подається суб'єктом господарювання до органу державної влади. Наявність або відсутність відбитку печатки суб'єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків.

Тому якщо декларація не буде завірятися електронною печаткою - ніяких наслідків, вважаємо, це не тягне. Більш того, відзначимо, що чинне законодавство не вимагає надання податківцям документа, що підтверджує використання / невикористання підприємством печатки.

Що стосується контрагентів, які отримають ПН без печатки, то тут теж ніяких наслідків немає. Для контрагента важливо, щоб ПН була зареєстрована (п. 201.10 ПКУ). Електронні підписи, якими вона підписується, перевіряються автоматично податківцями на етапі вступу ПН на реєстрацію. Якщо ПН зареєстрована - отже, вважайте, з підписами все в порядку.

Тим більше, що підпис на ПН, не кажучи вже про пресу, не названа в п. 201.1 ПКУ в якості обов'язкового реквізиту ПН (стаття «Якщо печатка є, чи може же не бути електронних ключів печатки?»).

Дата 07.11.2020 р, яку багато хто чомусь вважали (помилково) «кінцем життя без токенів», пройшла. І ... життя без токенів успішно продовжилося. Чого чекати далі? У топ-статті останнього листопадового номера обговоримо перспективи, в тому числі повернемося до питання обов'язковості токенів для звичайних суб'єктів господарювання (стаття «Життя після 07.11.2020 р, або Знову про токени»).

Рідини для електронних сигарет з нового року фактично прирівняють в правах до тютюнових виробів. Вони стануть підакцизними (в тому числі будуть обкладатися т.зв. «роздрібним» акцизом). І їх продаж не можна буду здійснювати без ліцензії (стаття «Рідини для електронних сигарет: готуємося до новорічних «подарунків»).

Залишилися питання по 48 номеру журналу «Бухгалтер 911»? Пишіть їх в коментарях!

Сергій Томашпольский, головний редактор журналу "Бухгалтер 911".