Деньги в подотчет. Подскажите пожалуйста
Подскажите пожалуйста, если человек взял деньги в подотчет на хоз.нужды предприятия и деньги не потратил вообще, он эти деньги все возвращает в кассу, нужно ли делать авнсовый отчет или будет достаточно приходных, расходных ордеров? Спасибо
-
Inna Medvetska
- Светоч Мысли
- Повідомлень: 1620
- З нами з: 08 вересня 2010, 04:09
- Дякував (ла): 78 разів
- Подякували: 146 разів
так на основі чого ви зробите авансовий звіт, якщо гроші всі на місці. Зробіть ПКО і всеYanchik писав:Подскажите пожалуйста, если человек взял деньги в подотчет на хоз.нужды предприятия и деньги не потратил вообще, он эти деньги все возвращает в кассу, нужно ли делать авнсовый отчет или будет достаточно приходных, расходных ордеров? Спасибо
-
IrinkaSvetl
- Светоч Мысли
- Повідомлень: 3240
- З нами з: 24 березня 2011, 04:30
- Дякував (ла): 1696 разів
- Подякували: 3006 разів
ответ на ваш вопрос есть здесь РАБОТНИК НЕ ПОТРАТИЛ ПОДОТЧЕТНУЮ СУММУ: НУЖЕН ЛИ АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ?
В соответствии с п.2 Порядка № 996 и пп.170.9.2 ст.170 НКУ авансовый отчет представляется подотчетным лицом в бухгалтерию предприятия до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором это лицо завершает командировку или выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, выдавшего деньги под отчет.
Следовательно, авансовый отчет должен быть составлен подотчетным лицом при использовании (полном или частичном) денежных средств при выполнении гражданско-правового действия (применительно к рассматриваемому вопросу — покупке канцтоваров). Но если гражданско-правовое действие не было выполнено, средства не были использованы, то и отчитываться не о чем.
В данном случае возврат неиспользованной суммы оформляется приходным кассовым ордером, который подтверждает факт возврата средств, их размер и дату возврата. В реквизите приходного кассового ордера «Основание» отмечается «возврат неиспользованной суммы». При этом необходимо учесть, что в соответствии с абзацем вторым п.2.11 Положения № 637 подотчетные средства на хозяйственные нужды выдаются на срок не более двух рабочих дней, включая день их выдачи. Поэтому если работник не использовал наличность, он должен вернуть ее не позже рабочего дня, следующего за днем получения денег из кассы.
Но, к сожалению, существует еще и абзац четвертый п.2.11 Положения № 637, которым определено, что выдача соответствующему лицу наличных средств под отчет производится при условии отчета им в установленном порядке за ранее полученные под отчет суммы. То есть формальное прочтение данной нормы приводит к выводу, что необходимо отчитываться не за использованные, а за полученные суммы. Таким образом, налицо ситуация, когда одновременно действуют две противоречащие друг другу законодательные нормы: одна устанавливает, что отчитываться нужно за использованные суммы (п.2 Порядка № 996 и пп.170.9.2 ст.170 НКУ), а другая — за полученные (п.2.11 Положения № 637).
На практике сложилась такая же ситуация: одни бухгалтеры не требуют составления авансового отчета, так как считают, что отчет составляется только при использовании подотчетной суммы (всей или только ее части), а другие — для того чтобы «подстраховаться», все же требуют составления пустого авансового отчета.
Марина КОСТЕНКО, юрист
В соответствии с п.2 Порядка № 996 и пп.170.9.2 ст.170 НКУ авансовый отчет представляется подотчетным лицом в бухгалтерию предприятия до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором это лицо завершает командировку или выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, выдавшего деньги под отчет.
Следовательно, авансовый отчет должен быть составлен подотчетным лицом при использовании (полном или частичном) денежных средств при выполнении гражданско-правового действия (применительно к рассматриваемому вопросу — покупке канцтоваров). Но если гражданско-правовое действие не было выполнено, средства не были использованы, то и отчитываться не о чем.
В данном случае возврат неиспользованной суммы оформляется приходным кассовым ордером, который подтверждает факт возврата средств, их размер и дату возврата. В реквизите приходного кассового ордера «Основание» отмечается «возврат неиспользованной суммы». При этом необходимо учесть, что в соответствии с абзацем вторым п.2.11 Положения № 637 подотчетные средства на хозяйственные нужды выдаются на срок не более двух рабочих дней, включая день их выдачи. Поэтому если работник не использовал наличность, он должен вернуть ее не позже рабочего дня, следующего за днем получения денег из кассы.
Но, к сожалению, существует еще и абзац четвертый п.2.11 Положения № 637, которым определено, что выдача соответствующему лицу наличных средств под отчет производится при условии отчета им в установленном порядке за ранее полученные под отчет суммы. То есть формальное прочтение данной нормы приводит к выводу, что необходимо отчитываться не за использованные, а за полученные суммы. Таким образом, налицо ситуация, когда одновременно действуют две противоречащие друг другу законодательные нормы: одна устанавливает, что отчитываться нужно за использованные суммы (п.2 Порядка № 996 и пп.170.9.2 ст.170 НКУ), а другая — за полученные (п.2.11 Положения № 637).
На практике сложилась такая же ситуация: одни бухгалтеры не требуют составления авансового отчета, так как считают, что отчет составляется только при использовании подотчетной суммы (всей или только ее части), а другие — для того чтобы «подстраховаться», все же требуют составления пустого авансового отчета.
Марина КОСТЕНКО, юрист
-
оляля
- Акула НКУ
- Повідомлень: 7529
- З нами з: 03 лютого 2011, 04:05
- Дякував (ла): 1062 рази
- Подякували: 4962 рази
Інна правильно сказала, додма лише, що не забувайте про те, що гроші потрібно повернути а бо витратити у 5 денний термін післі видачі і не забувайте про ліміт каси у той день, коли гроші повернуть:якщо лііміт дозволяє - тримайт еїх,якщо ні - видайте ще раз під звіт, або закрийте якусь іншу заборгованість по 372
-
ЗаИр
- Высший разум
- Повідомлень: 908
- З нами з: 13 лютого 2012, 09:29
- Дякував (ла): 124 рази
- Подякували: 39 разів
Подскажите как облагать НДФЛ и какие штрафы в таком случае:#clamping# #clamping# #clamping#
Деньги выданы под отчёт на хоз нужды. Отчет предоставлен несвоевременно, а с опозданием на 1 день. Работник должен вернуть 1000,00 грн, возвращает тоже невовремя с опозданием в 2 дня.
Деньги выданы под отчёт на хоз нужды. Отчет предоставлен несвоевременно, а с опозданием на 1 день. Работник должен вернуть 1000,00 грн, возвращает тоже невовремя с опозданием в 2 дня.
-
11 августа
- Ученик
- Повідомлень: 2
- З нами з: 11 серпня 2013, 14:34
- Подякували: 8 разів
А переделать нельзя?
Или дело принципа зафиксировать несвоевременность и того и другого?
Или дело принципа зафиксировать несвоевременность и того и другого?
-
ЗаИр
- Высший разум
- Повідомлень: 908
- З нами з: 13 лютого 2012, 09:29
- Дякував (ла): 124 рази
- Подякували: 39 разів
Нельзя, переделать. Нужно разобраться именно в такой ситуации. Читаю целый день законы и понять не могу как считать((((((((((11 августа писав:А переделать нельзя?
Или дело принципа зафиксировать несвоевременность и того и другого?
-
11 августа
- Ученик
- Повідомлень: 2
- З нами з: 11 серпня 2013, 14:34
- Подякували: 8 разів
-
maxxamara
- Мудрец
- Повідомлень: 126
- З нами з: 12 березня 2013, 08:07
- Дякував (ла): 52 рази
- Подякували: 4 рази
подскажите. Внесли УФ в кассу (я сделал 3 ПКО, подписала как кассир). Далее я темже числом внесла как поповнення статутного фонду на р/с в банк. мне над сделать РКО на эти суммы, но на кого? на директора (как-будто он вносил или на себя все-таки?)..совсем запуталась(
у меня получается: число, корреспод счет 311, сумма, выдади: ФИО директора, сумма прописью, керивник- его подпись, прописью сумма, внизу подпись кассира.
у меня получается: число, корреспод счет 311, сумма, выдади: ФИО директора, сумма прописью, керивник- его подпись, прописью сумма, внизу подпись кассира.