Топливо по талонам и чеки

[Kristin]

Мы закупаем топливо, водители выбирают его по талонам, а нам поставщик выписывает накладную на общее количество выбраного топлива за месяц. Должен ли при заправке водитель брать чек РРО или накладной достаточно? Кто знает?

[Бюгюльмэ]

Что значит "мы закупаем"? Оплачиваете по безналу? В таком случае расходную накладную Вам должны предоставить в день выдачи талонов, а НН - по дате оплаты. Чеки тут вообще не при чем.
Если оплата производится непосредственно водителями наличкой - то чек обязателен, иначе как Вы возместите ему стоимость бензина. В таком случае расходная накладная не нужна и талоны не при чем.

[Kristin]

Спасибо, разобралась. Да, безнал.

[Galina V]

Мы закупаем топливо, водители выбирают его по талонам, а нам поставщик выписывает накладную на общее количество выбраного топлива за месяц. Должен ли при заправке водитель брать чек РРО или накладной достаточно? Кто знает?

Водитель должен предоставить Вам отрывную часть от талона, отмеченную на заправке, что подтвердит что он заправился.
А Вы ведете ведомость учета поступления и выдачи талонов.#curtsey#

[Kristin]

Спасибо большое:)

[Vikka]

Мы закупаем топливо, водители выбирают его по талонам, а нам поставщик выписывает накладную на общее количество выбраного топлива за месяц. Должен ли при заправке водитель брать чек РРО или накладной достаточно? Кто знает?

Водитель должен предоставить Вам отрывную часть от талона, отмеченную на заправке, что подтвердит что он заправился.
А Вы ведете ведомость учета поступления и выдачи талонов.#curtsey#

Какой формы должна быть эта ведомость? у нас бензин по карточкам

[Бух]

Мы закупаем топливо, водители выбирают его по талонам, а нам поставщик выписывает накладную на общее количество выбраного топлива за месяц. Должен ли при заправке водитель брать чек РРО или накладной достаточно? Кто знает?

Водитель должен предоставить Вам отрывную часть от талона, отмеченную на заправке, что подтвердит что он заправился.
А Вы ведете ведомость учета поступления и выдачи талонов.#curtsey#

Какой формы должна быть эта ведомость? у нас бензин по карточкам

Утвержденной формы нет. Можете пример посмотреть здесь http://buhgalter911.com/ShowBlank.aspx? ... palivo.xml

[мюсля]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Наше предприятие начало заправлять свои автомобили по талонам. Мы оплатили некий объем ГСМ по безналу, при получении талонов поставщик выдал РН на всю сумму оплаченного ГСМ. При заправке машины на АЗС выдается чек. Он нужен прежде всего водителю, чтобы подтвердить факт заправки машины? Путевой лист и чек АЗС сотрудник, отоваривший талон передает в бухгалтерию? На основании путевых листов в пределах норм на списание ГСМ бухгалтерия списывает ГСМ на затраты предприятия?
Я пытаюсь выяснить, чек АЗС не подтверждает затраты предприятия на ГСМ, подтверждает только факт заправки машины? Это скорее первичный документ для контроля водителя? Директор несколько раз заправлял машину и чеки с АЗС на довольно большую сумму не привез. Для того, чтобы списать эти ГСМ на расходы в пределах норм расхода, достаточно заполненных путевых листов?

[Татьяна ТС]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Наше предприятие начало заправлять свои автомобили по талонам. Мы оплатили некий объем ГСМ по безналу, при получении талонов поставщик выдал РН на всю сумму оплаченного ГСМ. При заправке машины на АЗС выдается чек. 1. Он нужен прежде всего водителю, чтобы подтвердить факт заправки машины? Путевой лист и чек АЗС сотрудник, отоваривший талон передает в бухгалтерию? 2. На основании путевых листов в пределах норм на списание ГСМ бухгалтерия списывает ГСМ на затраты предприятия?
3. Я пытаюсь выяснить, чек АЗС не подтверждает затраты предприятия на ГСМ, подтверждает только факт заправки машины? Это скорее первичный документ для контроля водителя? 4. Директор несколько раз заправлял машину и чеки с АЗС на довольно большую сумму не привез. Для того, чтобы списать эти ГСМ на расходы в пределах норм расхода, достаточно заполненных путевых листов?

1. Так. Але це не обов,язково. Є маленькі заправки, які не видають чеків. Механік або інша матер-відпов.особа веде відомість видачі талонів ПММ на кожного водія з підписом в отриманні. Є АЗС, які ведуть свої відомості видачі ПММ за талонами і передать потім підприємству.
2. Так.
3. Чек - не витрати, тільки факт заправки.
4. Так, списання за подорожніми листами

[-Latka-]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Наше предприятие начало заправлять свои автомобили по талонам. Мы оплатили некий объем ГСМ по безналу, при получении талонов поставщик выдал РН на всю сумму оплаченного ГСМ. При заправке машины на АЗС выдается чек. 1. Он нужен прежде всего водителю, чтобы подтвердить факт заправки машины? Путевой лист и чек АЗС сотрудник, отоваривший талон передает в бухгалтерию? 2. На основании путевых листов в пределах норм на списание ГСМ бухгалтерия списывает ГСМ на затраты предприятия?
3. Я пытаюсь выяснить, чек АЗС не подтверждает затраты предприятия на ГСМ, подтверждает только факт заправки машины? Это скорее первичный документ для контроля водителя? 4. Директор несколько раз заправлял машину и чеки с АЗС на довольно большую сумму не привез. Для того, чтобы списать эти ГСМ на расходы в пределах норм расхода, достаточно заполненных путевых листов?

1. Так. Але це не обов,язково. Є маленькі заправки, які не видають чеків. Механік або інша матер-відпов.особа веде відомість видачі талонів ПММ на кожного водія з підписом в отриманні. Є АЗС, які ведуть свої відомості видачі ПММ за талонами і передать потім підприємству.
2. Так.
3. Чек - не витрати, тільки факт заправки.
4. Так, списання за подорожніми листами

Когда работники не привозят мне чеки по талонам с заправки я прощу поставщика дать свод по отоваренным талонам за месяц, так легче проверять и контролить.