У меня директор хочет в командировку на собственной машине,при этом деньги на бензин хочет чтобы я ему выплатила.Как мне это оформить?
У меня есть такое предположения состряпать с ним договор о том что я арендую у него авто,прописать все в командировочном удостовереннии,прописать в маршрутном листе.Подскажите!
#cray#
Подотчетник!!!!!!!!!!
-
helena-lenka
- Просвещенный
- Повідомлень: 168
- З нами з: 30 вересня 2011, 10:03
- Дякував (ла): 8 разів
- Подякували: 1 раз
-
Биба
- Светоч Мысли
- Повідомлень: 1350
- З нами з: 21 липня 2011, 12:49
- Дякував (ла): 41 раз
- Подякували: 192 рази
из НиБУ
Каковы особенности компенсации расходов на проезд при использовании автомобиля?
Раздел II Инструкции № 59, который регулирует порядок направления работников в командировку в пределах Украины, не содержит норм, определяющих порядок возмещения командированному работнику расходов на проезд служебным автомобилем (расходов на ГСМ, стоянку, парковку автомобиля, а также расходов, связанных с его техобслуживанием). Такие расходы возмещаются в составе командировочных расходов только при командировках за границу на служебном автомобиле, о чем непосредственно сказано в п. 12 разд. III этой Инструкции. Поэтому в рассматриваемом случае данной нормой воспользоваться невозможно.
Следовательно, указанные расходы не могут быть включены в смету расходов на командировку и компенсированы как командировочные расходы. Аналогичного мнения придерживается и Минфин, что подтверждает письмо от 20.06.2007 г. № 31-18030-07/23-4477/4527.
Вместе с тем это не значит, что расходы на проезд при командировке на служебном автомобиле вообще не компенсируются. Дело в том, что предприятие использует служебный автомобиль для поездки своего работника в рамках своей хозяйственной деятельности, а раз так, то и расходы на него будут считаться расходами на хозяйственные нужды. Поэтому одновременно с авансом на командировку предприятие должно выдать работнику подотчетные средства на хознужды (для компенсации расходов на ГСМ, стоянку, парковку служебного автомобиля, а также расходов на уплату сборов за проезд по грунтовым, шоссейным дорогам и водным переправам).
Расходы на ГСМ в случае использования в командировке автомобиля возмещаются в соответствии с нормами расхода топлива за километр пробега, утвержденными приказом Министерства транспорта Украины от 10.02.98 г. № 43, и маршрутом, согласованным с руководителем, что должно быть отражено в приказе о направлении работника в командировку. При этом следует помнить, что на сегодня в НКУ не существует никаких ограничений, связанных с эксплуатацией легкового автомобиля (в частности, в отношении расходов на приобретение для них горюче-смазочных материалов, а также на стоянку и парковку), которые были присущи прежнему налоговому учету.
Иначе дело обстоит в случае использования работником в командировке собственного автомобиля. В этом случае расходы на ГСМ, плата за стоянку и другие расходы на использование автомобиля не включаются ни в состав расходов на командировку, ни в состав расходов на хозяйственные нужды (см. по этому поводу консультацию из ЕБНЗ под кодом 110.07.14).
Выходом из сложившейся ситуации для предприятия будет заключение с собственником автомобиля договора аренды транспортного средства*. О том, что расходы на проезд на арендованном автотранспорте как к месту командировки и назад, так и по месту командировки включаются в расходы налогоплательщика при определении объекта налогообложения, прямо сказано в п.п. 140.1.7 НКУ. А раз так, то расходы на ГСМ, плата за стоянку и прочие «автомобильные» расходы будут возмещаться в указанном выше порядке (дополнительно см. письмо Минфина от 15.12.2006 г. № 31-26030-12/19868).
* Добавим, что существует еще одна возможность возместить расходы на приобретение ГСМ в ходе служебной командировки на личном автомобиле — учесть их в составе компенсации за износ автомобиля согласно ст. 125 КЗоТ (подробнее об условиях выплаты такой компенсации идет речь в статье «Автомобиль работника в деятельности предприятия» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 30).
Каковы особенности компенсации расходов на проезд при использовании автомобиля?
Раздел II Инструкции № 59, который регулирует порядок направления работников в командировку в пределах Украины, не содержит норм, определяющих порядок возмещения командированному работнику расходов на проезд служебным автомобилем (расходов на ГСМ, стоянку, парковку автомобиля, а также расходов, связанных с его техобслуживанием). Такие расходы возмещаются в составе командировочных расходов только при командировках за границу на служебном автомобиле, о чем непосредственно сказано в п. 12 разд. III этой Инструкции. Поэтому в рассматриваемом случае данной нормой воспользоваться невозможно.
Следовательно, указанные расходы не могут быть включены в смету расходов на командировку и компенсированы как командировочные расходы. Аналогичного мнения придерживается и Минфин, что подтверждает письмо от 20.06.2007 г. № 31-18030-07/23-4477/4527.
Вместе с тем это не значит, что расходы на проезд при командировке на служебном автомобиле вообще не компенсируются. Дело в том, что предприятие использует служебный автомобиль для поездки своего работника в рамках своей хозяйственной деятельности, а раз так, то и расходы на него будут считаться расходами на хозяйственные нужды. Поэтому одновременно с авансом на командировку предприятие должно выдать работнику подотчетные средства на хознужды (для компенсации расходов на ГСМ, стоянку, парковку служебного автомобиля, а также расходов на уплату сборов за проезд по грунтовым, шоссейным дорогам и водным переправам).
Расходы на ГСМ в случае использования в командировке автомобиля возмещаются в соответствии с нормами расхода топлива за километр пробега, утвержденными приказом Министерства транспорта Украины от 10.02.98 г. № 43, и маршрутом, согласованным с руководителем, что должно быть отражено в приказе о направлении работника в командировку. При этом следует помнить, что на сегодня в НКУ не существует никаких ограничений, связанных с эксплуатацией легкового автомобиля (в частности, в отношении расходов на приобретение для них горюче-смазочных материалов, а также на стоянку и парковку), которые были присущи прежнему налоговому учету.
Иначе дело обстоит в случае использования работником в командировке собственного автомобиля. В этом случае расходы на ГСМ, плата за стоянку и другие расходы на использование автомобиля не включаются ни в состав расходов на командировку, ни в состав расходов на хозяйственные нужды (см. по этому поводу консультацию из ЕБНЗ под кодом 110.07.14).
Выходом из сложившейся ситуации для предприятия будет заключение с собственником автомобиля договора аренды транспортного средства*. О том, что расходы на проезд на арендованном автотранспорте как к месту командировки и назад, так и по месту командировки включаются в расходы налогоплательщика при определении объекта налогообложения, прямо сказано в п.п. 140.1.7 НКУ. А раз так, то расходы на ГСМ, плата за стоянку и прочие «автомобильные» расходы будут возмещаться в указанном выше порядке (дополнительно см. письмо Минфина от 15.12.2006 г. № 31-26030-12/19868).
* Добавим, что существует еще одна возможность возместить расходы на приобретение ГСМ в ходе служебной командировки на личном автомобиле — учесть их в составе компенсации за износ автомобиля согласно ст. 125 КЗоТ (подробнее об условиях выплаты такой компенсации идет речь в статье «Автомобиль работника в деятельности предприятия» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 30).