Об отнесении на расходы расходов на командировку

   
   
   ДПАУ розглянула запит ЗАТ щодо питань оподаткування і повідомляє.
   
   <...>
   
   4. Щодо віднесення на витрати витрат на відрядження
   
   На витрати відносяться витрати на відрядження фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з таким платником податку або є членами керівних органів платника податків, зокрема, витрати на проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця відрядження і назад. Зазначені витрати можуть бути включені до складу витрат лише за наявності транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій). Аналогічні норми передбачено п. 1.12 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 р. N 59. Крім того, цим пунктом встановлено, що витрати у зв'язку з поверненням відрядженим працівником квитка на потяг, літак або інший транспортний засіб можуть бути відшкодовані з дозволу керівника підприємства лише з поважних причин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження тощо) при наявності документа, що підтверджує витрати.
   
   Зазвичай дата на транспортному квитку і дата повернення працівника з відрядження згідно з відмітками в посвідченні на відрядження мають збігатися. Відповідно до п. 1.1 зазначеної Інструкції рішення щодо направлення працівника у відрядження приймається керівником підприємства або його заступником і оформлюється наказом (розпорядженням) із зазначенням, зокрема, строку перебування працівника у відрядженні. Отже, якщо під час знаходження у відрядженні виникають обставини, за яких відряджений працівник вимушений залишитися на певний період часу у відрядженні за свій рахунок, то за наявності службової записки від такого працівника на ім'я керівника (який затверджує накази на відрядження) про причини затримки, які визнані ним обґрунтованими з відповідною резолюцією, вартість проїзних квитків в обидва напрямки вважається витратами на відрядження і відноситься на витрати (без добових витрат та витрат на проживання за додатковий період затримки).
   
   При цьому з метою визначення дати своєчасного звітування за відрядження датою повернення працівника вважатиметься дата прибуття згідно з квитком у зворотному напрямку.
   
   Заступник Голови
   

Н. Рубан