Розділ I
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

Номер статті	Види документів	Строк зберігання
документів	Примітка	
		в організа-
ціях, у діяль-ності яких створюються документи НАФ	в організа-
ціях, у діяль-ності яких не створюються документи НАФ		

1	2	3	4	5	
			
7. СОЦІАЛЬНО-ПОБУТОВІ ПИТАННЯ	
	
7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування	
1.		Документи (доповіді, доповідні записки, огляди, довідки, акти обстежень, відомості, звіти, листи) про створення і діяльність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних 
закладів
	5 р. ЕПК	5 р.		
2.		Документи (довідки, відомості, списки, листи) про наявність і стан медичних пунктів в організації і про медичну допомогу працівникам
	3 р.	3 р.		
3.		Документи (звіти, довідки, до-повідні записки, огляди) про причини захворюваності працівників організації
	5 р. ЕПК	5 р.		
4.		Рішення медико-соціальних експертних комісій, висновки лікарсько-консультативних комісій
	5 р.	5 р.		
5.		Документи (плани, довідки, картки, списки, графіки, листи) про періодичні медичні огляди
	3 р.	3 р.		
6.		Протоколи засідань комісій з питань направлення громадян на лікування за кордон та документи (заяви, висновки, запрошення закордонного лі-кувального закладу, витяги з історії хвороби) до них
	Пост.	–		
7.		Документи (звіти, висновки, довідки), які надають клініки в інших країнах, про обсяги і результати лікування громадян України за кордоном
	50 р.	–		
8.		Протоколи медичного огляду для встановлення факту вжи-вання наркотичних засобів, психотропних речовин та стану сп’яніння
	3 р.	3 р.		
9.		Протоколи засідань комісій (уповноваженого) з соціально-го страхування 	5 р.	5 р.		
10.		Документи (заяви, плани, довідки, списки, листи) про надання, придбання, облік, розподіл і реалізацію путівок у санаторно-курортні заклади
	3 р.	3 р.		
11.		Договори медичного страху-вання 	5 р.1,2	5 р.1,2	1Після закінчення строку дії договору
2У разі настання стра-хового випадку – 75 р.
	
12.		Договори про медичне та санаторно-курортне обслуговування, надання путівок

	5 р.1	5 р.1	1Після закінчення строку дії договору
	
13.		Документи (заявки, вимоги, накладні, відомості, ордери) про одержання путівок
	1 р.	1 р.		
14.		Листки непрацездатності, корінці листків непрацездатності
	3 р.	3 р.		
15.		Акти перевірок правильності заповнення листків непраце-
здатності
	3 р.	3 р.		
16.		Документи (звіти, довідки) про правильність видачі листків непрацездатності
	3 р.	3 р.		
17.		Одноразові відомості про 
захворюваність
	3 р.	3 р.		
18.		Одноразові відомості про кількість працівників, які обслуговуються на пунктах медичної допомоги і в поліклініках
	1 р.	1 р.		
19.		Медичні карти (історії хвороби):			1У науково-дослідних і клінічних лікувально-профілактичних закладах історії хвороби, що мають суттєве значення для 
вивчення ефективних методів профілактики, діагностики, лікування й розвитку історії медицини, – пост.
2Після вибуття
3Після зняття з диспансерного обліку	
1.		 а) стаціонарних хворих	25 р.1	25 р.		
1.		 б) амбулаторних хворих	5 р.2	5 р.2		
1.		 в) картки диспансерного обліку	5 р.3	5 р.3		
20.		Індивідуальні картки, медичні довідки, аналізи, історії розвитку дітей у дитячих закладах:				
1.		 а) у дитячих яслах і садках	–	5 р.		
1.		 б) у будинках дитини і дитячих будинках
	–	25 р.		
21.		Щоденники роботи лікарів і середнього медичного персоналу поліклініки (амбулаторії, диспансеру, консультації)
	1 р.	1 р.		
22.		Книги записів рентгенівських та кардіографічних обстежень
	5 р.	5 р.		
23.		Списки працівників і членів їх сімей, прикріплених до відомчих поліклінік
	1 р.	1 р.		
24.		Відомості про склад, кількість, рух хворих і відпочивальників у лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладах
	1 р.	1 р.		
25.		Документи (акти, рапорти, листи) про порушення хворими і відпочивальниками санаторно-курортного режиму
	1 р.	1 р.		
26.		Санаторно-курортні картки
	3 р.	3 р.		
27.		Санаторно-курортні книжки і путівки в санаторно-курортні заклади і на курортне лікування, корінці путівок
	3 р.	3 р.		
28.		Вимоги на медикаменти
	3 р.	3 р.		
29.		Листування про медичне стра-хування працівників організа-ції
	5 р.1	5 р. 1	1Після закінчення строку дії договору	
30.		Листування про санітарний нагляд, проведення профілак-тичних щеплень, медичний огляд, диспансеризацію, госпіталізацію і надання медичної допомоги

	5 р.	5 р.		
31.		Листування про експертизу тимчасової непрацездатності і порядок видачі листків непрацездатності
	3 р.	3 р.		
32.		Листування про організацію лікувально-профілактичного харчування і призначення, видачу дотації на це харчування
	3 р.	3 р.		
33.		Листування про надання місць у лікувально-профілактичних установах, про прикріплення до поліклінік, видачу перепусток у поліклініки

	1 р.	1 р.		
34.		Листування про направлення хворих до санаторно-курорт-них комісій
	3 р.	3 р.		
35.		Листування про відпуск ліків
	3 р.	3 р.		
36.		Книги реєстрації донорів
	75 р.	75 р.		
37.		Журнали реєстрації листків непрацездатності
	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення журналу	
38.		Журнали реєстрації рішень медико-соціальних експертних комісій, висновків лікарськоконсультативних комісій
	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення журналу	
39.		Журнали реєстрації медичних оглядів для встановлення фак-ту вживання наркотичних засобів, психотропних речовин та стану сп’яніння
	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення журналу	
40.		Журнали реєстрації рецептів на наркотики
	5 р.1	5 р.1	1Після закінчення журналу	
41.		Журнали реєстрації амбулаторних хворих
	5 р.	5 р.		
42.		Журнали лабораторій
	3 р.	3 р.		
43.		Журнали обліку профілактичних щеплень, інфекційних 
захворювань

	3 р.	3 р.		
44.		Книги, відомості обліку розподілу, надходжень і видачі путівок у санаторно-курортні 
заклади
	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення книги	
45.		Книги запису роботи санаторно-курортних і лікарсько-консультативних комісій
	3 р.	3 р.		
46.		Реєстраційні картки на осіб, які прибувають до санаторно-курортних та лікувально-профілактичних закладів
	3 р.	3 р.		
47.		Книги відгуків відпочиваючих і хворих про роботу санаторно-курортних закладів
	–	3 р.		
48.		Графіки заїздів, книги обліку прибуття і вибуття хворих і відпочивальників у санаторно-курортні заклади
	–	1 р.		
49.		Картки попереднього запису на прийом до лікаря

	1 р.	1 р.