Командировка директора на своем авто - аренда?

Директор собирается в командировку на своем авто и хочет чтобы я выдала ему деньги на бензин.Что в этом случае нужно делать?

Заранее спасибо за ответ!

оформить приказ на командировку директора на личном авто и выдать аванс на командировку

аванс выдать можно,но,думаю что списать деньги на бензин вы не сможете без путевого листа и оформленого автомобиля директора в аренду для предприятия...

Витяг з Податкового кодексу України
140.1.7. витрати на відрядження фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах із таким платником податку або є членами керівних органів платника податку, в межах фактичних витрат особи, яка відряджена, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд (віз), обов'язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку із здійсненням таких витрат.

Зазначені в частині першій цього підпункту витрати можуть бути включені до складу витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.

helena-lenka писав:Директор собирается в командировку на своем авто и хочет чтобы я выдала ему деньги на бензин.Что в этом случае нужно делать?

Заранее спасибо за ответ!

Я думаю нужен приказ на использование личного авто в командировке. И в приказе указать компессацию бензина согластно норм министерства транспорта на общий пробег авто в командировке. Норму можно указать в самом приказе.

Если нет нотариально завереного договора на аренду авто, то списывать бензин на авто директора нельзя или списывайте за счет прибыли плюс НДФЛ как доп. благо. Оно Вам надо?

Берса писав:Если нет нотариально завереного договора на аренду авто, то списывать бензин на авто директора нельзя или списывайте за счет прибыли плюс НДФЛ как доп. благо. Оно Вам надо?

Абсолютно точно.

Берса писав:Если нет нотариально завереного договора на аренду авто, то списывать бензин на авто директора нельзя или списывайте за счет прибыли плюс НДФЛ как доп. благо. Оно Вам надо?

Можно если кол договоре указано, что работники могут польз. своим инструментом в хоз деятельности с компенсацией от предприятия расходов от такого пользования. http://www.buhforum.com/viewtopic.php?p=1685

еще раз повторяю-нельзя, и никакой кол. договор не спасет от 15%ндфл и снятия расходов. Авто -не инструмент, это автомобиль (группа 5). Инструментом считается паяльник или бензопила.

Берса писав:еще раз повторяю-нельзя, и никакой кол. договор не спасет от 15%ндфл и снятия расходов. Авто -не инструмент, это автомобиль (группа 5). Инструментом считается паяльник или бензопила.

Я дико извиняюсь! А почему вы выбрали именно эти инструменты ??? Почему спрашиваю? Помимо их прямого назначения,
они могут выступать и в других ролях... #g_crazy#