Организация работы транспорта на предприятии: свое авто/аренда

[Цветик]

Добрый день!Помогите с такой проблемой: У ФЛП на общей системе есть техника (погрузчики, кран, ГАЗ),. Этот же ФЛП является директором ООО на ЕН 3% и его же учредителем. Все работы ФЛП перешли на ООО, но ФЛП не закрывают, необходимо оформить технику на ООО чтобы выполнять работы.Подскажите как лучше сделать договор аренды, взнос в уставной капитал или продать технику ООО? Вот сегодня с утра нагрузили срочной проблемой, а перечитав форум воспользовавшись поиском по темам не могу прийти к единому мнению. Если договор аренды, директор настаивает на оплате в 1 грн. Совсем запуталась#cray#

[tomassa]

Цветик, Вы сами знаете все варианты... А какой выбрать - всё зависит от местных обстоятельств..., которые Вам виднее. Мы, например, предпочли аренду у физического лица... Ведь транспорт в любом случае зарегистрирован на физ. лице..., а не на ФЛП... Нотариальное удостоверение такого договора обязательно... Сумму аренды поставили 100 грн. в месяц... Но, честно говоря, она меня смущает...по бухгалтерски... Удерживаю НДФЛ 15% с физлица и всё. А какого-то одного алгоритма для всех всё равно нет... Брать на баланс - это всё хлопотно и в начале и потом... У нас сейчас есть транспорт на балансе, о чём я очень сожалею... По разным причинам... Например, возник вопрос продажи. Директор хочет продать за 5 коп... Но...есть понятие балансовой стоимости и самое страшное - обычной цены, от которой все налоги... А налоги мы платить не хотим, поэтому и хотим продать за 5 коп... Вот приходится выкручиваться с обычной ценой... И не факт, что она будет даже балансовой. она может оказаться и выше... Вот такая диллема..

[Цветик]

Транспорт зарегистрирован как раз на ФЛП, графа власник- ФОП такой-то. В разных источниках по разному считают про нотариальное удостоверение, если не удостоверять какая ответственность? Можно ли в договоре прописать оплата каждый квартал или год?(т.к. договор нужен, как всегда задним числом)

[tomassa]

В главе 58 ГКУ изложены основные положения, регулирующие правовые отношения по договорам аренды независимо от статуса сторон договора.
Нормы ХКУ применяются к договорам аренды, в которых сторонами выступают субъекты хозяйствования, в том числе физические лица-предприниматели. При этом согласно ч. 6 ст. 283 ХКУ к отношениям аренды применяются соответствующие положения ГКУ с учетом особенностей, предусмотренных ХКУ.
Таким образом, если договор аренды автомобиля заключается между юридическим лицом и физическим лицом (не предпринимателем), следует руководствоваться только главой 58 ГКУ. В частности, необходимо учитывать, что согласно ст. 799 ГКУ договор аренды транспортного средства с физическим лицом подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Согласно п. 105 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденной приказом Минюста от 03.03.2004 г. № 20/5, договоры аренды автомобиля удостоверяются независимо от места регистрации автомобиля (дополнительно см. также темы Порядок нотариального удостоверения договоров аренды и Нотариальное удостоверение договоров найма (аренды) транспортных средств).
Если договор заключается между предприятием и физическим лицом-предпринимателем, учитываются нормы главы 58 ГКУ и положения ст. 283 - 292 ХКУ и такой договор не нуждается в обязательном нотариальном удостоверении. Аналогичного мнения придерживается и ВХСУ. Так, в постановлении от 14.09.2006 г. № 41/102 ВХСУ, рассматривая судебный спор, разъяснил, что согласно ст. 51 ГКУ к предпринимательской деятельности физических лиц применяются нормативно-правовые акты, регулирующие предпринимательскую деятельность юридических лиц, если иное не предусмотрено законом или не следует из сути отношений. В отличие от ст. 799 ГКУ, нормы ХКУ не устанавливают требования относительно нотариального удостоверения договоров аренды транспортных средств в сфере хозяйствования. Таким образом, договор аренды автотранспортного средства с физическим лицом-предпринимателем не подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

[Цветик]

А если ФЛП плательщик НДС, должен выписать на ООО налоговую накладную?. НДФЛ в таком случае удерживает предприятие? И еще раз вопрос по поводу начисление арендной платы раз в квартал или год?

[tomassa]

А по поводу сроков оплаты - пишите, что хотите... Главное - их потом соблюсти... от греха подальше... Мы одно время писали раз в квартал... Сумма-то незначительная...возиться с ней каждый месяц... Это более-менее оптимально... Закон не запрещает...

[Королева в пальто]

Прочла недавно статью, в Вобу о том, что если предприятие использует автомобиль сотрудника, то есть он на нем в комадировки ездит или к контрагентам договора заключать или доки отвозить, то можна составить договор использования авто в служебных целях, и компенсировать ему затраты, у кого есть такой опыт, и пример такого договора? Получается, что это не собственность, и не оренда, это просто компенсация затрат сотруднику, а автомобиль его. НДФЛ, как за доп. благо. ЭСВ нет. А что еще? Подскажите, кто сталкивался?

Компенсация за использование имущества работника относится к выплатам, которые не включаются в фонд оплаты труда (п.3.22 Инструкции № 52), поэтому как дополнительное благо они облагаются НДФЛ3. Эта компенсационная выплата приведена в перечне выплат физическим лицам, не облагаемых ЕСВ (п.11 Перечня4). Это бесспорный плюс. К плюсам следует причислить отсутствие необходимости вести учет поездок, выписывать путевые листы, ремонтировать автомобиль (имеется в виду текущий ремонт) за счет предприятия5.
Кроме того, для предприятия схема целесообразна еще и потому, что юридическое лицо, не принимая во владение и пользование автомобиль, не принимает на себя риски за имущественный и иной вред6, причиненный автомобилем как источником повышенной опасности в случае ДТП (часть вторая ст.1187 ГКУ).

Оформить отношения с работником можно отдельным договором о выплате компенсации, в котором установить размер компенсации и периодичность ее выплаты. Также можно применить традиционный алгоритм оформления отношений, к которому бухгалтеры уже привыкли:

- заявление работника на использование собственного автомобиля в служебных целях;

- приказ руководителя о возможности использования работником собственного автомобиля с определением размера компенсации и периодичности ее выплаты, который следует согласовать с работником;

- приказы о выплате конкретных сумм компенсации.

Также обращаем внимание, что на сегодняшний день ни один нормативный акт не предусматривает размера компенсации. Целесообразно определять этот размер в зависимости от стоимости автомобиля, нормативного срока его службы, срока и интенсивности использования и т.п. Но, как и в любом другом гражданско-правовом договоре, в договоре о компенсации размер выплат определяется на усмотрение сторон. Позиция налоговиков относительно того, что при определении суммы компенсации за основу следует брать нормы амортизационных отчислений, следует воспринимать исключительно как рекомендацию.

Кроме того, отметим, что согласно пункту «в» подпункта 138.10.2 пункта 138.10 статьи 138 НКУ в состав прочих расходов включаются расходы на содержание основных средств, других необоротных материальных активов общехозяйственного использования (оперативная аренда (в том числе аренда легковых автомобилей), приобретение горюче-смазочных материалов, стоянка, парковка легковых автомобилей, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение, охрана). Такие расходы в составе прочих расходов признаются расходами того отчетного периода, в котором они были осуществлены, согласно правилам ведения бухгалтерского учета (пункт 138.5 статьи 138 НКУ).

А вот вам образец договора

ДОГОВІР
використання власного автомобіля в виробничих цілях
___________________ " __" ______________200_р.
Підприємство: ЗАТ «_____________»,в особі голови правління _________________, що діє на підставі Статуту з одного боку, і
Працівник: __________, що діє на підставі паспорта ______________ виданий РВ УМВС України в _______області‚________________року з іншого боку‚
уклали Даний Договір про наступне:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
Працівник використовує власний автомобіль в виробничих цілях підприємства:
1.1.Автомобіль марки: ________
1.2. Державний номер: _______
1.3. Технічний паспорт: __________
2. МЕТА ВИКОРИСТАННЯ АВТОМОБІЛЯ
2.1. Автомобіль‚ що використовується‚ буде використовуватися Працівником для службових поїздок.
2.2. Територія службових поїздок визначається адміністративно-територіальними межами України.
3. ПОРЯДОК ВИКОРИСТАННЯ АВТОМОБІЛЯ
3.1. Автомобіль‚ що використовується‚ вводиться в експлуатацію для потреб підприємства протягом 3-х днів з моменту підписання Даного Договору.
4. ТЕРМІН ВИКОРИСТАННЯ
4.1. Термін використання складає ________ місяці. (максимум 11 місяців)
5. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ ПІДПРИЄМСТВА
5.1. ПІДПРИЄМСТВО має право:
– Вимагати використання автомобіля лише в цілях передбачених п.2.1 Даного Договору
5.2. ПІДПРИЄМСТВО зобов’язується:
– здійснювати за власний рахунок заправлення автомобіля ПММ у період використання автомобіля за Даним Договором;
6. ПІДСТАВИ ДОСТРОКОВОГО РОЗІРВАННЯ ДАНОГО ДОГОВОРУ
6.1. Даний Договір може бути розірваний достроково у разі звільнення працівника, або в односторонньому порядку, якщо сторона, яка хоче розірвати договір повідомить іншу сторону про це за 5 днів.
7. ІНШІ УМОВИ
7.1. Даний Договір укладений у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної із сторін.
7.2. Даний Договір набирає чинності з моменту початку терміну оренди за п.4 Даного Договору.
7.3. У випадках, не передбачених Даним Договором, сторони керуються чинним цивільним законодавством.
8. АДРЕСИ І РЕКВІЗИТИ СТОРІН
ПРАЦІВНИК ПІДПРИЄМТВО


____________________ __________________
( підпис ) ( підпис )

М.П.

[Бюгюльмэ]

Леночка, большое спасибо за выложенный материал. Как раз сейчас искала для себя всё это.
Получается, что при использовании собственного авто сотрудником, а не аренде, его не нужно заверять у нотариуса?
Всё, уже увидела пост Берсы - лучше заверить нотариально.

[Королева в пальто]

Где-то я , девочки , еще читала , что если компенсация проводится не в денежной форме , а , например , покупается бензин по безналу , или ремонт оплачивается предприятием , то подоходный не удерживается ... Что-то в этом роде . Не могу сейчас быстро найти ... Если найду - выложу ...

[tata2012]

Люди, добрый день!
Подскажите: ситуация та же - личный автомобиль хотим использовать для нужд предприятия. НО, проблема вот в чем: личный транспорт сотрудника-НЕРЕЗИДЕНТА (он же собственник предприятия) имеет регистрацию (транспорт) не в Украине. Сотрудик имеет временный вид на жительство в Украине и оформлен на фирме с соблюдением всех норм оформления иностранцев на предприятие. Как выйти из ситуации с наименьшими потерями нервов и денег?