Податкові та бухгалтерські новини

11146 0 Друкувати

Обране

Індексація: вже для грудня 2021 — лютого 2022

Автор: Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці.

Більшість роботодавців в останнє підвищували працівникам зарплату в грудні 2021. Саме тоді мінімальну зарплату у місячному розмірі було підвищено до 6500 грн. Проте були й такі, хто підвищував оклади (тарифні ставки) у січні 2022 року відповідно до положень колективного трудового договору. Так ось, і для перших, і для других травень 2022 року стає тим місяцем, в якому у працівників з’являється право на поточну індексацію. Тож пропонуємо розглянути якими будуть коефіцієнти та суми поточної індексації зарплати за травень 2022 року. Також наведемо коефіцієнти індексації та суми поточної індексації за квітень 2022 року.

Проведення індексації регулюють Закон про індексацію* та Порядок № 1078**.

* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.

** Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.

За загальним правилом, індексувати заробітну плату зобов’язані всі роботодавці: й бюджетники, й госпрозрахункові (тобто звичайні) підприємства, й самозайняті особи (підприємці, незалежні професіонали).

Виключення — резиденти Дія Сіті. Вони за правилами, що будуть сьогодні розглянуті, винагороди, компенсаційні та інші виплати, що сплачуються працівникам та гіг-спеціалістам, не індексують. Підтримування купівельної спроможності забезпечується у них визначеним Законом України від 15.07.2021 № 1667-IX розміром середньої місячної винагороди працівників та гіг-спеціалістів, а також періодичними переглядами розміру винагороди, що здійснюються резидентами Дія Сіті в межах їх компетенції (див. ч. 7 ст. 2 Закону № 1282).

Тож залишаємо резидентів Дія Сіті осторонь. Запрошуємо до розмови звичайних роботодавців.

Введення воєнного стану не впливає на необхідність проведення індексації заробітної плати працівників

Її проводимо за тими самими правилами, що і у довоєнний час.

Індексуємо оплату праці за виконану роботу згідно з тарифними ставками (окладами) і відрядними розцінками, доплати, надбавки, премії, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені законодавством, а також інші компенсаційні виплати, які мають постійний характер. Разові виплати не індексуємо (абзац четвертий п. 2 Порядку № 1078).

Не індексуємо також (п. 3 Порядку № 1078):

— виплати, які розраховуються із середньої заробітної плати (відпускні, лікарняні, середній заробіток, що зберігається за працівниками, які проходять військову службу, та за тими, що в теробороні, «донорські» дні тощо);

— допомогу по вагітності та пологах, допомогу на поховання;

— цільову разову матеріальну допомогу, одноразову допомогу при виході на пенсію, винагороду за підсумками роботи за рік тощо.

Чи потрібно індексувати оплату за час простою?

Ні, оплата періоду простою не підлягає індексації. У структурі зарплати оплату періоду простою не з вини працівника відносять до виплат за невідпрацьований час (п.п. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.2004 № 5). Вище ж ми зазначали, що індексації підлягає зарплата, нарахована за відпрацьований час. Тому незалежно від розміру оплати часу простою (з розрахунку 2/3 посадового окладу або середнього заробітку) така виплата індексації не підлягає.

Увага! Зарплату індексуємо у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. У квітні та травні 2022 року ця величина складає 2481 грн. Все, що вище, — індексації не підлягає.

Своєрідною межею, після якої настає право на індексацію, є поріг індексації. Він дорівнює 103 %. Якщо рівень інфляції невисокий і приріст індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) не перетинає встановлений поріг індексації (103 %), то індексувати нічого не треба. Якщо ж поріг буде пройдено, то настане право на індексацію (див. табл. 4 нижче).

Для того, щоб проіндексувати зарплату, слід пройти такий шлях.

Алгоритм розрахунку поточної індексації

Крок 1. Визначаємо так званий базовий місяць. Ним є місяць підвищення окладу (тарифної ставки, відрядних розцінок) за обійманою працівником посадою (виконуваною роботою).

Збільшення зарплати за рахунок установлення інших постійних зарплатних складових (надбавок, доплат, премій тощо) не впливає на зміну базового місяця.

Таблиця 1. Порядок визначення базового місяця

Ситуація	«Базовий» місяць
Підвищено оклад
Згідно зі штатним розписом усім працівникам підприємства в січні 2022 року підвищено оклади (тарифні ставки)	Січень 2022 року стає базовим місяцем для працівників. Причому незалежно від суми підвищення окладу (тарифної ставки)
Знижено оклад
Усім працівникам підприємства в січні 2022 року було підвищено оклади, а в квітні 2022 року — знижено.	Базовий місяць — січень 2022 року. Факт зниження окладу (тарифної ставки, відрядних розцінок) не впливає на базовий місяць
Встановлено (скасовано, підвищено, знижено) надбавку/доплату
Останній раз оклад працівникові підвищувався у січні 2020 року. У квітні 2022 року йому встановили доплату за суміщення посад	Базовий місяць — січень 2020 року. Якщо оклад (тарифна ставка) не збільшується, то базовий місяць не змінюється
Призупинено дію трудового договору
Останній раз оклади працівникам підвищували у січні 2022 року. З квітня 2022 року дію трудових договорів, що укладені з ними, призупинено	Призупинення дії трудового договору не впливає на базовий місяць. Тобто базовим для працівників залишається січень 2022 року
Новоприйнятий працівник
Оклади на приватному підприємстві востаннє підвищувалися у січні 2022 року. В квітні:
— працівник-сумісник був звільнений, а потім знову прийнятий на те ж підприємство і ту ж посаду, але за основним місцем роботи. Крім того на місце іншого звільненого працівника приймається працівник-новачок	Базовим місяцем для обох працівників буде січень 2022 року — місяць останнього підвищення окладу за посадою, на яку він працевлаштовується. Місяць прийняття на роботу тут не важливий
— кількість штатних одиниць за наявною в штатному розписі посадою (професією) збільшено (наприклад, було 3 штатні одиниці швачок 3 розряду, стало 17). На ці посади прийнято нових працівників	Базовий місяць для прийнятих працівників січень 2022 року. Факт збільшення кількості штатних одиниць за конкретною посадою, вже наявною в штатному розписі, не впливає на порядок визначення базового місяця
— до штатного розпису введено нову посаду та прийнято на неї працівника	Базовим місяцем для працівника буде квітень 2022 року — місяць введення нової посади до штатного розпису та встановлення для неї окладу (тарифної ставки)*
Переведення працівника на іншу посаду
Працівника підприємства перевели з посади «А» на посаду «Б» з 01.05.2022. За посадою «А» базовим місяцем був січень 2021 року, а за посадою «Б» — березень 2022 року	На новій посаді базовим місяцем для працівника стає березень 2022 року, тобто місяць останнього підвищення зарплати за обійманою посадою, за якою індексується зарплата**
Початок/закінчення простою, військової служби, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною
В останній раз оклади на підприємстві підвищували в січні 2021 року. В квітні 2022 року частина працівників були мобілізовані, одна працівниця пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а для працівників відділу доставки введено простій	Базовим місяцем залишається січень 2021 року — місяць останнього підвищення окладів за обійманими працівниками посадами. Факти початку/закінчення зазначених подій не змінюють базовий місяць
* Водночас конкретне рішення у цій ситуації підприємство може прийняти самостійно в колективному договорі (див. лист Мінсоцполітики від 14.06.2016 р. № 263/10/136-16). Але будьте уважні, якщо ви бухгалтер не звичайного підприємства (ФОП), а *у держустанові, ОМС тощо. У вас базовим місяцем буде місяць підвищення окладу за посадою на законодавчому рівні. Це підтверджує й Мінсоцполітики в листі від 25.10.2017 р. № 97/0/66-17. * Якщо ж переведення на нову посаду відбувається не з початку місяця, то суму індексації визначаємо за кожною посадою окремо, пропорційно відпрацьованому часу на такій посаді. При цьому враховуємо, що базові місяці за попередньою і за новою посадами можуть не збігатися.

Як бачите, незалежно від ситуації, наведеної в табл. 1, базовий місяць — це завжди місяць підвищення окладу за обійманою працівником посадою (професією), за якою індексується зарплата.

Йдемо далі. Наступний крок.

Крок 2. Визначаємо коефіцієнт індексації. Зробити це доволі просто за допомогою таблиць із уже розрахованими нами коефіцієнтами індексації.

Коефіцієнти індексації за квітень 2022 року ви знайдете в табл. 2, а за травень — в табл. 3.

Увага! В травні 2022 року з’являється право на індексацію у працівників з базовими місяцями — грудень 2021 року, січень і лютий 2022 року.

Таблиця 2. Коефіцієнти індексації та суми поточної індексації за КВІТЕНЬ 2022 року

«Базовий» місяць		Січень	Лютий	Березень	Квітень	Травень	Червень	Липень	Серпень	Вересень	Жовтень	Листопад	Грудень
2013	%	205,00	205,30	205,30	205,30	205,00	205,00	205,30	207,40	207,40	206,20	205,60	204,00
2013	Сума	5086,05	5093,49	5093,49	5093,49	5086,05	5086,05	5093,49	5145,59	5145,59	5115,82	5100,94	5061,24
2014	%	203,4	201,7	195,2	185,7	175,3	172,6	171,5	169,4	161,8	155,7	150,9	143,6
2014	Сума	5046,35	5004,18	4842,91	4607,22	4349,19	4282,21	4254,92	4202,81	4014,26	3862,92	3743,83	3562,72
2015	%	136,3	124,4	102,5	77,6	73,8	73,1	75,1	76,5	72,5	74,7	71,2	70,1
2015	Сума	3381,60	3086,36	2543,03	1925,26	1830,98	1813,61	1863,23	1897,97	1798,73	1853,31	1766,47	1739,18
2016	%	68,5	69,1	67,5	61,9	61,7	62,0	62,2	62,8	60,0	55,5	52,8	51,4
2016	Сума	1699,49	1714,37	1674,68	1535,74	1530,78	1538,22	1543,18	1558,07	1488,60	1376,96	1309,97	1275,23
2017	%	49,8	46,4	45,7	44,4	40,6	40,4	40,1	40,2	35,6	35,9	34,7	31,6
2017	Сума	1235,54	1151,18	1133,82	1101,56	1007,29	1002,32	994,88	997,36	883,24	890,68	860,91	784,00
2018	%	31,4	30,3	27,1	27,8	27,8	27,8	27,0	27,0	26,4	22,6	22,6	23,5
2018	Сума	779,03	751,74	672,35	689,72	689,72	689,72	669,87	669,87	654,98	560,71	560,71	583,04
2019	%	18,8	18,2	18,8	19,5	15,2	19,2	19,9	18,4	19,5	15,3	15,1	15,4
2019	Сума	466,43	451,54	466,43	483,80	377,11	476,35	493,72	456,50	483,80	379,59	374,63	382,07
2020	%	15,1	15,5	14,5	15,2	14,9	16,5	15,3	15,5	15,0	15,6	10,9	11,4
2020	Сума	374,63	384,56	359,75	377,11	369,67	409,37	379,59	384,56	372,15	387,04	270,43	282,83
2021	%	11,7	7,4	7,0	8,1	3,6	3,4	3,3	3,5	3,6	4,4	3,5	—
2021	Сума	290,28	183,59	173,67	200,96	89,32	84,35	81,87	86,84	89,32	109,16	86,84
2022	%	—	—	—	—	X
2022	Сума

Таблиця 3. Коефіцієнти індексації та суми поточної індексації за ТРАВЕНЬ 2022 року

«Базовий» місяць		Січень	Лютий	Березень	Квітень	Травень	Червень	Липень	Серпень	Вересень	Жовтень	Листопад	Грудень
2013	%	223,9	224,2	224,2	224,2	223,9	223,9	224,2	226,4	226,4	225,2	224,5	222,9
2013	Сума	5554,96	5562,40	5562,40	5562,40	5554,96	5554,96	5562,40	5616,98	5616,98	5587,21	5569,85	5530,15
2014	%	222,3	220,4	213,5	203,5	192,4	189,5	188,3	186,1	178,0	171,5	166,5	158,7
2014	Сума	5515,26	5468,12	5296,94	5048,84	4773,44	4701,50	4671,72	4617,14	4416,18	4254,92	4130,87	3937,35
2015	%	150,9	138,3	115,1	88,6	84,6	83,9	85,9	87,4	83,2	85,5	81,9	80,7
2015	Сума	3743,83	3431,22	2855,63	2198,17	2098,93	2081,56	2131,18	2168,39	2064,19	2121,26	2031,94	2002,17
2016	%	78,9	79,6	77,9	71,9	71,7	72,1	72,2	72,9	70,0	65,1	62,3	60,8
2016	Сума	1957,51	1974,88	1932,70	1783,84	1778,88	1788,80	1791,28	1808,65	1736,70	1615,13	1545,66	1508,45
2017	%	59,1	57,5	54,7	53,4	51,3	49,1	48,8	48,9	45,9	44,3	43,1	41,5
2017	Сума	1466,27	1426,58	1357,11	1324,85	1272,75	1218,17	1210,73	1213,21	1138,78	1099,08	1069,31	1029,62
2018	%	39,6	38,4	36,8	35,8	35,8	35,8	36,6	36,6	34,2	31,9	30,2	29,1
2018	Сума	982,48	952,70	913,01	888,20	888,20	888,20	908,05	908,05	848,50	791,44	749,26	721,97
2019	%	27,8	27,2	26,1	24,8	23,9	24,6	25,3	25,8	24,8	24,1	23,8	24,2
2019	Сума	689,72	674,83	647,54	615,29	592,96	610,33	627,69	640,10	615,29	597,92	590,48	600,40
2020	%	23,8	24,3	23,2	22,3	22,0	21,8	22,5	22,7	22,1	20,8	19,3	18,3
2020	Сума	590,48	602,88	575,59	553,26	545,82	540,86	558,23	563,19	548,30	516,05	478,83	454,02
2021	%	16,8	15,6	13,7	12,9	11,5	11,3	11,2	11,4	10,0	9,1	8,2	7,6
2021	Сума	416,81	387,04	339,90	320,05	285,32	280,35	277,87	282,83	248,10	225,77	203,44	188,56
2022	%	6,2	4,5	—	—	—	X
2022	Сума	153,82	111,65

Як працювати з наведеними таблицями з коефіцієнтами індексації? Розповідаємо.

На перетині графи з найменуванням базового місяця і рядка з роком, у якому цей місяць став базовим, знаходимо у верхній комірці коефіцієнт індексації (верхня комірка (рядок «%»)).

Приклад 1. Працівник звільняється 06.05.2021. Востаннє оклад за його посадою підвищувався у січні 2022 року до 7000 грн.

Визначимо коефіцієнт індексації для розрахунку суми індексації за травень 2022 року. Дивимося табл. 3. Базовий місяць — січень 2022 року. На перетині графи «Січень» та рядка «2022» у верхній комірці знаходимо коефіцієнт індексації 6,2 %.

Крок 3. Обчислюємо суму поточної індексації. Для цього дохід, що підлягає індексації, множимо на коефіцієнт індексації.

Проте, якщо працівник з повною зайнятістю відпрацював місяць повністю й в такому місяці не було днів, що оплачені за середньою зарплатою, то можна самостійно не розраховувати суму поточної індексації, а скористатися даними таблиць індексації (див. табл. 2 та 3 вище). На перетині графи з найменуванням базового місяця і рядка з роком, у якому цей місяць став базовим, знаходимо у нижній комірці вже розраховану суму поточної індексації (рядок «Сума»).

Тож, якби працівник з прикладу 1 відпрацював травень 2022 року повністю, то сума його поточної індексації від базового січня 2022 року склала б в травні 153,82 грн* (див. табл. 3, на перетині графи «Січень» та рядка «2022», нижня комірка).

* Знайшли її так: 2481 грн (прожитмінімум в травні 2022 року) х 6,2 % (коефіцієнт індексації) : 100 % = 153,82 грн.

Проте він звільняється на початку травня 2022 року. Тому, увага!

Якщо особа відпрацювала місяць неповністю або/та працює неповний робочий час, суму індексації визначаємо з розрахунку повного робочого часу, а виплачуємо пропорційно відпрацьованому часу

Приклад 2. Використовуючи умови прикладу 1, припустимо, що працівник, який звільняється 06.05.2022, працював на умовах повної зайнятості. Кількість робочих днів у травні згідно з його режимом роботи — 22. Кількість фактично відпрацьованих днів по день звільнення — 5 робочих днів.

Сума індексації з розрахунку повного робочого часу в травні 2022 року від базового січня 2022 року склала 153,82 грн. Працівник не відпрацював місяць повністю. Тож визначаємо суму поточної індексації з урахуванням відпрацьованого часу:

153,82 грн : 22 р. дн. х 5 р. дн. = 34,96 грн.

Тренуємося ще.

Приклад 3. Працівник (неповний робочий день, займає 0,5 штатної одиниці) відпрацював у квітні 2022 року лише 7 з 22 робочих днів. Інший час знаходився у простої (або не працював у зв’язку з відпусткою за свій рахунок, або з нез’ясованих причин, або у зв’язку з призупиненням дії трудового договору, або у зв’язку з військовою службою). Базовий місяць — жовтень 2021 року.

Визначимо суму поточної індексації. Для базового місяця жовтня 2021 року сума поточної індексації в квітні 2022 року виходячи з повністю відпрацьованого місяця на повній зайнятості — 109,16 грн (див табл. 2 вище).

Працівник не відпрацював місяць повністю. Тож визначаємо суму індексації з урахуванням відпрацьованого часу та його зайнятості (0,5 штатної одиниці):

109,16 грн х 0,5 штатної одиниці : 22 р. дн. х 7 р. дн. = 17,37 грн.

Приклад 4. Працівник весь квітень 2022 року знаходився у простої (або не працював у зв’язку з відпусткою за свій рахунок, або з нез’ясованих причин, або у зв’язку з призупиненням дії трудового договору, або у зв’язку з військовою службою). Базовий місяць — січень 2021 року.

Оскільки працівником у квітні не було відпрацьовано жодного дня, то індексацію йому не нараховуємо.

Не бажаєте гратися з індексацією? Тоді порадимо вам, як її уникнути.

Як уникнути індексації

Чи є варіанти уникнути індексації? Так. Для уникнення нарахування індексації вбачаються два прості способи:

1) підвищуємо оклади (тарифні ставки) при виникненні права на індексацію;

2) підвищуємо оклади (тарифні ставки) до настання права на індексацію (наприклад, через 1 місяць на якусь символічну суму).

Проаналізуємо привабливість кожного з них.

1-й спосіб — підвищуємо оклад при настанні права на індексацію.Щоб уникнути обов’язку розраховувати індексацію в травні 2022 року можна підвищити з травня оклади працівникам так, щоб сума підвищення зарплати кожного працівника перевищила суму можливої індексації, яка склалася в травні 2022 року. Так ви обнулите індексацію в травні 2022 року, замінюючи її підвищенням окладу. Новим базовим місяцем для працівників стане травень 2022 року.

Приклад 5. Базовим місяцем для працівника є січень 2022 року. Сума індексації в травні 2022 року від базового місяця січня 2022 року складає 153,82 грн (див. табл. 3).

Щоб уникнути індексації в травні 2022 року слід підвищити з 01.05.2022 оклад працівника так, щоб сума підвищення зарплати перевищила суму можливої індексації, що склалася в травні 2022 року, тобто 153,82 грн. Під час порівняння суми підвищення заробітної плати та суми індексації враховуєте всі складові зарплати, які не мають разового характеру виплати.

А якщо сума підвищення зарплати буде менше, ніж належна індексація? В такому випадку травень також стане базовим для працівника. Проте позбавитися індексації не вийде: у працівника з’являється право на індексацію-різницю вже в базовому місяці, тобто травні 2022 року. Її сума дорівнюватиме різниці двох величин: (1) можливої індексації, що склалася в місяці підвищення окладу, та (2) суми підвищення зарплати.

Виплачувати індексацію-різницю в розмірі, визначеному в базовому місяці, слід до наступного підвищення окладів. Надалі в умовах інфляції (найшвидше — через 3 місяці, див. табл. 4) до індексації-різниці додасться поточна індексація. І до наступного підвищення окладу загальна сума індексації працівника складатиметься з індексації-різниці і поточної індексації.

Тож, підвищуйте зарплату з розумом!

2-й спосіб — підвищуємо оклад до настання права на індексацію.В умовах високої інфляції найраніше право на індексацію може виникнути тільки на 3-й місяць після підвищення окладу. Тут усе залежить від того, в якому саме місяці індекс перевищить 103 %.

Таблиця 4. Право на індексацію

Місяці після підвищення окладу	Події	Дії
!	Підвищили оклад (лютий 2022 року)	Не індексуємо
1-й місяць (березень 2022 року)	Індекс інфляції за цей місяць братиме участь у розрахунках. Але він буде відомий тільки в наступному місяці (опубліковано до 10-го числа)	Не індексуємо
2-й місяць (квітень 2022 року)	Опублікували індекс інфляції за попередній місяць після підвищення окладу. Він становить 104,5 % і перевищує поріг індексації 103 %	Не індексуємо
3-й місяць (травень 2022 року)	З 1-го числа місяця, що настає за місяцем опублікування індексу інфляції за 1-й місяць, виникає право на індексацію на величину приросту 4,5 %	Індексуємо

Звичайно, якщо інфляція невелика або й зовсім дефляція, то право на індексацію може виникнути значно пізніше. Проте з ситуацією підвищення окладу в лютому 2022 року спрацювала класика (див. табл. 4).

Якщо ж підвищувати працівникам оклади (тарифні ставки) до настання права на індексацію, наприклад, через місяць, то базовий місяць постійно «зсуватиметься», а право на індексацію так і не настане. Головне тут — обнулити індексацію, щоб прибрати індексацію-різницю (за наявності). А далі підвищуємо оклад до настання права на індексацію на будь яку суму, хоч на 10 грн, і спимо спокійно.

Звісно, якщо у вас базовий місяць грудень 2021 чи січень-лютий 2022, то підняття окладів в травні на символічні 10 грн не тільки не вирішить проблему, але й погіршить ситуацію, оскільки з’явиться індексація-різниця.

Як тоді бути? Підняти оклади у… квітні 2022 року. Тоді квітень стає базовим місяцем для працівників. У травні 2022 року працівники не мають права на індексацію.

Увага! Не обов’язково підвищувати оклади заднім числом з 1 квітня 2022 року. Можна підвищити оклади, наприклад, з 28.04.2022. Підтвердження цьому знаходимо в абзаці сьомому п. 5 Порядку № 1078 та в прикладі 4 цього Порядку. В них зазначено: якщо підвищення грошового доходу відбулося не з 1 числа місяця, то індексацію виплачують:

— до підвищення — на колишніх умовах, але пропорційно відпрацьованим дням за період до підвищення посадового окладу;

— після підвищення — на нових умовах (з урахуванням підвищення посадового окладу) і також пропорційно відпрацьованим дням після підвищення посадового окладу.

Якщо в квітні 2022 року працівник не мав права на індексацію, то просто отримуємо зміну базового місяця. Ним стає квітень 2022 року — місяць підвищення окладу. У травні індексації немає. А далі підвищуємо оклади через місяць і уникаємо індексації.

ВИСНОВКИ

Введення воєнного стану не впливає на необхідність проведення індексації заробітної плати працівників
Зарплату за квітень та травень 2022 року індексуємо у межах 2481 грн. Все, що вище, — індексації не підлягає.
В травні 2022 року з’являється право на індексацію у працівників з базовими місяцями — грудень 2021 року, січень і лютий 2022 року

Сподобалась стаття — читати повний выпуск журналу на i.factor.ua Читати журнал

Інші матеріали із "Податки & бухоблік", 2022, № 29:

Передплатити "Податки & бухоблік"

Рубрика:

Теги:

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.