Вартість мобільного зв’язку — (не) дохід працівника

Автор: Вороная Наталія, експерт з кадрових і податкових питань.

Без мобільного зв’язку неможливо уявити життя у сучасному суспільстві. Він застосовується як у побуті, так й у бізнесі. Причому часто ділові та особисті розмови ведуться з одного телефонного номера. І такий номер може належати як роботодавцю, так і працівнику. Як ці чи інші нюанси впливають на оподаткування доходів працівника? Про це наша подальша розмова.

Особистий номер працівника

Почнемо із ситуації, коли працівник користується своїм особистим телефонним номером для вирішення виробничих питань. Чи може роботодавець компенсувати йому витрати на зв’язок?

За заявою працівника компенсація таких витрат можлива, але лише з оподаткуванням.

Так, згідно з п.п. «г» п.п. 164.2.17 ПКУ суми грошового чи майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податків (крім тих, які обов’язково відшкодовуються згідно із законом за рахунок бюджету або звільняються від оподаткування), включають до складу доходів фізособи у вигляді додаткового блага.

Із суми відшкодування утримуємо ПДФО за ставкою 18 % та ВЗ — 1,5 %.

У 4ДФ нараховані / виплачені суми відшкодування показуємо з ознакою доходу «126»

Крім того, компенсацію витрат на мобільний зв’язок включають до бази нарахування ЄСВ. Нагадаємо: згідно з п.п. 2.2.9 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.2004 № 5 (далі — Інструкція № 5), вартість безоплатно наданих окремим категоріям працівників послуг зв’язку та суми коштів на відшкодування їх оплати входять до фонду додаткової заробітної плати. Отже, на підставі п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI на суму відшкодування нараховується ЄСВ.

Корпоративний номер