Компенсуємо відпустку мобілізованому: заява, наказ, розрахунок

Сайт Бухгалтер 911 пропонує подивитися це відео роботодавцям, якщо цікавить тема відпусток та виплат компенсації за невикористану відпустку .

Компенсувати відпустку можна лише працівникам, призваним або прийнятим на військову службу: строкову, за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період, осіб із числа резервістів в особливий період, а також за контрактом.

Компенсуємо всі зароблені дні щорічної відпустки (основної та всіх додаткових, тобто, зокрема, «за шкідливість», за особливий характер праці, за стаж держслужби та служби в ОМС якщо такі є).

А також компенсуємо всі дні додаткової соціальної відпустки на дітей. І є ще важлива умова для виплати компенсації в цьому випадку. Ініціатором має бути сам працівник. Своє бажання він формулює у заяві. І подати її він має не пізніше останнього дня місяця, в якому він був увільнений від роботи у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу.

► Заява про виплату компенсації за невикористану відпустку у зв’язку з мобілізацією за посиланням.

► Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку у зв’язку з мобілізацією за посиланням.

Працівника прийнято на військову службу. Наказ про увільнення від роботи видано 10.09.2024. Він хоче отримати компенсацію за 25 днів невикористаної щорічної основної відпустки. Заяву та наказ на виплату компенсації видано 12.09.2024. З 01.01.2023 по день увільнення від роботи працівник перебував у неоплачуваній відпустці на період воєнного стану. Оклад на момент увільнення — 15000 грн.

З 24.12.2023 дні неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану не зараховуються у стаж для щорічної основної відпустки. Всі дні відпустки, які потрібно компенсувати працівнику, зароблені до 31.12.2023.

Тож рахувати відпускну компенсацію треба з виплат за 2023 рік і розрахункового періоду січень — грудень 23-го. Тут виплат немає. Тому середньоденну зарплату рахуємо з посадового окладу працівника, установленого на момент розрахунку компенсації (див. лист Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09).

Але пам’ятаємо: якщо оклад менший за мінзарплату, то до розрахунку беремо МЗП, установлену на той же момент розрахунку. У нашому випадку оклад більший. Середньоденна зарплата становить 493 грн 15 коп. А сума відпускної компенсації 12328,75 грн.