Как документально оформить и отразить в учете предоставление благотворительной помощи больнице?

   Мережа аптек має намір надати благодійну допомогу лікарні. Які документи повинна надати лікарня для отримання такої допомоги та як відобразити таку операцію в бухгалтерському і податковому обліку аптеки?
   
   Правове регулювання благодійної діяльності регламентовано нормами Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» від 05.07.2012 р. № 5073-VI (далі – Закон № 5073). Види благодійної діяльності перелічені у ст. 5 Закону № 5073, зокрема благодійники можуть здійснювати благодійну діяльність у вигляді безоплатної передачі у власність бенефіціарів коштів, іншого майна чи майнових прав.
   
   Ініціаторами надання благодійної допомоги, на нашу думку, може виступати як отримувач благодійної допомоги (бенефіціар), так і сам благодійник. Залежно від того, хто виступатиме ініціатором благодійної допомоги і повинні формуватися документи.
   
   Якщо ініціатором виступає сам благодійник: на підставі рішення органу управління підприємства, який уповноважений приймати рішення з цього питання, видається наказ про надання благодійної допомоги. В наказі повинна міститися інформація про отримувача (бенефіціара), про вид та розмір такої допомоги.
   
   Якщо ініціатором виступає отримувач благодійної допомоги (бенефіціар): отримувач повинен звернутися до благодійника з листом-проханням про надання допомоги. Після розгляду цього листа уповноваженим органом управління підприємства видається наказ про надання благодійної допомоги.
   
   Крім цих документів, підприємство може, наприклад, укласти угоду про надання благодійної допомоги (якщо благодійна допомога буде надаватися на постійній систематичній основі або на фінансування цільових програм).
   
   Відображення благодійної допомоги в податковому обліку відбувається з урахуванням нижченаведеного.
   
   Так, відповідно до пп. «а» пп. 138.10.6 ПКУ до складу витрат платника податку включаються суми коштів або вартість товарів, виконаних робіт, наданих послуг, добровільно перераховані (передані) протягом звітного року до Державного бюджету України або бюджетів місцевого самоврядування, до неприбуткових організацій, визначених у ст. 157 в розмірі, що не перевищує чотирьох відсотків оподатковуваного прибутку попереднього звітного року. Витрати, які враховуються для визначення об'єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачено правилами ведення бухгалтерського обліку, та інших документів, встановлених р. II ПКУ (п. 138.2 ПКУ).
   
   Крім того, на думку фахівців податкової служби, крім первинних документів, у платника податку – благодійника повинна бути копія рішення органу державної податкової служби про внесення організації-бенефіціара до Реєстру неприбуткових установ (додаток 2 до Положення про Реєстр неприбуткових установ та організацій, затвердженого наказом Мінфіну від 24.01.2013 р. № 37).
   
   З метою оподаткування благодійної допомоги ПДВ слід керуватися пп. 197.1.15 ПКУ, відповідно до якого від оподаткування звільняються операції з надання благодійної допомоги, зокрема безоплатне постачання товарів/послуг благодійним організаціям, утвореним і зареєстрованим відповідно до законодавства, а також надання такої допомоги благодійними організаціями набувачам (суб'єктам) благодійної допомоги відповідно до законодавства про благодійну діяльність та благодійні організації.
   
   На товари, які надходять як благодійна допомога від вітчизняних благодійників за цілями, визначеними ст. 3 Закону № 5073, поширюються правила маркування. Маркування проводиться шляхом нанесення напису «Благодійна допомога. Продаж заборонено» на етикетку, ярлик або безпосередньо на зовнішню або внутрішню упаковку товару. Під час маркування товарів благодійної допомоги може використовуватися символіка благодійної організації та благодійника.
   
   Крім того, платник податку зобов’язаний нарахувати податкові зобов’язання за товарами/послугами, необоротними активами, під час придбання або виготовлення яких суми податку були включені до податкового кредиту, у разі якщо такі товари/послуги, необоротні активи почали використовуватися в операціях, звільнених від оподаткування (п. 198.5 ПКУ).
   
   В бухгалтерському обліку операції з надання благодійної допомоги відображаються за дебетом рахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності» в кореспонденції з кредитом рахунків 31 «Банк», 30 «Каса», 20 «Запаси» та ін.
   
   Ганна Довбиш
   ТОВ АФ «Профі-Аудит»
   
   Дата підготовки 04.06.2013