У меня была похожая ситуация, но дир перепутал личную карту с корпоративной. Мы делали как в предыдущих постах, делали выдачу под отчет, а потом возврат каждый день, пока не вернулся и не погасил все как возврат из подотчета.
Я могу ошибаться, но можна вашему директору оформить как возвратную фин. помощь. Других вариантов на ум не приходит.

Я уже думала про возвр. фин. помощь.. а ниче если эту помощь мы ему не на его з.пл. карту кинули, а на корпоративную? и еще.. у меня ж кроме банковской выписки не будет никаких подтверждений что деньги получены..достаточно ли будет только выписки? ну почему они так делают???? а ты потом гребись и мозг наизнанку выворачивай

Спокойней,Ипполит!!!!
Делаем январем месяцем приказ по предприятию об утановлении размера суточных для поездок за границу максимальный(0,75*1147=860,25грн). Далее делаем приказ на командировку, типа с целью установления каких-то связей (по своему виду деятельности посмотрите). Далее ваяем отчет по командировке. Был там-то, говорил с тем-то, договорились когда-то подписать договор и т.д. Дальше сочиняем авансовый отчет, обязательно к нему прилагаем копию загранпаспорта с визой и отметками таможни. Если есть оплата гостиницы-смело включаем в отчет. Что касаемо питания, то что неразборчиво-то тоже в отчет, что разборчиво(ну типа слово пиво) в отчет не включаем. А там посмотрите по сумме, что получится. Если суммы хватит, то хорошо. Не хватит, свистите, есть еще пара идей.

На дату утверждения авансового отчета.

Ну я так поняла, если чеки в евро-то это страны, с которыми у Украины установлен полным таможенный контроль. В таких случаях печати в паспорте обязательно стоят. Даже если мы снимали домик в Швейцарии, можно придумать с кем там в Швейцарии говорили. Можно даже состряпать какой-то протокол о намерениях. А перевод доков-только при проведении комплексной документальной проверке.

Мне кажется, что не установлено каким образом выдавать фин. помощь. Можно из кассы, соблюдая лимиты, можно на карту. У меня тоже только банковские выписки на снятие наличности. Т.к. чеки на снятие одним числом, а в банковской выписке следующим числом. Проверяли в прошлом, году мои авансовые, к этому вопросов не было. Хотя это тоже не показатель, чеки на снятие нужны, но иногда у нас просто не остается выбора.

Пропишите в договоре на фин. помощь подробно каким образом будет выдача (на корп. карту, сумма и период). А потом при перераспеделении прибыли можно будет "погасить" эту фин. помощь, что тоже в договоре можно указать.

по терминалу, на снятие наличных есть пару чеков, но там суммы маленькие..Я вот думаю, а если эти потраченные деньги частично выдать как фин. помощь возвратная, а часть провести просто суточными, ну что б большие суммы в глаза не бросались.. но у меня просто нет на командировочном удостоверении печатей никаких.. или при таком раскладе само командировочное не нужно, а достаточно копии загран.паспорта, если там есть печати?

Командировочное, согласна, не надо. А вот печати в паспорте проверить. И все что платил за еду по терминалу- однозначно сверху облагаем подоходным.

А разве поможет возврат валюты? Там же терминал и корпоративная карта?

Мое мнение- только сверху подоходный. Не начислите вы- прийдут налоговики начислят с штрафом. А следующий раз дир будет знать. что так делать нельзя. Пора уже его учить рублем.

Согласна, что возврат валюты не поможет. А что если питание включить в отчет как представительские расходы на проведение перговоров? Все равно все пойдет за счет прибыли.