Особові картки

Іра ГБ

Чи обов"язкові особові картки на підприємстві (5 чоловік)?
Якщо так, то їх потрібно заповнювати датою прийняття на роботу чи можна наприклад з 2012 року?

Yla

дата прийняття

Іра ГБ

Без них не обійтись...
Скажіть будь ласка, а де це можна прочитати?
Вибачте за такі питання...

IrinkaSvetl

http://osvita.ua/vnz/reports/dilovodstvo/24499/
Особові картки

На підставі виданого наказу (розпорядження) про зачислення особи на роботу працівник відділу кадрів заповнює документ первинного обліку — особову картку, робить відповідні записи у трудовій книжці, формує особову справу; бухгалтерія відкриває особовий рахунок.

Особова картка працівника є основним документом з обліку особового складу на підприємстві. Всі записи, зроблені в картці, мають бути документально підтверджені: прізвище, ім’я, по-батькові; рік, місяць, число народження; місце народження; серію, номер паспорта, ким і коли його видано; домашню адресу; родинний стан. Дані про загальний та безперервний стаж роботи, дату і причину звільнення з останнього місця роботи зазначають на підставі записів у трудовій книжці.

На підставі диплома роблять відповідні записи. Проставляють дату заповнення картки і дають підписатися особі, на яку оформлено картку. В результаті звільнення працівника в картці проставляють дату і номер наказу, зазначають причину звільнення.

Особові картки заповнюються від руки або машинописним способом. Графи, в яких дані можуть змінюватися, заповнюють олівцем.

http://www.refine.org.ua/pageid-5257-1.html Оформлення і ведення особової картки по формі № П-2

Основним обліковим документом особового складу (кадрів, персоналу) є особова картка по формі № П-2.

Особові картки ведуться на всіх працівників підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, виду діяльності й галузевої належності.

Особові картки комплектуються відповідно до штатного розпису по структурних підрозділах, а всередині структурного підрозділу — по прізвищах працівників за алфавітом.

На сумісників, тимчасових працівників і жінок, які знаходяться у відпустці по догляду за дитиною, особові картки комплектуються окремо. З карток складається картотека особового складу підприємства, установи, організації. Усі записи в особовій картці підтверджуються особистим підписом працівника.

Заповнює особову картку фахівець з кадрів (чи особа, яка відповідає за оформлення працівників на роботу) на підставі опитування працівника та відповідних документів: паспорта, трудової книжки, документа про освіту (кваліфікацію, спеціальність), про стан здоров'я. Особова картка заповнюється за відповідною формою чорнилом чи кульковою ручкою за винятком 12 і 13 пунктів. Ці пункти (паспортні дані, домашня адреса і телефон) заповнюються олівцем у зв'язку з можливими змінами.

Іра ГБ

Дякую за інформацію
Ці картки не велися.

тепер заведу, то що оформлювати їх і на тих працівників, які звільнилися?

IrinkaSvetl

Іра ГБ писав:Дякую за інформацію
Ці картки не велися.
тепер заведу, то що оформлювати їх і на тих працівників, які звільнилися?

навіщо?)))

Іра ГБ

Бо на них є накази на прийняття-звільнення, паспортні дані... Не треба
Тоді яку дату ставити на всіх інших працівників?
Вибачте за дурні питання...

Tasa

Іра ГБ писав:Бо на них є накази на прийняття-звільнення, паспортні дані... Не треба
Тоді яку дату ставити на всіх інших працівників?
Вибачте за дурні питання...

Так у вас же всього 5шт працівників, зробіть виборку - заведіть картки по даті наказу про прийом на роботу.

MILANA

СПД на ОС ,есть 2 наемных, личные карточки заводятся в любом случае?А что если во время не были заведены?#g_cray# #help#

Marlboro

Карточки вести не обязательно.
Они нужны только для учета отпусков, если у Вас будут все приказы и заявления, то можно обойтись без карточек.