Kenzi писав:Помогите разобраться: взяли авто в аренду. Теперь для обоснования списания гсм необходимо:
1.Составить приказ об использовании авто.
Т.к. нашего авто нет перечне Приказа 43, нормы расхода устанавливаем сами , отсюда :
2. Составляем Приказ о назначении комиссии для определения временных норм расхода топлива (или можно утвердить паспортные нормы)
3. Приказ об утверждении определенных комиссией норм
4. Приказ об утверждении бланка первичного документа, подтверждающего расход гсм ( для себя решили использовать месячный "отчет о списании гсм" вместо "путевого листа") и списание ( акт на списание).
5. Заправка будет осуществляться по топливным картам в денежной форме, следовательно будет вестись "журнал учета движения топливных карт".
Не упустили ли мы еще чего-то? Очень нужна помощь!
Еще попутно возникли вопросы:
1. Обязательно ли использовать повышающие коэффициенты в холодное время года (интересует как подтверждать была ли температура воздуха от 0 до -5 или выше, надо что ли вести журнал погоды ?)
2. Авто может заправляться и бензином и газом, газ "скраплений " - списываем через коэффициент : бензин — зріджений нафтовий газ (ЗНГ) — 1:1,25
3. Как списываются смазочные материалы: масло дизельное, тосол и д.р. - актом на тех. обслуживание по приобретению или тут тоже определенные нормы расхода.
Все еще нужна помощь