Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте новини поштою!


08.02.21
10329 12 Друкувати

Електронна трудова книжка: роботодавця зобов’язують дублювати записи до її паперового варіанту

5 лютого Верховна Рада прийняла Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”.

Законом запроваджується облік трудової діяльності працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Електронна трудова книжка дасть можливість уповноваженим органам призначати людині пенсію автоматично (без звернення) та збирання документів за всю її трудову діяльність.

Тобто, як в усіх цивілізованих країнах, коли настає право на соціальну виплату / пенсію, держава інформує про можливість її отримання та розрахунковий її розмір.

За людиною буде зберігатися право вибору для покращення запропонованого розрахункового розміру, а саме:

  • або людина надає відомості про отримувану заробітну плату за період до 2000 року (до запровадження персоніфікованого обліку),
  • або відтермінує свій вихід на пенсію для одержання підвищення до пенсії на 0,5–0,75 % за кожний повний місяць роботи після досягнення пенсійного віку, або використовує право на призначення пенсії.

Враховуючи, що в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування є відомості про 13 млн працівників, його наповнення даними, які містяться в паперових трудових книжках, буде проведено у перехідний період протягом 5 років.

Наповнення відомостей відбуватиметься:

- як роботодавцем, так і безпосередньо застрахованою особою;

- через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді сканованих або оцифрованих копій передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо) з обов’язковим накладанням страхувальником або застрахованою особою кваліфікованого електронного підпису.

Слід зазначити, що оригінал паперової трудової передається на зберігання працівнику як офіційний документ. Якщо працівник виявить бажання продовжити її ведення, то роботодавець на його вимогу буде зобов’язаний паралельно із електронним обліком трудової діяльності також внести до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення.

За матеріалами КМУ
Коментарі
  • Оксана
08.02.21 10:11

І що це значить? Потрібно всім працівникам віддати трудові чи що?

Відповісти
  • SHADOW
08.02.21 10:26

это означает, что они не уверены ы надежности своих серверов и сохранении информации от всяких вирусов "петь" , "вась" , "держава"

Відповісти
  • Світлана
08.02.21 10:53

Це значить, що бухгалтерія повинна будет сканувати всі книжки, через веб - портал відправити скани до ПФУ, потім віддати працівникам, які виявлять бажання їх отримати. Не забути записати в книгу обліку ТК та завірити власними підписами працівників. 

Відповісти
  • Антон
08.02.21 11:15

Значить, що тепер треба буде і в електронному і в паперовому вести переважно, бо мабуть більшість працівників виявлять бажання мати паперове підтвердження стажу.

Відповісти
  • Ната
08.02.21 15:57

так, нам значно!!полегшили роботу

Відповісти
  • Анна
08.02.21 11:59

На практике это будет так:
- Отдайте мне мою трудовую книжку.
- Пожалуйста, получите и распишитесь.
Через время:
- Я передумал, внесите мне запись.
- Пожалуйста, давайте трудовую книжку.
- Ой, я где-то её потерял. Не могу дома найти...

Відповісти
  • *
08.02.21 15:50

Анна, а это уже не Ваша забота. Никто же не обязуется вместо Вас держать в сохранности Ваш, например, паспорт.

Відповісти
  • мотя
08.02.21 12:12

закон подписать, опубликовать, и с какого-то числа вступит в силу...потом будем работать

Відповісти
  • ЕленаФ
08.02.21 12:48

Не поняла. Я уже могу (после публикации закона) всем сотрудникам выдать их трудовые или ждать 5 лет переходного периода? И если новый сотрудник придет на предприятие, то можно не требовать с него трудовую книжку (если он не захочет, чтоб мы ее заполняли) или опять ждать 5 лет переходного периода? Как мне понять, что на нового сотрудника надо оцифровать трудовую, или это уже сделали на прошлом месте его работы, сотрудник может и не помнить об этом? И надо ли делать какую-нибудь запись в трудовой, если сотрудник захочет забрать трудовую после ее оцифровки? Как теперь вести Журнал трудовых? Он же был на всех принятых и строго по дате приеме.

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
08.02.21 13:15

Ещё одна проблема (я с ней столкнулся в 2020-м): кроме скана самой книжки есть возможность при отправке заполнить сами записи из трудовой книжки. По одному из работников я решил проверить работоспособность сервиса ПФУ и попытаться заполнить в т.ч. и записи (их было много). 
Заполнил записи об образовании (серию и номер диплома, где обучался, когда закончил), об аспирантуре, докторантуре — всё, что было, далее – записи из трудовой книжки, приём, изменение названия предприятия, переводы, увольнение, сохранение грамматических ошибок в трудовой – короче, заполнил примерно 20 из 50 записей. Но возможности сохранения "черновика" (как, например, в ЭК) в этом сервисе нет.  Не получилось и отправить только эти 20 записей. При долгой работе на Портале ПФУ выдаёт ошибку, типа "превышен лимит работы в сервисе". Короче – ни сохранить (чтобы на следующий день "довнести" остальные записи) черновик, ни отправить записи из трудовой – не получилось; только сам скан трудовой книжки, паспорт  и документы об образовании + научной деятельности. 
Остаётся вопрос (непроверенный): работодатель, отправивший скан трудовой, при удачной отправке получает сообщение в Портале, что ТК оцифрована. А если работник зайдёт со своей эл. подписью – увидит ли он запись об оцифровке? Или другой работодатель (новый)? 
Ещё вопрос, с которым столкнутся работодатели: все знают, что документы по новому работнику (и по работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до 3/6 лет) через Портал ПФУ получить невозможно: нужно было сдать хотя бы 1 Додаток 4 с начислениями. Например, сотрудник принят на работу 03.02.2020, в марте 2020 сдали Додаток 4 с начислениями и сведениями о приёме, после 20 марта 2020 можно было получить справку ОК-7 и справку о труд. стаже по данному работнику. Подозреваю, что сканкопию ТК нового работника работодателю невозможно будет сдать в ПФУ, пока не будет сдана квартальная отчётность. Например, сотрудник принят 03.01.2021, до 10.05.2021 не получится сдать сканкопию (и получить разного рода справки на работника) в Портале ПФУ, т.е. пока не закончится предельный срок подачи квартальной отчётности по ПДФО+ЕСВ...    

Відповісти
  • Юлія
08.02.21 13:29

Сомневающийся Sкептиk,абсолютно правы. я сталкивалась с подобными ситуациями

Відповісти
  • 123
09.02.21 14:21

портал уже висить, а що буде дальше коли будуть відсилати сканкопії т.к. Стаж ФОПів за три місяці не врахували.

Відповісти
фото автора У фокусі
Ушакова Лілія Об’єднаний звіт: правильна нумерація...
81986 195
Календар бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31
Додаток
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам
Дякуємо, що читаєте сайт Бухгалтер 911 Увійдіть та читайте далі безкоштовно