Мінфін змінює Положення про документальне забезпечення записів у бухобліку

Мінфін напрацював зміни до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88.

Відповідний проект наказу оприлюднено на офіційному сайті Міністерства. Зазначені зміни приводять Положення № 88 у відповідність до Закону України від 19.07.2022 р. № 2435-ІХ в частині уточнення переліку обов'язкових та додаткових реквізитів первинних документів, регістрів бухобліку, а також виправлення помилок у первинних документах та регістрах бухобліку.

Зокрема, у разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухобліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство буде зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Записи у первинних документах, створених в електронній формі, здійснююватимуться за допомогою електронних засобів оброблення інформації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого строку зберігання документів та запобігли внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.

Помилки в первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку, що складені в електронній формі, виправлятимуться способом сторно або додаткових бухгалтерських проведень.

У первинних документах і регістрах бухобліку, що складені в електронній формі, під час виправлення помилок повинна бути збережена інформація, яка виправляється, та міститися відомості про дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений електронний документ.

Виправлення вносяться до первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку в тому звітному періоді, у якому виявлені помилки.

Згідно з текстом проекту, наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування.

Зауваження та пропозиції до проєкту наказу можна надавати протягом 10 днів з дня його оприлюднення (тобто до 10 грудня)  у письмовій та/або електронній формі за адресою: Міністерство фінансів України, 01008, м. Київ-8, вул. Грушевського, 12/2 або 04071, м. Київ,  вул. Межигірська, 11, e-mail: lzinchenko@minfin.gov.ua.