Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


29.11.21
2131 0 Друкувати

Діє порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці

Як ми повідомляли, Мінекономіки наказом від 28.10.2021 р. № 839-21 затвердило порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.

Документом визначається єдиний порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.

Нарешті наказ був офіційно опублікований у виданні "Офіційний вісник України" від 26.11.2021 р. № 90. Таким чином, документ набрав чинності з 26 листопада 2021 року.

Порядок є обов'язковим для всіх роботодавців за умови прийняття ними рішення щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці (далі - НПАОП). Це рішення оформлюється відповідним наказом або розпорядженням.

Одночасно з прийняттям рішення щодо впровадження електронного документообігу роботодавець зобов'язаний затвердити:

1) перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі (далі - Перелік);

2) порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у Переліку.

Також роботодавець зобов'язаний забезпечити:

1) строк зберігання електронних документів у сфері охорони праці, не менший від строку, встановленого для відповідних документів, визначених НПАОП, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;

2) можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена НПАОП;

3) надання посадовим особам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці та його територіальних органів у передбачених законодавством випадках примірників електронних документів, які відповідають вимогам до форматів даних електронного документообігу, встановлених законодавством.

Зауважимо, що прийняття рішення щодо впровадження електронного документообігу – це право, а не обов’язок для суб’єкта господарювання.

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам