Как компенсировать работнику расходы на горючее, если он уезжает в командировку на собственном автомобиле?1111111111 писав:А у налоговиков не возникнет вопрос - каким образом директор добрался на выставку ? могут ли они снять затраты по выставке и командировочным ?YuliyaDol писав:Да, в общем.1111111111 писав: Подскажите кто знает, очень срочно надо, выставка связана с деятельностью предприятия.
Оформить командировку работника на собственном автомобиле возможно двумя способами: заключить договор аренды этого автомобиля на срок командировки или выплатить работнику компенсацию за использование его автомобиля в служебных целях.
С первым вариантом все ясно: оформляем договор аренды автотранспорта. По поводу начисления компенсации за использование автомобиля отметим следующее. Если исходить из того, что ст. 125 КЗоТ предусматривает компенсацию износа инструмента (к нему на практике относятся и автомобили, принадлежащие работникам), то необходимо исходить из реальной стоимости автомобиля на момент заключения соглашения о его использовании в хозяйственной деятельности работодателя и срока его использования.
Кроме того, предприятие должно компенсировать работнику понесенные им в течение командировки расходы на горючее, ремонт, а также на стоянку. Конечно, указанные выплаты следует оговорить, например, в приказе о командировке. При использовании легкового автомобиля нужно оформить путевой лист служебного легкового автомобиля (типовая форма №3). Заполнен он должен быть согласно Инструкции о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Госкомстата от 17.02.98 г. №74.
При использовании в командировке служебного автомобиля, которым является в том числе и автомобиль, который арендован или за использование которого работнику выплачивается компенсация, понесенные расходы на ГСМ возмещаются последнему согласно расчетным документам на приобретение ГСМ.
И компенсация за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок, и сумма арендной платы за автомобиль подлежат обложению НДФЛ. Поскольку компенсация работникам за использование для нужд производства собственного инструмента и личного транспорта не относится к фонду оплаты труда (п. 3.22 Инструкции №5), то ЕСВ не начисляется (п. 11 раздела I Перечня №1170).
Обратите внимание: существует позиция ГНС о запрете на выплату компенсации на предприятиях, у которых на балансе находятся легковые автомобили или которые арендуют (используют) автомобили у других юридических и физических лиц.
Второй вариант: если работник уехал в командировку на личном легковом автомобиле, а никакой договор с ним не заключен, то руководитель может компенсировать ему расходы, но это уже будет дополнительным благом такого работника, с которого следует удержать НДФЛ. Согласно пп. 164.2.17 НКУ, если дополнительные блага предоставляются в неденежной форме, сумма налога с объекта налогообложения исчисляется по правилам, определенным п. 164.5 НКУ. Отнести такие выплаты к расходам предприятие не сможет, т. е. будет финансировать их за свой счет. В налоговом расчете (форма №1ДФ) такая выплата отразится по признаку «126».
