Хранение первички: внимание на новые сроки
Автор: Казанова Марина, налоговый эксперт.
Приказ Минюста от 04.01.2024 № 40/5
Вывод документа
Внесены изменения в Перечень типовых документов со сроками хранения № 578/5* (вступили в силу с 10.02.2024). Сроки хранения бухпервички привели в соответствие с налоговыми сроками. Урегулирован вопрос возможности уничтожения непроверенных документов, по которым закончились сроки их хранения. Соблюдать сроки из Перечня теперь обязаны и ФЛП
* Перечень типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других юридических лиц, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5.
Документы, связанные с исчислением и уплатой налогов
Сроки хранения первички привели в соответствие с налоговыми сроками. Есть три важных изменения.
Срок хранения. Было — 3 года. Стало — 5 лет (см., в частности, ст. 186, 336 и 351 Перечня № 578/5). Напомним, что после недавних изменений налоговые сроки хранения бухпервички, регистров бухучета, финотчетности, других связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов документов, для плательщиков налога на прибыль, юрлиц-единоналожников, неприбыльных организаций составляют 1825 дней (п.п. 44.3.2 НКУ), то есть 5 лет (подробнее см. статью «Сроки хранения первички и война: текущее положение дел & будущее» // «Налоги & бухучет», 2023, № 55).
Начало отсчета срока. Внесли изменения и в отношении того, с какой даты начинается отсчет срока в 5 лет.
Как было. Исчисление сроков хранения документов проводилось с 1 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством. То есть, например, если документ был составлен 01.07.2022, то отсчет срока начинался с 01.01.2023.
Как стало. Теперь все подстроено под требования НКУ. Сказано, что сроки хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, взносов, других обязательных платежей (п. 2.10 Перечня № 578/5)
-
Подписывайтесь и читайте полностью:
- новости, эксклюзивные статьи, справочники
- загружайте бланки
- все это без рекламы
месяц