Задолженость сотруднику по авансовым отчетам

[Дарция]

Прошу совета в такой ситуации.
Предприятие задолжало сотруднику выплату денежных средств по авансовому отчету.
1.Сотрудник работает на фирме
2.Задолженость возникла (например) в 2008г (1000,00грн) и в 2009 (2000,00) и 2010году (3000,00грн)=6000,00
Возможности погасить задолжености нет (и нет желания у сотрудника )
Ставлю в доход в июне 2012г 6000,00 грн? И не выплачиваю ему 6000,00грн
Но ,какой документ мне нужно в этом случае подписать с работником.,чтобы уже не требовал "своих" денег

[Yanika]

А может вам составить договор на безвозвратную фин.помощь с этим сотрудником на эту сумму и выдать ему деньги по подотчетным суммам? И все хорошо закроется.

[Лёшик]

Меня тоже не раз интересовал этот вопрос, но скажите, может ли ООО (на общей, занимается оптовыми продажами, без кассового аппарата) взять деньги у этого сотрудника как безвозвратная помощь и минуя банк (т.е. не сдать в банк и следом не снять на хоз расходы) сразу оформить расходник ему же на погашение хоз.расходов согласно авансовых отчётов. Разве так можно? Я всегда сдаю деньги в банк и снимаю...теряю 1%, но всегда была уверенна, что так правильно.

[Дарция]

Yanika ,дала дельный совет
я им воспользовалась,но по Лёшик ,Вашему алгоритму
Спасибо за неравнодушие.

[И.О.]

Меня тоже не раз интересовал этот вопрос, но скажите, может ли ООО (на общей, занимается оптовыми продажами, без кассового аппарата) взять деньги у этого сотрудника как безвозвратная помощь и минуя банк (т.е. не сдать в банк и следом не снять на хоз расходы) сразу оформить расходник ему же на погашение хоз.расходов согласно авансовых отчётов. Разве так можно? Я всегда сдаю деньги в банк и снимаю...теряю 1%, но всегда была уверенна, что так правильно.

Сейчас нет обязаловки сдавать деньги в банк, если у Вас нет остатка на конец для выше лимита кассы.
Выдержка из положения о кассовых операциях
2.2. Підприємства (підприємці) здійснюють розрахунки готівкою між собою і з фізичними особами (громадянами України, іноземцями, особами без громадянства, які не здійснюють підприємницької діяльності) через касу як за рахунок готівкової виручки, так і за рахунок коштів, одержаних із банків. Зазначені розрахунки проводяться також шляхом переказу готівки для сплати відповідних платежів.
.......
2.9. Готівкова виручка (готівка) підприємств (підприємців), у тому числі готівка, одержана з банку, використовуються ними для забезпечення потреб, що виникають у процесі їх функціонування, а також для проведення розрахунків з бюджетами та державними цільовими фондами за податками і зборами (обов'язковими платежами).

Підприємства не повинні накопичувати готівкову виручку (готівку) у своїх касах понад установлений ліміт каси для здійснення потрібних витрат до настання строків цих виплат.