Отработанные часы и зарплата сторожей

Добрый день!

Хотелось бы проконсультироваться: у нас в организации (бюджетная, им установлен минимальный оклад) работают 3 сторожа по графику сменности :ночь с 18-00 до 7-00 и на выходных( субота -воскресенье и праздники ) с 7-00 до 7-00 сутки. В разные месяца отработанное количество рабочих часов у них "плавающее" : бывает больше месячной нормы, бывает меньше.
У меня возник вопрос как им считать оклад (при условии, что месяц отработан полностью, т.е. нет ни дней отпуска, ни больничных ...): в зависимости от отработанных часов или ставить полный оклад?

Почему спрашиваю: начиталась литературы (разные бухгалтерские газеты и журналы), которые советую считать по-разному.


пысы: тему про зарплату сторожей нашла на форуме, но ответа на интересующий меня вопрос нет.

[Оплата праці. Розрахунки з працівниками]
ЯК ОБЛІКОВУВАТИ РОБОЧИЙ ЧАС СТОРОЖА?

“Баланс”
N 72, від 8 вересня 2008 р.

Тетяна ОЛЕКСЕНКО
редактор напряму «Бухгалтерський облік та оподаткування»

На багатьох підприємствах працюють сторожі, які чергують вночі та у вихідні дні. Як організувати облік їх робочого часу, щоб правильно проводити оплату? Про це піде мова в консультації.

Облік робочого часу. Для такої категорії працівників, як сторож (охоронець), можна встановити підсумований облік робочого часу. Що це означає? Це спеціальний порядок обліку робочого часу, який вводиться, коли не може бути дотримана нормальна щоденна або тижнева тривалість робочого часу. Під нормальною розуміється тривалість роботи не більше 40 годин на тиждень (ст. 50 КЗпП).
Сенс підсумованого обліку в такому. На підприємстві встановлюється обліковий період (це може бути місяць або триваліший період), за який нормальна тривалість робочого часу повинна бути дотримана. А ось усередині облікового періоду, наприклад за день або тиждень, нормальна тривалість роботи може відхилятися як у бік перепрацювання, так і в бік недопрацювання. При цьому робота понад норму робочого часу за окремий день (тиждень) облікового періоду не вважається наднормовою роботою, якщо зберігається норма робочого часу в цілому за обліковий період.
Порядок та умови застосування підсумованого обліку встановлюються колдоговором або на підставі наказу керівника (якщо немає колдоговору). На обліковий період складається графік роботи (змінності), з яким повинні бути ознайомлені працівники (як правило, за місяць до його введення). При складанні змінного графіка роботи слід взяти до уваги:
• час початку і кінця роботи, тривалість щоденної зміни, загальну норму робочого часу за обліковий період. Остання величина визначається виходячи з установленого на підприємстві шестиденного або п'ятиденного робочого тижня, з урахуванням скороченого робочого часу напередодні вихідних і святкових днів;
• час відпочинку, щотижнева безперервна тривалість якого повинна бути не менше 42 годин на тиждень (ст. 70 КЗпП), і вихідні дні, кількість яких не повинна бути меншою ніж кількість повних тижнів цього облікового періоду;
• час наднормової роботи, який не повинен перевищувати 120 годин на рік (ст. 65 КЗпП).
Підсумований облік робочого часу кожного працівника ведеться за табелем виходів на роботу наростаючим підсумком з початку облікового періоду. При підрахунку нормального числа робочих годин облікового періоду виключаються дні відпустки і хвороби. Додамо, що правила застосування підсумованого обліку зафіксовані в Методичних рекомендаціях, затверджених наказом Мінпраці від 19.04.06 р. N 138.

Оплата праці. Якщо за змінним графіком роботи робочий день сторожа припадає на неділю (або інший вихідний день на підприємстві), то такий день оплачується як звичайний робочий день. А ось якщо робочий день припадає на святковий або неробочий день, які встановлені ст. 73 КЗпП, то оплата проводиться в такому порядку (ст. 107 КЗпП):
• якщо робота виконувалася за графіком у межах місячної норми робочого часу - доплачують суму у розмірі одинарної годинної або денної ставки понад зарплату за цей день (за графіком);
• якщо робота виконувалася поза графіком понад місячну норму - тоді зарплату за цей день не нараховують, а проводять доплату в розмірі подвійної годинної (денної) ставки за фактично відпрацьовані години (або надають інший день відпочинку).
За роботу в нічний час сторожеві належить доплата згідно зі ст. 108 КЗпП - у розмірі не нижче 20 % тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час.
Якщо за обліковий період було відпрацьовано робочих годин більше норми, то такий час вважається надурочним. Оплачується цей час згідно зі ст. 106 КЗпП - у подвійному розмірі годинної ставки за всі надурочні години. Наднормові виплачуються працівнику в кінці облікового періоду.

Спасибо.

Но это я уже прочитала и не только это.
Вот например. если месячная норма времени в августе 184 часа, учетный период - месяц. Составлен график сменности. но получается так. что один сторож отработал 185 часов, а другой 175, но при этом все смены отработаны. Как рассчитывать? Ставить им оклад (свою то он норму выполнил по графику) + рассчитывать ночные (20%) + праздничный день выпадает (День Независимоти) + сверхурочные одному доплать? Или оклад считать по- разному: одному исходя из 185 часов. второму исхдя из 175 часов?

Никто не знает? Сторожей ни у кого нет? Как у Вас это происходит на практике?

Денисса писав:Спасибо.

Но это я уже прочитала и не только это.
Вот например. если месячная норма времени в августе 184 часа, учетный период - месяц. Составлен график сменности. но получается так. что один сторож отработал 185 часов, а другой 175, но при этом все смены отработаны. Как рассчитывать? Ставить им оклад (свою то он норму выполнил по графику) + рассчитывать ночные (20%) + праздничный день выпадает (День Независимоти) + сверхурочные одному доплать? Или оклад считать по- разному: одному исходя из 185 часов. второму исхдя из 175 часов?

Я ставлю оклад обом, нічні, та доплату святкові.

Опубликовано в Бухгалтерии N21 (800) от 26 МАЯ 2008 года
ОПЛАТА ТРУДА ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
На предприятии утвержден годовой график сменности для охранников, которым установлены должностные оклады при суммированном учете рабочего времени. Как начисляется заработная плата за март охраннику, который при норме продолжительности рабочего времени 168 часов фактически отработал в марте 172 часа?
Сменный режим работы, который предусматривает чередование работников по сменам, используется в случае, если продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Согласно ст.50 КЗоТ «нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю». Однако при сменном режиме работы организация рабочего времени имеет свои особенности. Например, время такой работы превышает, как правило, 40 часов в неделю.
Тем не менее, трудовые права работников, для которых установлен сменный режим работы, не должны нарушаться. Если на предприятии для отдельных категорий работников не может соблюдаться ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, то по согласованию с выборным органом первичной профорганизации вводится суммированный учет рабочего времени (ст.61 КЗоТ). Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального количества рабочих часов.
При этом согласно правилам внутреннего трудового распорядка составляется график сменности. Для организации труда и его оплаты при суммированном учете рабочего времени могут использоваться Методические рекомендации, утвержденные приказом Минтруда Украины от 19.04.2006 г. № 138 (далее — Методические рекомендации). При таком учете рабочего времени, исходя из окладов или почасовых тарифов, оплачиваются отработанные часы в пределах норм и отдельно начисляется оплата за сверхурочные часы.
Согласно ст.106 КЗоТ при почасовой системе оплаты труда за работу в сверхурочное время оплата начисляется в двойном размере часовой ставки. Такая доплата производится за переработку сверх норм рабочего времени за учетный период (п.10 Методических рекомендаций). В соответствии с п.6 Методических рекомендаций учетным периодом может быть декада, месяц, квартал или год.
Если работник по графику сменности в марте 2008 г. отработал 168 часов, то независимо от принятого на предприятии учетного периода суммированного учета рабочего времени ему должен быть выплачен оклад за отработанные 159 часов, которые определены как нормальная продолжительность рабочего времени для марта 2008 г. при 40-часовой рабочей неделе. Но если учетный период — месяц, то, кроме оклада, работнику необходимо оплатить 9 часов (168 - 159), отработанных в марте сверхурочно, в двойном размере часового тарифа (для марта 2008 г. он определяется как сумма оклада, деленная на 159 часов).
Поскольку фактически в марте 2008 г. работник отработал 172 часа, то, кроме оклада, исходя из размера часового тарифа для марта 2008 г., ему должна быть начислена доплата за 13 сверхурочных часов (172 - 159).
При оплате труда по данным суммированного учета рабочего времени также нужно учитывать время, отработанное в нерабочие и праздничные дни, ночью. Согласно ст.107 КЗоТ работа в праздничные и нерабочие дни оплачивается в двойном размере, в частности, при почасовой системе оплаты труда — исходя из дневной или часовой ставки. Работа в ночное время в соответствии со ст.108 КЗоТ оплачивается в повышенном размере, установленном генеральным, отраслевым (региональным) соглашением или коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы.
Поэтому за март 2008 г. работникам, отработавшим смену 8 марта, должна быть начислена доплата за работу в праздничный день. Также если часть такой смены пришлась на ночное время, которым согласно ст.54 КЗоТ считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра, то, кроме доплаты за работу в праздничный день, им должны доплатить за работу ночью. При этом доплата на доплату не начисляется.
Однако если учетным периодом суммированного учета рабочего времени на предприятии определен квартал, то за март 2008 г. работнику должен быть начислен оклад за время работы в пределах норм продолжительности рабочего времени (159 часов) и доплата за часы, отработанные сверх нормальной продолжительности за квартал, которая в I квартале 2008 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 495 часов. Добавим, что доплата за работу в праздничные дни и в ночное время должна начисляться каждый месяц, например, доплата за работу в праздничные дни в январе — за работу в сменах 1 и 7 числа1.
Владимир БАТИЩЕВ, редактор
1Подробнее об организации труда и его оплате при суммированном учете рабочего времени см.: Алиев Т. Сутки через трое: особенности сменного графика работы // Бухгалтерия. — 2007. — № 32. — С.57—60 (прим. ред.).

Отзовитесь у кого есть сторожа! У вас оклады минимальные + доплати за ночное + допдаты за праздничные?

Я ставлю оклад чуть выше минимальной зарплаты + доплата за ночные + доплата за праздничные

А если платить просто оклад. Не показывать в ведомости доплату за ночные и праздничные. Проблема?

А они реально работают ночью?
В табеле отражаете работу ночью?