Аренда авто у физ лица

[Ирина 22]

Добрый день, хотим принять на предприятие водителя со своим авто, подскажите есть ли какие-то требования по оформлению документов в учете и вообще какие подводные камни? До этого арендовали автомобиль у ФОПА, но теперь нужно этого водителя принять к нам, вот думаю на какую должность его принимать водитель , либо же лучше к примеру экспедитор ....Спасибо за ответы!

1. На какую должность Вы примите работника - это Ваше право.
2. Вы как арендовали авто у ФОП, так и арендуйте это авто у ФОП. Судя по тому, что Вы написали выше - у этого ФОПа есть такой вид деятельности и группа его позволяет сдавать в аренду авто.
3. В Договоре на аренду авто, в Вашей ситуации, я бы прописала ссылки на законы))) на ПКУ, на ЦКУ. К примеру : " Власник автомобіля ........ є фізична особа, але згідно зі ст. 318 ЦКУ майно, яким володіє фізособа, вона може здавати в оренду як у статусі фізособи-громадянина, так і у статусі фізособи-підприємця. Виходячи з вище викладенного орендодавцем вважати ФОП ........."
И ещё посмотрите ПКУ в плане аренды ФОПами "рухомого майна (у т.ч. транспортних засобів)".

И если Ваша аренда не будет 10грн., а адекватной и Вы сошлётесь в Договоре по поводу цены на какой то подтверждающий факт (к примеру сайт какой-то), то не вижу проблем.

[Olga Oprya]

Добрый день, хотим принять на предприятие водителя со своим авто, подскажите есть ли какие-то требования по оформлению документов в учете и вообще какие подводные камни? До этого арендовали автомобиль у ФОПА, но теперь нужно этого водителя принять к нам, вот думаю на какую должность его принимать водитель , либо же лучше к примеру экспедитор ....Спасибо за ответы!

1. На какую должность Вы примите работника - это Ваше право.
2. Вы как арендовали авто у ФОП, так и арендуйте это авто у ФОП. Судя по тому, что Вы написали выше - у этого ФОПа есть такой вид деятельности и группа его позволяет сдавать в аренду авто.
3. В Договоре на аренду авто, в Вашей ситуации, я бы прописала ссылки на законы))) на ПКУ, на ЦКУ. К примеру : " Власник автомобіля ........ є фізична особа, але згідно зі ст. 318 ЦКУ майно, яким володіє фізособа, вона може здавати в оренду як у статусі фізособи-громадянина, так і у статусі фізособи-підприємця. Виходячи з вище викладенного орендодавцем вважати ФОП ........."
И ещё посмотрите ПКУ в плане аренды ФОПами "рухомого майна (у т.ч. транспортних засобів)".

И если Ваша аренда не будет 10грн., а адекватной и Вы сошлётесь в Договоре по поводу цены на какой то подтверждающий факт (к примеру сайт какой-то), то не вижу проблем.

в том то и дело, что мы больше не будем арендовать у ФОПа автомобиль, а хотим взять сотрудника со своим авто..

[Ребекка]

принимаете на работу и оформляете аренду или ссуду на авто

[Ирина 22]

Добрый день, хотим принять на предприятие водителя со своим авто, подскажите есть ли какие-то требования по оформлению документов в учете и вообще какие подводные камни? До этого арендовали автомобиль у ФОПА, но теперь нужно этого водителя принять к нам, вот думаю на какую должность его принимать водитель , либо же лучше к примеру экспедитор ....Спасибо за ответы!

1. На какую должность Вы примите работника - это Ваше право.
2. Вы как арендовали авто у ФОП, так и арендуйте это авто у ФОП. Судя по тому, что Вы написали выше - у этого ФОПа есть такой вид деятельности и группа его позволяет сдавать в аренду авто.
3. В Договоре на аренду авто, в Вашей ситуации, я бы прописала ссылки на законы))) на ПКУ, на ЦКУ. К примеру : " Власник автомобіля ........ є фізична особа, але згідно зі ст. 318 ЦКУ майно, яким володіє фізособа, вона може здавати в оренду як у статусі фізособи-громадянина, так і у статусі фізособи-підприємця. Виходячи з вище викладенного орендодавцем вважати ФОП ........."
И ещё посмотрите ПКУ в плане аренды ФОПами "рухомого майна (у т.ч. транспортних засобів)".

И если Ваша аренда не будет 10грн., а адекватной и Вы сошлётесь в Договоре по поводу цены на какой то подтверждающий факт (к примеру сайт какой-то), то не вижу проблем.

в том то и дело, что мы больше не будем арендовать у ФОПа автомобиль, а хотим взять сотрудника со своим авто..

Тогда вообще всё на Ваше усмотрение. Берите на 70% ставки экспедитором, 30% -водителем. Меряйте перед выездом ему давление и температуру и пусть работает))

[Olga Oprya]

принимаете на работу и оформляете аренду или ссуду на авто

спасибо, как я поняла ничего мы не выигрываем отказываясь от аренды авто у ФОПа , если не оформлять аренду,значит нужно компенсировать расходы водителю, а это уже пойдет как допблаго ?тогда лучше пользоваться услагами перевозчика Новой почты и т.д.

[Лилили]

Подскажите аренда с 16 ноября, считать пол месяца ровно или только рабочие дни просчитывать? В 1С 8.3 ручными операциями делать начисления?

[Маруся10]

Подскажите аренда с 16 ноября, считать пол месяца ровно или только рабочие дни просчитывать? В 1С 8.3 ручными операциями делать начисления?

считать конечно за полмесяца и да я делаю вручную, віделяю НДФЛ и ВС

[Olga Oprya]

Добрый день! на предприятии есть водитель со своим авто, хотим его использовать для нужд п/п (это внутренне перемещение со склада в офис и по городу клиентам некоторым) .Хотим ему выплачивать компенсацию и выдавать талоны на топливо. Нам нужно с ним :
1. Заключить договор и в нем прописать сумму компенсации (амортизации)
2.Приказ об использовании авто в хоз деятельности
3.Приказ про нормы списания ГСМ
4. Платим НДФЛ и ВС и отражаем в 1 ДФ.
Вопрос все ли правильно мы делаем?какие документы каждый день необходимы ,чтобы списывать топливо на расходы, маршрутные листы, ттн?и как в ттн подтверждать километраж ?Буду очень признательна за помощь!!

[Маруся10]

Добрый день! на предприятии есть водитель со своим авто, хотим его использовать для нужд п/п (это внутренне перемещение со склада в офис и по городу клиентам некоторым) .Хотим ему выплачивать компенсацию и выдавать талоны на топливо. Нам нужно с ним :
1. Заключить договор и в нем прописать сумму компенсации (амортизации)
2.Приказ об использовании авто в хоз деятельности
3.Приказ про нормы списания ГСМ
4. Платим НДФЛ и ВС и отражаем в 1 ДФ.
Вопрос все ли правильно мы делаем?какие документы каждый день необходимы ,чтобы списывать топливо на расходы, маршрутные листы, ттн?и как в ттн подтверждать километраж ?Буду очень признательна за помощь!!

аренда авто - протокол(если тов), договор нотариально оформлен должен быть между физособою та организацией, акт приема-передачи авто и обязательно скико кушает машина на 1 км литров(это или СТО или сами с комиссией определяете)
вам можно оформлять один путевой лист на месяц - вы же по городу будете ездить?! и согласно его списывать топливо, расстояние тоже определяете сами
и еще самое важное - 20ОПП в течении 10 дней от даты договора

[marina11]

Добрый день! на предприятии есть водитель со своим авто, хотим его использовать для нужд п/п (это внутренне перемещение со склада в офис и по городу клиентам некоторым) .Хотим ему выплачивать компенсацию и выдавать талоны на топливо. Нам нужно с ним :
1. Заключить договор и в нем прописать сумму компенсации (амортизации)
2.Приказ об использовании авто в хоз деятельности
3.Приказ про нормы списания ГСМ
4. Платим НДФЛ и ВС и отражаем в 1 ДФ.
Вопрос все ли правильно мы делаем?какие документы каждый день необходимы ,чтобы списывать топливо на расходы, маршрутные листы, ттн?и как в ттн подтверждать километраж ?Буду очень признательна за помощь!!

Перше - договір оренди з фізичною особою має бути нотаріально посвідчений. І у договорі прописана сума орендної плати і терміни сплати.
По документальному оформленню - яке авто? Легкове чи вантажне? Раніше затверджені бланки шляхових листів не обов'язкові для використання, але їх таки зручно вести, принаймні мені. Якщо друкуватимете самостійно - можна бланк "підігнати" під власні потреби.
ТТН виписується на вантажні первезення, на легковик ні. Є практика виписування шляхового листа легкового автомобіля на тиждень.
Модель автомобіля у Наказі дивилися: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0043361-98#Text Якщо немає, то хоча б затвердіть наказом по підприємству.
І про обов'язкові передрейсові медичні огляди водія також потурбуватися варто.