— акт приемкипередачи (внутреннего перемещения) основных средств (типовая форма № ОЗ1);
— акт приемкисдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая форма № ОЗ2);
— акт списания основных средств (типовая форма № ОЗ3);
— акт на списание автотранспортных средств (типовая форма № ОЗ4);
— акт об установке, пуске и демонтаже строительной машины (типовая форма № ОЗ5);
— инвентарная карточка учета основных средств (типовая форма № ОЗ6);
— опись инвентарных карточек по учету основных средств (типовая форма № ОЗ7);
— карточка учета движения основных средств (типовая форма № ОЗ8);
— инвентарный список основных средств (типовая форма № ОЗ9);
— расчет амортизации основных средств (для промышленных предприятий) (типовая форма № ОЗ14);
— расчет амортизации основных средств (для строительных организаций) (типовая форма № ОЗ15);
— расчет амортизации по автотранспорту (типовая форма № ОЗ16).
Акт на списание основных средств (типовая форма № ОЗ3) применяется для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании.
Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем предприятия (организации), утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за хранение основных средств, и является основанием для сдачи на склад запчастей, оставшихся в результате их списания, а также материалов, металлолома и т. п.
Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т. п., отражают в акте (в разделе «Расчет результатов списания объектов»).
На основании акта по форме № ОЗ3, переданного в бухгалтерию предприятия, в инвентарной карточке и описи инвентарных карточек производится соответствующая запись о выбытии объекта основных средств, а также отметка о выбытии объекта основных средств ставится в документе, открываемом по его местонахождению (инвентарном списке).
При ликвидации объекта основных средств по самостоятельному решению предприятия в акте типовой формы № ОЗ3 целесообразно привести информацию о том, что комиссия признала невозможной дальнейшую эксплуатацию объекта ОС по его первоначальному назначению. Желательно также отобразить результаты ликвидации объекта (в частности, привести стоимость полученных и оприходованных ТМЦ или сделать запись о том, что в результате разборки объекта не выявлены ТМЦ, пригодные к дальнейшей эксплуатации). Иначе говоря, записи в акте должны подтверждать тот факт, что объект действительно не пригоден к дальнейшей эксплуатации (не подлежит ремонту, уничтожен, разобран), а не использован для какихто других целей.
Подскажите, пожалуйста, а если основные числятся на сотруднике, он увольняется, потом берут другого, выдают эти же ОС. Какими документами оформить такое? Спасибо.