Як роботодавцю підготуватись до переходу на електронні трудові книжки?
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді скан-копій передбачених законодавством документів, з обов’язковим накладанням страхувальником або працівником кваліфікованого електронного підпису.
Якщо працівник делегує повноваження щодо оцифрування документів про трудову діяльність роботодавцю, то такий працівник має надати згоду на обробку персональних даних, яку укладають у довільній формі. Сканована копія цієї згоди є невід’ємною складовою відомостей, поданих страхувальником.
У випадку особистого подання відомостей про трудову діяльність працівником – скан-копія згоди не потрібна. Окрім того, перед скануванням трудових книжок необхідно провести їх ретельний аудит.
Від редакції: зазначимо, що наразі відсутній нормативний документ, який зобов’язує роботодавців вносити дані про трудову діяльність працівників до електронної трудової книжки. Водночас, відповідний законопроєкт було прийнято за основу у вересні минулого року. У разі його прийняття у другому читанні, включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою.
Подробиці у матеріалі Верховна Рада підтримала перехід на електронні трудові книжки.
Інформація по темі:
