Сайт | Бухгалтерский форум | Беседка Правила форума | Поиск | Активные темы | Участники | Вход | Регистрация

Добро пожаловать!
Ликвидация документации, ликвидация первички Дополнительные действия
Валюха
От: Tuesday, November 23, 2010 1:35:56 AM


Ранг: Мудрец

Регистрация: 11/18/2009
Сообщений: 112
Благодарностей: 22
Откуда: Черкассы
Уважаемые знающие люди!
У меня такой вопрос. На предприятии накопилось количество как первичной документации, так и прочих бумажек. Последняя налоговая проверка была в 2005году. Я хочу уменьшить этот завал безболезненно для всех, особенно для предприятия. Как это умно сделать, чтобы налоговая не имела никаких претензий. Вычитала, что ликвидировать документы можно только после налоговой проверки через 3 года. Если я неправа, исправьте меня, пожалуйста.. И если возможно, дайте ссылочки на документы и на акты списания (ликвидации) документов.
Жду ваших советов.
992
От: Tuesday, November 23, 2010 1:41:55 AM

Ранг: Мудрец

Регистрация: 4/8/2010
Сообщений: 100
Благодарностей: 5
Валюха пишет:
Уважаемые знающие люди!
У меня такой вопрос. На предприятии накопилось количество как первичной документации, так и прочих бумажек. Последняя налоговая проверка была в 2005году. Я хочу уменьшить этот завал безболезненно для всех, особенно для предприятия. Как это умно сделать, чтобы налоговая не имела никаких претензий. Вычитала, что ликвидировать документы можно только после налоговой проверки через 3 года. Если я неправа, исправьте меня, пожалуйста.. И если возможно, дайте ссылочки на документы и на акты списания (ликвидации) документов.
Жду ваших советов.

Вам правильно сказали. Только после проверки налоговой
Galina V
От: Tuesday, November 23, 2010 2:32:23 AM


Ранг: Светоч мысли

Регистрация: 10/15/2010
Сообщений: 1,083
Благодарностей: 280
Откуда: Крым
Валюха пишет:
Уважаемые знающие люди!
У меня такой вопрос. На предприятии накопилось количество как первичной документации, так и прочих бумажек. Последняя налоговая проверка была в 2005году. Я хочу уменьшить этот завал безболезненно для всех, особенно для предприятия. Как это умно сделать, чтобы налоговая не имела никаких претензий. Вычитала, что ликвидировать документы можно только после налоговой проверки через 3 года. Если я неправа, исправьте меня, пожалуйста.. И если возможно, дайте ссылочки на документы и на акты списания (ликвидации) документов.
Жду ваших советов.


Газета "Консультант частного предпринимателя" №06, 2009 год
Хранение и уничтожение документации предпринимателем

Без первичной документации не обойтись не одному предпринимателю. В качестве примера можно привести приходную (накладные, акты и т. д.), отчетную (декларации, расчеты и т. д.), кадрово-зарплатную документацию (приказы, ведомости и т. д.).

Для каждой из них предусмотрен свой срок хранения, после которого документы подлежат либо уничтожению, либо сдаче в архив.

Руководствуясь приказом Главного архивного управления при КМУ от 20.07.98 г.
№ 41, Госпредпринимательства в письме от 27.02.2009 г. № 1899 рассказал о сроках хранения и порядке уничтожения документации частными предпринимателями.

Следует обратить внимание, что расчет сроков хранения документов, как правило, осуществляется с 1 января года, следующего за годом завершения делопроизводства. Приведем пример. Срок хранения документов за 2005 год начинает свой отсчет с 01.01.2006 г. Срок 3-го года хранения документа заканчивается 01.01.2009 г.

Теперь приведем исключения из общих правил:

• для документов налоговой отчетности необходимо отсчитывать срок от даты представления налоговой декларации (расчета) согласно пп. 15.1.1 Закона Украины «О порядке
погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами» от 21.12.2000 г. № 2181-III (не позднее окончания 1 095 дня, следующего за последним днем предельного срока представления налоговой декларации, а в случае, если такая налоговая декларация была подана позд-нее, - за днем ее фактического представления);

• для разных видов договоров (соглашений) - с даты окончания срока действия договора.

Существуют также дополнительные ограничения, которые необходимо выполнить:

• уничтожение первичных документов и документов налоговой отчетности разрешается лишь при условии завершения плановой проверки налоговыми органами (то есть все документы налоговой отчетности предпринимателя независимо от срока их хранения уничтожать до плановой налоговой проверки нельзя);

• в случае возникновения споров, следственных и судебных дел документы хранятся (свыше установленного срока) до принятия окончательного решения соответствующих инстанций.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения и не подлежащих обязательной передаче в архив должно происходить по согласованию с государственными архивными учреждениями. Документы, не имеющие определенной исторической ценности и постоянного срока хранения, предприниматель имеет право уничтожить, но с соблюдением установленной законодательством процедуры, а именно: составить акт на уничтожение документов и согласовать его с соответствующим архивным учреждением (согласно письму Госкомархива от 28.07.2004 г. № 01-1113 предпринимателю не нужно создавать экспертные комиссии для определения ценности документов).





Страшнее законодательства в Украине есть только практика его применения


Natalka
От: Tuesday, November 23, 2010 3:21:08 AM


Ранг: Мудрец

Регистрация: 7/5/2010
Сообщений: 144
Благодарностей: 18
Откуда: г. Запорожье
Klim1510
От: Tuesday, November 23, 2010 7:41:56 AM


Ранг: Высший разум

Регистрация: 2/11/2010
Сообщений: 806
Благодарностей: 43
Откуда: м.Київ
Еще не так давно у меня был архивист, который составлял опись документов постоянного хранения и акт ликвидации. До определенного времени мы умудрялись через три года деятельности уничтожать первичку, но потом появилось письмо ГНАУ о возможности уничтожения только после проверки. Законопослушные руководители пользовались услугами архивистов, а не... - ликвидировали сами. Эта услуга стоит не только денег -архивы этим не жаждут заниматься. Можно попытаться найти спецов.
Валюха
От: Tuesday, November 23, 2010 7:52:16 AM


Ранг: Мудрец

Регистрация: 11/18/2009
Сообщений: 112
Благодарностей: 22
Откуда: Черкассы
Получается, что без проверки налоговой, я документацию ликвидировать не могу? Правильно поняла?
Klim1510
От: Wednesday, November 24, 2010 11:05:36 AM


Ранг: Высший разум

Регистрация: 2/11/2010
Сообщений: 806
Благодарностей: 43
Откуда: м.Київ
Да!!!!
Тюша
От: Friday, July 01, 2016 1:15:54 PM


Ранг: Акула НКУ

Регистрация: 3/24/2010
Сообщений: 8,546
Благодарностей: 5,476
Откуда: Киев
Друзья, не знаю, как реагировать на такое предложение. Сегодня позвонили из "Украинской Архивной Компании" и предложили архивировать и уничтожить первичку. На мое возражение, что у нас не было проверки за много лет, мне ответили, что это не обязательно, что мол, главное, держать доки за последние 3 года, а если запросят за ранние периоды, то покажите акт и все будет хорошо. Как к этому относиться? Цены вопроса пока нет знаю, т.к. прайс еще не выслали. Знаю, что без проверки нельзя уничтожать доки, и вроде как, гос. архивы без актов ДФС не берутся за работу, а тут, какая-то частная структура уничтожит мою первичку, а я потом буду локти кусать. Кто с таким сталкивался? Что посоветуете?

Ни одна женщина не чувствует себя в шубе не в своей шкуре
Мой вам совет: при любых обстоятельствах делайте вид, что на сердце покой.
Это ваш шанс избежать обязательства всем объяснять, что случилось с тобой!
Natalenna
От: Friday, July 01, 2016 1:20:19 PM


Ранг: Светоч мысли

Регистрация: 2/17/2014
Сообщений: 3,134
Благодарностей: 3,299
Откуда: Бухгалтерія
Тюша пишет:
Друзья, не знаю, как реагировать на такое предложение. Сегодня позвонили из "Украинской Архивной Компании" и предложили архивировать и уничтожить первичку. На мое возражение, что у нас не было проверки за много лет, мне ответили, что это не обязательно, что мол, главное, держать доки за последние 3 года, а если запросят за ранние периоды, то покажите акт и все будет хорошо. Как к этому относиться? Цены вопроса пока нет знаю, т.к. прайс еще не выслали. Знаю, что без проверки нельзя уничтожать доки, и вроде как, гос. архивы без актов ДФС не берутся за работу, а тут, какая-то частная структура уничтожит мою первичку, а я потом буду локти кусать. Кто с таким сталкивался? Что посоветуете?

Знаєте, вони хоч і перевіряють 3 роки, але в ході перевірки деколи таке зморозять, що доводиться діставати доки і за раніші періоди, щоб просто показати їх. Я би не ризикнула.

Никому-ничего она (ЖЕНЩИНА) не должна. Ее должны любить и хвалить просто так, только потому, что она есть. (с) koty

ВРУ думає, що приймає закони, а народ - що наркотики

Любослава
От: Friday, July 01, 2016 1:55:46 PM


Ранг: Акула НКУ

Регистрация: 2/16/2011
Сообщений: 6,679
Благодарностей: 13,489
Откуда: Киев
Natalenna пишет:
Тюша пишет:
Друзья, не знаю, как реагировать на такое предложение. Сегодня позвонили из "Украинской Архивной Компании" и предложили архивировать и уничтожить первичку. На мое возражение, что у нас не было проверки за много лет, мне ответили, что это не обязательно, что мол, главное, держать доки за последние 3 года, а если запросят за ранние периоды, то покажите акт и все будет хорошо. Как к этому относиться? Цены вопроса пока нет знаю, т.к. прайс еще не выслали. Знаю, что без проверки нельзя уничтожать доки, и вроде как, гос. архивы без актов ДФС не берутся за работу, а тут, какая-то частная структура уничтожит мою первичку, а я потом буду локти кусать. Кто с таким сталкивался? Что посоветуете?

Знаєте, вони хоч і перевіряють 3 роки, але в ході перевірки деколи таке зморозять, що доводиться діставати доки і за раніші періоди, щоб просто показати їх.
Я би не ризикнула.

И я бы не рисковала.

Есть три незаменимых лекарства на земле: природа, любовь и чувство юмора.
Природа помогает жить
Любовь помогает выжить.
А чувство юмора пережить!
Тюша
От: Friday, July 01, 2016 2:03:33 PM


Ранг: Акула НКУ

Регистрация: 3/24/2010
Сообщений: 8,546
Благодарностей: 5,476
Откуда: Киев
Мне тоже "стремненько", хотя и очень заманчиво. Но, думаю, что не рискну.
Сообщение отредактировано:Friday, July 01, 2016 2:22 PM

Ни одна женщина не чувствует себя в шубе не в своей шкуре
Мой вам совет: при любых обстоятельствах делайте вид, что на сердце покой.
Это ваш шанс избежать обязательства всем объяснять, что случилось с тобой!
мармозетка
От: Monday, March 06, 2017 5:13:41 PM
Ранг: Профи

Регистрация: 4/20/2015
Сообщений: 36
Благодарностей: 8
Откуда: Харьков
Если предприятие на едином налоге, то можно смело уничтожать не дожидаясь проверки и не бояться. Мне об этом архивариус говорила, да и она же мне готовила документы на уничтожение.

OK
Mayus
От: Friday, September 20, 2019 4:30:12 PM


Ранг: Гений

Регистрация: 3/17/2011
Сообщений: 365
Благодарностей: 64
Откуда: Kiev
что делать с первичкой если компанию продали, а доки никто не забирал? Налоговой проверки вроде еще не было. Доков много и занимают много места. Встал вопрос утилизации. Можно их просто сжечь, например?)
Postpred
От: Friday, September 20, 2019 4:41:44 PM

Ранг: Гений

Регистрация: 12/24/2014
Сообщений: 426
Благодарностей: 274
Откуда: Киев
Mayus пишет:
что делать с первичкой если компанию продали, а доки никто не забирал? Налоговой проверки вроде еще не было. Доков много и занимают много места. Встал вопрос утилизации. Можно их просто сжечь, например?)


Первичку хранить 3 года, потом в утилизацию. Кадровые и зарплатные - эти 75л.

Параноик - это тот, кто немного разбирается в том, что происходит вокруг,
А псих - это тот, кто только что окончательно во всем разобрался.

Уильям Берроуз
Mayus
От: Sunday, September 22, 2019 12:25:53 PM


Ранг: Гений

Регистрация: 3/17/2011
Сообщений: 365
Благодарностей: 64
Откуда: Kiev
Postpred пишет:
Mayus пишет:
что делать с первичкой если компанию продали, а доки никто не забирал? Налоговой проверки вроде еще не было. Доков много и занимают много места. Встал вопрос утилизации. Можно их просто сжечь, например?)


Первичку хранить 3 года, потом в утилизацию. Кадровые и зарплатные - эти 75л.



даже если новый хозяин не забрал эти документы, а мы уже никакого отношения к ней не имеем? все-равно нам хранить их?(


Вы не можете создавать новые темы в этом форуме.
Вы не можете отвечать в этом форуме.
Вы не можете удалять Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете редактировать Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете создавать опросы в этом форуме.
Вы не можете голосовать в этом форуме.

Главный форум RSS : RSS

Бухгалтер 911
Движок Yet Another Forum.net версии 1.9.1.6 (NET v4.0) - 11/14/2007

Copyright © Aiwan. Kolobok smiles Copyright © Just Cuz