Под отчет сотруднику для поездки за границу

BGV

Выдали сотруднику аванс для поездки в Россию в грн. В росси сотрудник поменял деньги по курсу в банке. Когда пришло время отчитываться, бухгалтер пересчитал по курсу НБУ и в результате сотрудник остался еще должен предприятию....Подскажите, как правильно нужно было провести по бух. учету? Разве в этом случае курсовая разница не учитывается?

Оля-ля

Исходя из общего принципа отражения в учете валютных операций, задолженность по выданному авансу на командировку является немонетарной. Поэтому расчет авансового отчета осуществляется по курсу на дату выдачи аванса в его пределах.
Возникшая задолженность командированного работника, подлежащая возврату в кассу предприятия, является монетарной статьей, поэтому при ее погашении рассчитывается курсовая разница.

Мурашка

Оля-ля писав: Исходя из общего принципа отражения в учете валютных операций, задолженность по выданному авансу на командировку является немонетарной. Поэтому расчет авансового отчета осуществляется по курсу на дату выдачи аванса в его пределах.
Возникшая задолженность командированного работника, подлежащая возврату в кассу предприятия, является монетарной статьей, поэтому при ее погашении рассчитывается курсовая разница.

не может быть никаких курсовіх разниц, т.к гривны выдавали,а не валюту

svitlass

BGV писав:Выдали сотруднику аванс для поездки в Россию в грн. В росси сотрудник поменял деньги по курсу в банке. Когда пришло время отчитываться, бухгалтер пересчитал по курсу НБУ и в результате сотрудник остался еще должен предприятию....Подскажите, как правильно нужно было провести по бух. учету? Разве в этом случае курсовая разница не учитывается?

?????????? #swoon# очень интересно, а немножко поподробнее - курси

BGV

Курс НБУ 0,263, а сотрудник приобрела по курсу 0,255. Во время отчета за командировку сотрудник остался в минусе почти на 90 грн. Разве так должно быть? А если бы сумма больше была, то разница бы была еще больше.... И вообще, правильно ли, что выдали аванс в грн, а не в рублях?

Viktoriia

BGV писав:Курс НБУ 0,263, а сотрудник приобрела по курсу 0,255. Во время отчета за командировку сотрудник остался в минусе почти на 90 грн. Разве так должно быть? А если бы сумма больше была, то разница бы была еще больше.... И вообще, правильно ли, что выдали аванс в грн, а не в рублях?

Нет не правильно, сотрудник не имеет права покупать валюту для командировки в обменниках.

BGV

А какие должны были быть правильные действия?

Viktoriia

Необхідно подати в банк наступні документи - лист-розрахунок добових на відрядження з зазначеною сумою валюти, яка Вам потрібна; наказ на відрядження; доповідну записку. Банк купляє валюту, касир отримує її у відділенні, потім видає працівнику.

BGV

Тоесть, если предприятие выдало сотруднику в грн, то считается только по курску НБУ? И если сотрудник в минусе, то ему эту сумму не возмещают?

Viktoriia

Приобретать наличную валюту для выдачи аванса в пункте обмена иностранной валюты категорически запрещается, поскольку это является нарушением установленных НБУ порядка и условий торговли валютными ценностями на межбанковском валютном рынке Украины (см. письмо НБУ от 16.08.2004 г. №46-009/285-8297 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2005, спецвыпуск № 7). Поэтому если у работодателя нет валютного счета, то его следует открыть, руководствуясь Инструкцией № 492.