Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


28.06.12
957 11 Друкувати

Ликвидация юридического лица. Что делать с персональными данными?

   Припинення діяльності суб'єкта господарювання (володільця бази персональних даних) здійснюється шляхом його реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) або ліквідації - за рішенням власника (власників) чи уповноважених ним органів, за рішенням інших осіб - засновників суб'єкта господарювання чи їх правонаступників, а у випадках, передбачених законами, - за рішенням суду (стаття 59 Господарського кодексу України). Суб'єкт господарювання ліквідується: за ініціативою осіб, зазначених у частині першій цієї статті; у зв'язку із закінченням строку, на який він створювався, чи у разі досягнення мети, заради якої його було створено; у разі визнання його в установленому порядку банкрутом, крім випадків, передбачених законом; у разі скасування його державної реєстрації у випадках, передбачених законом.
   
   При ліквідації суб'єкта господарювання необхідним є дотримання вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних, зокрема в частині виконання обов’язків перед державою, дотримання прав суб’єктів персональних даних, а також дотримання усіх необхідних процедур обробки персональних даних.
   
   Відповідно до частини шостої статті 9 Закону України «Про захист персональних даних» володілець бази персональних даних зобов'язаний повідомляти уповноважений державний орган з питань захисту персональних даних (Державну службу України з питань захисту персональних даних (ДСЗПД)) про кожну зміну відомостей, необхідних для реєстрації відповідної бази, не пізніш як протягом десяти робочих днів з дня настання такої зміни. Під час процедури ліквідації суб'єкта господарювання та у разі припинення ним всіх дій з обробки персональних даних у базах персональних даних володільцю бази персональних даних необхідно повідомити ДСЗПД про припинення функціонування бази персональних даних шляхом надсилання Заяви про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних, форма якої затверджена наказом Міністерства юстиції України від 08.07.2011 №1824/5.
   
   По закінченню процесів обробки персональних даних персональні дані підлягають знищенню або передачі в архів.
   
   Відповідно до вимог статті 15 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані в базах персональних даних знищуються в порядку, встановленому відповідно до вимог закону. Персональні дані в базах персональних даних підлягають знищенню у разі припинення правовідносин між суб'єктом персональних даних та володільцем чи розпорядником бази, якщо інше не передбачено законом.
   
   Про знищення персональних даних володілець бази персональних даних протягом десяти робочих днів повідомляє суб’єкта персональних даних, а також суб’єктів відносин, пов’язаних із персональними даними, яким ці дані було передано (стаття 21 Закону України «Про захист персональних даних»).
   
   Відповідно до пункту 1.7. Типового порядку обробки персональних даних у базах персональних даних, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 30.12.2011 №3659/5, володілець бази персональних зберігає персональні дані у строк не більше, ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки, якщо інше не передбачено законодавством. Знищення персональних даних здійснюється у спосіб, що виключає подальшу можливість поновлення таких даних.
   
   Важливим етапом в процесі ліквідації суб'єкта господарювання є передача необхідних для зберігання баз персональних даних в архів.
   
   Відповідно до статті 32 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» у разі ліквідації юридичних осіб (приватної форми власності) ліквідаційні комісії зобов'язані забезпечити збереженість їх архівних документів і за погодженням із центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства або уповноваженою ним архівною установою визначити місце подальшого зберігання архівних документів цих юридичних осіб (усі первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерську звітність та інші документи, пов'язані з обчисленням і сплатою податків і зборів (обов'язкових платежів) за період 1095 днів, що передують даті останньої господарської операції, - протягом трьох років з дня здачі в архів, документи про нарахування та виплату заробітної плати найманим працівникам - протягом сімдесяти років). Таким місцем зберігання можуть бути архівні установи, система яких визначена зазначеним Законом.
   
   У разі ліквідації або реорганізації органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій документи, що нагромадилися за час їх діяльності, передаються ліквідаційною комісією (ліквідатором) правонаступникам у порядку, встановленому центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства, із збереженням відповідної форми власності на зазначені документи, а у випадках відсутності правонаступників - відповідним державним архівним установам або іншим місцевим архівним установам (стаття 31 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»).
   
   При цьому слід зазначити, що у випадку ліквідації володільця бази персональних даних його база персональних даних стає частиною загальної бази персональних даних архівної установи. Тобто, нова база персональних даних суб’єкта господарювання не утворюється.
   
   У випадку передачі персональних даних в архівні установи суб’єкти персональних даних мають бути повідомлені про факт такої передачі та про зміну мети обробки їх персональних даних.
За матеріалами Державна служба України з питань захисту персональних даних
Рубрика:

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • Прынцесса, но не на бобах
28.06.12 14:24

Зашибись!!! Решили ликвидировать СХД, организованного в 1996 году. Где и как найти контрагентов, а также работников того периода, чтобы им сообщить, что их данные теперь стали частью глобальной базы архива??? Да сколько ж можно маразмировать??? Вот пусть архив их и разыскивает и сообщает, а первый владелец - ЛИКВИДИРОВАН!!!

Відповісти
  • ИХСМ
29.06.12 01:20

Юр.лицо ликвидируется.Ну не сообщили бывшему работнику и что ? Юрлица нет и жалобы в центральную прачечную

Відповісти
  • Прохожий
29.06.12 05:02

Этот закон надо отменить, структуру по контролю его выполнения - разогнать!

Відповісти
  • Аноним
29.06.12 12:41

Соня Кошкина уже вынуждена находиться за границей, шьют дело - до 7 лет. Закон о защите персональных данных в действии. Вот для чего это все и затевалось. Какую сволочь пустили к власти! "А кого другого?" Передушить оставшихся смелых людей, запугать остальных - и править припеваючи, рассказывая о торжестве права и демократии в Украине! Нельзя их оставлять у власти, детям нашим - каюк. Гнать, в три шеи - гнать!

Відповісти
  • Зенон
30.06.12 03:17

(Прынцесса, но не на бобах 29.06.2012 00:24:03 Зашибись!!! Решили ликвидировать СХД, организованного в 1996 году. Где и как найти контрагентов, а также работников того периода, чтобы им сообщить, что их данные теперь стали частью глобальной базы архива??? Да сколько ж можно маразмировать??? Вот пусть архив их и разыскивает и сообщает, а первый владелец - ЛИКВИДИРОВАН!!!) Если закон о защите персональных данных вступил в силу с 2001 года то до принятия этого закона о каких сохранённых базах можно говорить. До этого времени их просто не было.Так или нет?

Відповісти
  • Зенон
30.06.12 03:18

Ошибся не с 2001г. а с 2011г.

Відповісти
  • АЙ-ДА-Я
30.06.12 05:19

Зенон30.06.2012 13:17:18 Если закон о защите персональных данных вступил в силу с 2001 года то до принятия этого закона о каких сохранённых базах можно говорить. До этого времени их просто не было.Так или нет? Это вы так думаете что не было!!!!!!!!!! А что вы раньше с пустым воздухом работали??????? И сотрудников у вас совсем-совсем не было????????? НЕ-ВЕ-РЮ!!! Почему вы не применяете планирование в своей хоз.деятельности???????? Кстати, за неприменение планирования штраф не предусмотрен??

Відповісти
  • Прынцесса, но не на бобах
30.06.12 12:53

Зенон То, что у Вас перс.данные образовались ДО 01.01.11 - никого не волнует. Вам дают единственную поблажку в плане того, что Вам не нужно собирать письменные разрешения на обработку таких данных, а вот сообщать о том, что такие персоны попали в Вашу базу - надо. Ну а уж зарегистрированная база налагает на Вас все прелести, связанные с обладанием ею, в том числе и при ликвидации предприятия. Я не понимаю, почему не предусмотрен такой же механизм, как для оповещения кредиторов - печать в специализированной прессе о ликвидации. Почему нельзя таким же образом сообщить о передаче базы в архив? Тем более, что персоны, с которыми были контакты в 1992-2008 годах по большей части растворились в пространстве, поэтому даже при сильном желании невозможно их найти и сообщить им радостные новости.

Відповісти
  • Gaetano
13.07.12 17:22

Four score and seven miunets ago, I read a sweet article. Lol thanks

Відповісти
  • cfssbkeu
14.07.12 22:44

70S6XA , [url=http://pfkeynlnglpz.com/]pfkeynlnglpz[/url], [link=http://tmxxlgxtktbr.com/]tmxxlgxtktbr[/link], http://yijqtrwxuchg.com/

Відповісти
  • asaaipjpm
15.07.12 19:34

OOiW9M , [url=http://ejhbpwasyskb.com/]ejhbpwasyskb[/url], [link=http://dpihhztcyzuw.com/]dpihhztcyzuw[/link], http://iqcbrbohbwks.com/

Відповісти
Коментування новини вимкнено
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам