Приказ о праве подписи налоговой накладной

[=Е_в_о_ч_к_а=]

Мои контрагенты просят предоставить им копию приказа о том, кто имеет право подписи налоговых накладных, ссылаясь на на Постановление 1246 от 20 декабря 2010г.

"Відповідно до п.5 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 року №1246 (далі – Порядок №1246) продавець складає податкову накладну та/або розрахунок коригування у форматі (відповідно до стандарту), затвердженого Державною податковою службою, з використанням спеціалізованого програмного забезпечення. Після складення податкової накладної та/або розрахунку коригування в електронній формі на них накладається електронний цифровий підпис посадових осіб платника податку у такому порядку: першим - електронний цифровий підпис головного бухгалтера (бухгалтера) або електронний цифровий підпис керівника; другим - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця. За відсутності у продавця посади бухгалтера електронні цифрові підписи посадових осіб платника податку накладаються у такому порядку: першим - електронний цифровий підпис керівника; другим - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця. Продавець, що є фізичною особою - підприємцем, накладає електронний цифровий підпис у такому порядку: першим - електронний цифровий підпис фізичної особи - підприємця; другим - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця. Для делегування права підпису податкової накладної та/або розрахунку коригування іншій посадовій особі, продавець отримує засоби електронного цифрового підпису в акредитованих центрах сертифікації ключів для такої особи та подає податковому органові за місцем реєстрації посилені сертифікати електронного цифрового підпису зазначеної особи. У такому разі електронні цифрові підписи посадових осіб продавця накладаються у такому порядку: першим - електронний цифровий підпис посадової особи, якій делеговано право підпису податкової накладної та/або розрахунку коригування; другим - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця. Виявлення розбіжностей даних податкової накладної та Єдиного реєстру податкових накладних згідно із п.201.10 ст.201 ПКУ є підставою для проведення органами державної податкової служби документальної позапланової виїзної перевірки продавця та у відповідних випадках покупця товарів/послуг. Пунктом 13 Порядку №1246 визначено, що з метою отримання інформації, що міститься у Єдиному реєстрі податкових накладних, покупець складає запит за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення в електронному вигляді у форматі (відповідно до стандарту), затвердженому Державною податковою службою, та надсилає його засобами телекомунікаційного зв'язку Державній податковій службі. У разі відмови продавця товарів/послуг надати податкову накладну або в разі порушення ним порядку її заповнення та/або порядку реєстрації в Єдиному реєстрі покупець таких товарів/послуг має право додати до податкової декларації за звітний податковий період заяву із скаргою на такого постачальника, яка є підставою для включення сум податку до складу податкового кредиту. До заяви додаються копії товарних чеків або інших розрахункових документів, що засвідчують факт сплати податку у зв'язку з придбанням таких товарів/послуг або копії первинних документів, складених відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", що підтверджують факт отримання таких товарів/послуг. Надходження такої заяви із скаргою є підставою для проведення документальної позапланової виїзної перевірки зазначеного продавця для з'ясування достовірності та повноти нарахування ним зобов'язань з ПДВ за такою операцією. Враховуючи викладене, електронний цифровий підпис, що накладається на податкову накладну при її реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних, та підпис, що скріплює цю податкову накладну при її видачі покупцю, повинні належати одній особі, якій делеговано право підпису податкових накладних..
У нас на предприятии такого приказа нет. Регистрация и бумажная накладная подписывается одним и тем же лицом. Все права и обязаности сотрудников есть в должностных инструкциях.

Кто-нибудь делал такой приказ? И имеет ли право контрагент требовать предоставление копии такого приказа?

[lara777]

Я прописываю этот момент в учетной политике.

[=Е_в_о_ч_к_а=]

Я прописываю этот момент в учетной политике.

Спасибо за быстрый ответ, но у меня в учетной политике это, к сожалению, не оговаривается.

[Бюгюльмэ]

А как выдали ЭЦП на человека без предъявления приказа о его полномочиях? Я уже который раз получаю ключи УСЦ, так там каждый год нужно приносить оригиналы и копии ВСЕХ уставных доков, свидетельств, паспортные данные, а также приказ о полномочиях того сотрудника, на имя которого выдается ЭЦП.

[=Е_в_о_ч_к_а=]

А как выдали ЭЦП на человека без предъявления приказа о его полномочиях? Я уже который раз получаю ключи УСЦ, так там каждый год нужно приносить оригиналы и копии ВСЕХ уставных доков, свидетельств, паспортные данные, а также приказ о полномочиях того сотрудника, на имя которого выдается ЭЦП.

У нас ключами занимается сисадмин, я туда не лезу. Как он сделал не знаю, но в довидку тянет ФИО того, кто выписал. Буду уточнять у него в понедельник (т.к. сейчас он отсутствует).Но терзают сомнения, что он чисто технически это сделал, я не помню процесса оформления ключей на простых бухгалтеров, только ГБ и Дир.

[=Е_в_о_ч_к_а=]

ЭЦП есть только у директора и главного бухгалтера. Налоговые накладные подписываем подписью директора при отправке, а в вытяге фигурирует ФИО того бухг., который подписывает бумажную накладную.

[Бюгюльмэ]

Так быть не должно. Сами же выделили жирным шрифтом, что подписи на бумаге и ЭЦП должны совпадать.

[=Е_в_о_ч_к_а=]

Так быть не должно. Сами же выделили жирным шрифтом, что подписи на бумаге и ЭЦП должны совпадать.

Спасибо, придется делать ЭЦП на всех бухгалтеров, хотя это проблематично.

[nachfin]

Мои контрагенты просят предоставить им копию приказа о том, кто имеет право подписи налоговых накладных, ссылаясь на на

Подписи должны совпадать, однозначно.
Контрагента вежливо послать на, ссылаясь на то, что внутренняя документация выносу и разглашению не подлежит. Печать стоит, значит поставлена на подпись лица, который имеет право ее (подпись) корябать на НН.

[nachfin]

Спасибо, придется делать ЭЦП на всех бухгалтеров, хотя это проблематично.

А не проще подписывать, допустим, одному ГБ, или бухгалтера ему "не доверяют" свою работу??