Учет расходов на командировку за границу

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
   
   ЛИСТ
   
   від 03.06.2004 р. N 31-04200-30-16/9596

   
   Міністерство фінансів України на запит щодо обліку витрат на відрядження за кордон повідомляє.
   
   Дебіторська заборгованість, що утворюється під час видачі авансу в іноземній валюті, визначається відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 21 "Вплив змін валютних курсів", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 10 серпня 2000 року N 193, за валютним курсом на дату видачі авансу та визнається немонетарною статтею, оскільки її погашення не передбачається у грошовій формі.
   
   Фактичні витрати відрядженого працівника в іноземній валюті, які визначаються згідно з затвердженим авансовим звітом, але не більше суми авансу, перераховуються у валюту звітності за валютним курсом на дату отримання авансу з включенням до відповідних витрат (адміністративних, загальновиробничих).
   
   Якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті у затвердженому авансовому звіті більше суми виданого йому авансу, то таке перевищення підлягає перерахунку і включенню до витрат за валютним курсом на дату затвердження авансового звіту, а кредиторська заборгованість, що утвориться, вважатиметься монетарною статтею і підлягає перерахунку на кожну дату балансу (доки не буде виплачено працівнику борг) і на дату погашення кредиторської заборгованості (виплати працівнику іноземної валюти).
   
   Заступник Міністра
   В. А. Копилов