ФОП – платник єдиного податку проводить зміни через Портал Дії. Обережно! Дія автоматично формує помилки

Досить часто може статися ситуація, коли ФОП потрібно внести зміни до ЄДР*. 

   * Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань

Це, наприклад, якщо: змінили види діяльності (КВЕДи), адресу реєстрації або ПІБ. 

Дія попереджує, що, якщо ви платник єдиного податку й змінили види діяльності (КВЕДи), адресу реєстрації або ПІБ, то заява також надійде до податкової. 

Заява в Дії заповнюється автоматично (і коряво) по формі F0102003 (Заява про право застосування спрощенної системи оподаткування), але з помилками:

в заяві по ЄП до ДПС, в рядку 6 повторюється адреса реєстрації ФОПа з рядка 4 Заяви, що є помилкою, та потребує повторної відправки заяви до ДПС, щоб виправити помилку із заяви з Дії.

Чому? Якщо місце реєстрації (податкова алреса) співпадає з місцем провадженя діяльності (що трапляється не дуже часто), то заповнений рядок 4 таким же чином як і рядок 6 не є помилкою. Але все одно доведеться виправляти помилку ДПС (про помилку ДПС – далі) та подавати повторно заяву до ДПС.

Якщо ж податкова адреса ФОПа не співпадає з місцем провадження (що трапляється набагато частіше), то доведеться подавати знову заяву до ДПС.

Приклад, коли доведеться повторно подавати заяву по ЄП до ДПС (із-за помилки в Дії):

ФОП зареєстрований за адресою: вул. Чикаленка Євгена, буд. 31, кв. 17, Київський р-н, м. Одеса, Одеська область, 65038;

місце провадження діяльності: 

1. вул. Черняховського, буд. 16, Приморський р-н, м. Одеса, Одеська область, 65062;

2. вул. Чикаленка Євгена, буд. 33, Київський р-н, м. Одеса, Одеська область, 65038.

3. вул. Чикаленка Євгена, буд. 33, м. Київ, 01024.

Крім того, через помилки роботи ДПС, дані до реєстру платників єдиного податку щодо місця провадження беруться із графи 3 рядка 6. Тому, знаючи про таку помилку ДПС, платники в заяві до ДПС гр. 3 в ряд. 6 вказують повну адресу (включаючи місто, область та район, а також індекс – з іншіх граф), тобто: 

вул. Черняховського, буд. 16, Приморський р-н, м. Одеса, Одеська область, 65062;

вул. Чикаленка Євгена, буд. 33, Київський р-н, м. Одеса, Одеська область, 65038.

вул. Чикаленка Євгена, буд. 33, м. Київ, 01024.

Тоді, у витязі з реєстру платників єдиного податку будуть зазначені саме ці адреси.

Якщо в гр. 3 вказати у відповідності до назви графи (Вулиця, номер будинку/офісу/квартири), тобто:

вул. Черняховського, буд. 16

вул. Чикаленка Євгена, буд. 33

вул. Чикаленка Євгена, буд. 33

то у витязі з реєстру платників єдиного податку будуть зазначені саме ці адреси (без місця, обасті, району, не зважаючи на те, що остальні графи заповнені) 

/До речі, про свою помилку при внесенні даних у реєстр платників єдиного податку та формуванні потім Витяга з цього реєстру – ДПС давно знає, але не поспешає виправляти./ 

Тобто, помилка Діі (яку потрібно виправляти) – НЕвірне заповнення заяви по єдиному податку, а саме: рядок 6 заяви, де:

можливе заповнення лише одного місця здійснення (одна адреса);

у зареєстрованого до цього ФОПа рядок 6 заповнюється автоматично з даних рядка 4;

графа 3 рядка 6 заповнюється у відповідності до назви графи "Вулиця, номер будинку/офісу/квартири", але із-за помилок ДПС треба вказувати ПОВНУ адресу, тобто: "Вулиця, номер будинку/офісу/квартири, населений пункт, район, область, індекс".

Служба підтримки Дія не визнає це помилкою, аргументуючи тим, що “це умови податкової та послуг по внесенню змін. Дія не редагує ці дані. Якщо користувач є платником єдиного податку, то автоматично формується заяву до податкової, де проставляється самостійно системою така інформація: для 1 та 2 груп — адреса провадження господарської діяльності; для 3 — вся Україна.” Та наголошують, що “цією послугою успішно користуються щоденно користувачі та послуга працює згідно умов податкової. Дія не має повноважень редагувати цю заяву та змінювати умови послуги, так як, вони погоджені податкової.  Якщо у вас є питання по умовам зміни даних то радимо звернутись до податкової.”

Повторне звернення до Служби підтримки Дія, з наступними аргументами, що: 

Автоматичне внесення до заяви ДПС "для 1 та 2 груп — адреса провадження господарської діяльності; для 3 — вся Україна": грубейша помилка.

Місце провадження НЕ є завжди податкова адреса, або вся Україна для ФОПів на ЄП.

Місце провадження може бути одне, два, три (та більше); може бути яка вся Україна, так і "за межами України".

На сьогодні, подаючі з Дії заяву до ДПС з НЕвірними даними щодо місця провадження, ФОП "як би" повідомляє ДПС: НЕвірну адресу місця провадження, а також своє "бажання" змінити в деяких випадках ставку ЄП для своєї групи (1 або 2) та бути платником податку на нерухоме майно як фіз. особа, бо самостійно в заяві вказує місцем провадження свою адресу реєстрації (податкову адресу).

Так, цю помилку Дії він виправить через декілька днів, подав до ДПС заяву з вірним місцем провадження, але за ці декілька днів ДПС може нарахувати фіз. особі податок на нерухоме майно, бо відповідно до абз. 2 пп. 266.4.3. п. 266.4 статті 266 розділу XII. ПКУ:

• Пільги з податку, передбачені підпунктами 266.4.1 та 266.4.2 цього пункту, для фізичних осіб не застосовуються до:
• об’єкта/об’єктів оподаткування, що використовуються їх власниками з метою одержання доходів (здаються в оренду, лізинг, позичку, використовуються у підприємницькій діяльності).

Було запропоновано рішення для Дії:

Або зробити можливість коригувати ФОПу рядок 6 заяви (місце провадження), або повідомити ДПС про спільну помилку Дії та ДПС (якщо Дія стверджує, що невірне заповнення заяви – це умови податкової).

Або зробіти крок назад і відмовитися від ідеї автоматичного відправлення заяви до ДПС для платників ЄП, доки не буде виправлена помилка при формуванні заяви до ДПС.

Також, якщо Дії не зрозуміло суті питання, було запропоновано  – проконсультуватися з фахівцями ДПС, або подивиться на роз'яснення ДПС (в ЗІР):

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35242

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28226

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36990

визнати, що це є помилкою, та працювати над ії виришенням! 

Наголошую, що Дія не визнає це помилкою.

ВИСНОВКИ:

• Якщо ви ФОП – платник єдиного податку й змінили через Портал Дія види діяльності (КВЕДи), адресу реєстрації або ПІБ, то заява також надійде до податкової.
• Рядок 6 Заяви до ДПС (місце провадження) через Дію формується з помилками та автоматично повторює податкову адресу (з рядка 4) для платників ЄП 1 та 2 груп, а для 3 групи вноситься адреса місця провадження “вся Україна".
• Одразу після внесення змін до ЄДР подайте в ДПС заяву по формі F0102003 (Заява про право застосування спрощенної системи оподаткування).
• Через помилки роботи ДПС, дані до реєстру платників єдиного податку щодо місця провадження беруться податковою з графи 3 рядка 6. Тому, у гр. 3  ряд. 6 вкажіть повну адресу (включаючи місто, область та район, а також індекс – з іншіх граф).
• Примітка: іноді, якщо у пункті 5.4 Заяви є кілька відміток про внесення змін ДПС (з невідомих та незрозумілих причин) вносить лише одну зміну із Заяви і доводиться знову подавати заяву.
• Після цього (днів через 5) можна подавати F1302101 Запит про отримання витягу з реєстру платникiв єдиного податку.

ОНОВЛЕНО 12.11.2024:

05.11.2024 нагадав Дії про помилки Дії, які фахівцям Дії відомі давно (кілька років) і які досі не виправлені:

1. Помилка при формуванні заяви до ДПС щодо КВЕД, якщо ФОП – платник єдиного податку.

Ця помилка формується або при держреєстрації (при виборі позначки, що ФОП збирається стати платником ЄП), або для вже зареєстрованого ФОП-платника ЄП, а саме:

Деякі КВЕД містять у собі частину (вид діяльності) який заборонений для платників ЄП. Наприклад, КВЕД "46.34 Оптова торгівля напоями" містить у собі як заборонену оптову торгівлю алкогольними напоями, так і дозволену оптову торгівлю безалкогольними напоями. Таким чином, у заяві щодо ЄП ФОП має вказати у цьому випадку не просто "Оптова торгівля напоями", а "Оптова торгівля напоями за виключенням оптової торгівлі алкогольними напоями". Так, в категорії 107.01.01 Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу на питання "Чи має право ФОП – платник ЄП у заяві про застосування спрощеної системи оподаткування зазначити код виду діяльності згідно з КВЕД ДК 009:2010, якщо окремі види діяльності цього коду не дають права на застосування спрощеної системи оподаткування та не здійснюються таким платником?" ДПС надає відповідь, в якої вказано, що "якщо код виду діяльності за КВЕД ДК 009:2010 передбачає кілька видів господарської діяльності, в тому числі ті, які не дають права на застосування спрощеної системи оподаткування, то фізична особа – підприємець – платник єдиного податку у заяві про застосування спрощеної системи оподаткування зазначає перелік видів діяльності, які віднесено до відповідного коду, крім видів господарської діяльності, на які встановлено заборону."

Ресурси Дії не дозволяють цього зробити. 

Як виправити:

або дозволити і надати ФОПу можливість редагувати заяву щодо ЄП, або попереджати ФОПа про необхідність повторно подати заяву до податкової та вказати КВЕД з урахуванням заборон на частину КВЕДа (КВЕДів).

2. Помилка при формуванні заяви до ДПС щодо місця провадження, якщо ФОП – платник єдиного податку.

Ця помилка формується для вже зареєстрованого ФОП-платника ЄП, а саме:

При внесенні будь-яких змін до ЄДР автоматично формується заява по ЄП в ДПС, але з наявністю обов'язкових помилок при заповненні пункту 6 заяви "Місце провадження" – для платників ЄП 1-2 групи цей пункт повторює дані адреси держреєстрації, для платників ЄП 3 групи заповнюється "Україна". В результаті ФОПу доводиться витрачати час в очікуванні, коли в ДПС обробиться заява від Дії, і потім подавати окремо заяву до податкової для виправлення цієї помилки Дії. Бо місцем провадження для ФОПів платників ЄП 1-2 груп – "адреса реєстрації" та для 3 групи "Україна" є дуже маленька частина ФОПів. Наприклад, ФОП може бути зареєстрований в Харківі, а діяльніть проводити у м. Одесі; у ФОПа може бути декілька місць провадження діяльності, також може бути місце провадження "За межами України" та ін.

Ось лише деякі відповіді податкової на запитання:

Яка інформація зазначається у полі 6 «Місце провадження господарської діяльності» заяви про застосування спрощеної системи оподаткування, СГ (ФОП) – платником ЄП, який планує здійснювати зовнішньоекономічну діяльність за межами території України?

Відповідь

Чи необхідно ФОП платнику ЄП, яка здає в оренду власне нерухоме майно, зазначати у графі «Місце провадження господарської діяльності» заяви про застосування спрощеної системи адреси майна, яке буде здаватися в оренду?

Відповідь

Ресурси Дії не дозволяють цього зробити. 

Як виправити:

або дозволити і надати ФОПу можливість редагувати заяву щодо ЄП, або попереджати ФОПа про необхідність повторно подати заяву до податкової та заповнити поле 6 заяви правильно з урахуванням виправлених помилок від Дії.

3. Що робити ФОПу в Дії, якщо, наприклад, перейменували вулицю? 

Відповідно до ст. 36 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань": 

"Адміністративний збір не справляється за проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичних осіб та їхніх установчих документів, змін до відомостей про фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, пов’язаних із змінами в адміністративно-територіальному устрої України, а також зміни місцезнаходження юридичної особи, місця проживання фізичної особи у зв’язку із зміною назви (перейменуванням) скверів, бульварів, вулиць, провулків, узвозів, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів, інших об’єктів топоніміки населених пунктів." 

Однак, через Дію таку заяву неможливо подати безкоштовно та доводиться "викручиватися" та, або вносити зміни до КВЕДів, або додавати якийсь непотрібний номер телефону, а потім видаляти його...

Відповідь Дії від 12.11.2024:

1) Дякую за ваші побажання, ми передали їх на опрацювання команді розробників. Водночас повідомляю, якщо вам потрібно відредагувати заяву щодо єдиного податку, то раджу вам звернутися безпосередньо до Державної податкової служби: за телефоном — (044) 272-62-55; на гарячу лінію — 0800-501-007 чи на електронну пошту — IDD@tax.gov.ua.2) Через те, що ви є платником єдиного податку, то до заповненої вами заяви на порталі Дія автоматично формується заява до ДПС, де автоматично проставляється адреса реєстрації. Внести зміни до заяви, яка направляється до ДПС, на порталі Дія не можна.3) Якщо вулицю було перейменовано, то оновити безоплатно дані про неї у місцезнаходженні ФОП не вдасться через те, що послуги Актуалізації даних на порталі Дія немає. Є послуга щодо внесення змін до ФОП.Саме актуалізувати дані ви можете:— у найближчому ЦНАПі — https://center.diia.gov.ua/mapa-centriv-so-pracuut-pid-cas-vijni-2— на порталі Дія, якщо із ЄДР, при внесенні змін про ФОП, не повернулася повна адреса вашого ФОПа. Тоді відобразиться форма для повторного внесення інформації про місцезнаходження фізичної особи-підприємця. Така актуалізація є безоплатною.Звертаємо увагу, що актуалізація на порталі Дія можлива, тільки за умови внесення змін до даних про ваш ФОП. Ви можете змінити ПІБ, місцезнаходження, КВЕДи або контактну інформацію.

Від себе:

Дія частково визнала факт наявності зазначених проблем та передала мої “побажання” на опрацювання команді розробників. Сподіваюся, що ще через півроку-рік не доведеться знову нагадувати їм про їхні існуючі "косяки"…